Polska: wniosek o kartę pobytu teraz wyłącznie online przez MOS (od 2026 roku)

Co się zmieniło

Od 27 kwietnia 2026 roku Polska zasadniczo zmieniła zasady składania dokumentów dotyczących legalizacji pobytu. Od tej pory wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy (karta pobytu czasowego), pobyt stały (pobyt stały) oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie w formie elektronicznej przez rządowy portal MOS (Moduł Obsługi Spraw — mos.cudzoziemcy.gov.pl).

Wnioski papierowe, które wpłynęły do urzędów wojewódzkich po 26 kwietnia 2026 roku, pozostają bez rozpoznania (pozostawione bez rozpoznania). Data nadania pocztą nie ma już znaczenia — liczy się wyłącznie data faktycznego wpływu dokumentów przed uruchomieniem systemu.

Kogo to dotyczy

Nowe zasady dotyczą wszystkich cudzoziemców, którzy planują uzyskać lub przedłużyć zezwolenie na pobyt w Polsce. Wyjątek stanowią jedynie szczególne przypadki (na przykład przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa lub łączenie rodzin, gdy cudzoziemiec przebywa poza Polską), dla których zachowano formę papierową.

Szczególne warunki dla Ukraińców (karta CUKR):

Od 4 maja 2026 roku obywatele Ukrainy ze statusem UKR uzyskali możliwość złożenia wniosku o specjalną kartę pobytu na okres 3 lat z adnotacją «Poprzednio posiadacz ochrony czasowej» (karta CUKR). Aby uzyskać tę kartę, należy spełnić jednocześnie wszystkie cztery warunki:

• Posiadać aktywny status PESEL UKR w dniu złożenia wniosku.
• Posiadać aktywny status PESEL UKR na dzień 4 czerwca 2025 roku.
• Posiadać aktywny status PESEL UKR w dniu wydania karty przez wojewodę.
• Posiadać nieprzerwany status UKR przez co najmniej 365 dni.

Ostateczny termin złożenia wniosku o kartę CUKR to 4 marca 2027 roku.

Co zrobić teraz

1. Załóż Profil Zaufany: Aby zalogować się do systemu MOS, należy uwierzytelnić się za pośrednictwem serwisu login.gov.pl, co wymaga posiadania profilu zaufanego (Profil Zaufany).
2. Przygotuj dokumenty cyfrowe: Wykonaj aktualne zdjęcie cyfrowe (wymagania: zrobione w ciągu ostatnich 6 miesięcy, rozmiar 684 × 883 pikseli, format JPG, do 2,5 MB) oraz zeskanuj wszystkie strony ważnego paszportu zagranicznego.
3. Uiść opłaty: Wnieś opłatę skarbową za rozpatrzenie sprawy (340 PLN za pobyt czasowy lub kartę CUKR) oraz opłatę za wydanie samej karty plastikowej (100 PLN). Zachowaj elektroniczne potwierdzenia w formacie PDF.
4. Złóż wniosek przez MOS: Zarejestruj się na stronie mos.cudzoziemcy.gov.pl, wypełnij odpowiedni formularz (na przykład «Wniosek UKR» dla karty CUKR), wgraj załączniki i podpisz wniosek podpisem elektronicznym.

Częste błędy

• Wysłanie wniosku papierowego pocztą: Wszelkie wnioski wysłane w formie papierowej po 26 kwietnia 2026 roku zostaną zignorowane przez system.
• Nieaktualne dane w rejestrze PESEL: Jeśli Twoje dane (na przykład odciski palców lub wzór podpisu) w rejestrze PESEL są niekompletne, system MOS nie pozwoli na złożenie wniosku o kartę CUKR. Najpierw należy zaktualizować dane w urzędzie gminy.
• Nieodebranie gotowej karty CUKR: Cudzoziemiec ma 60 dni na odebranie gotowej karty CUKR. Jeśli tego nie zrobi, karta zostanie unieważniona, a ochrona czasowa nie przekształci się w zezwolenie na pobyt czasowy.

Przepisy często się zmieniają — przed podjęciem działań zawsze sprawdzaj aktualne wymagania w oficjalnym źródle państwowym wskazanym powyżej.