Фото на разрешение на работу и икамет в Турции: запрет на кадрирование в e-İzin и разбор стандартов

Различия в подаче: e-İzin и e-İkamet

Иностранные специалисты и кадровые работники турецких компаний сталкиваются с путаницей при подготовке пакета документов, поскольку разрешение на работу и вид на жительство обслуживаются разными государственными порталами с асимметричными требованиями к загрузке.

Работодатель загружает документы иностранца через электронную систему e-İzin, которая администрируется Главным управлением международной рабочей силы Министерства труда и социального обеспечения Турции (T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü). На этом портале фотография загружается в цифровом виде.

С другой стороны, подача на вид на жительство происходит через портал e-İkamet Управления по вопросам миграции МВД Турции (T.C. İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı). В этом случае процесс начинается с онлайн-заявления. После онлайн-заявления через e-İkamet необходимо явиться в назначенный день с требуемыми документами в İl Göç İdaresi Müdürlüğü.

Технические параметры фотографии

Хотя оба ведомства ссылаются на биометрический стандарт ИКАО, они публикуют разный объем технических деталей. Сделать фото на разрешение на работу в Турции можно через нашу систему, чтобы получить файл правильного формата без необходимости ручного кадрирования, из-за которого происходят задержки.

Ни министерство труда, ни управление миграции не публикуют минимального разрешения цифрового файла в пикселях, требований к высоте головы в миллиметрах или конкретных пропорций лица. Для соблюдения стандартов ИКАО (документ 9303), на которые ссылается турецкая сторона, наша база данных профилей фиксирует физический размер печати для турецких документов как 50×60 мм, где высота головы занимает от 32 до 36 мм (что составляет от 53.3% до 60% общей высоты кадра).

Важно отметить, как эти параметры соотносятся с мировой практикой. В нашей базе из 241 профиля документов 229 имеют зафиксированный размер в миллиметрах, и среди них используется 17 различных форматов. Турецкий стандарт 50×60 мм не является самым распространенным: 148 профилей других стран требуют размер 35×45 мм, 16 профилей — 51×51 мм, 14 профилей — 30×40 мм, и 11 профилей — 40×60 мм. То же касается и фона: 52 из 241 профиля в базе закрепляют именно белый фон, 23 требуют конкретный небелый оттенок (светло-серый), а остальные требуют однотонный светлый фон, не фиксируя точный цвет. Турция относится к той группе стран, где фон должен быть белым, без текстур и заметных градиентов. Требование к возрасту снимка в 6 месяцев также является самым частым среди ограничений: из 32 профилей в базе, имеющих опубликованный лимит, 30 профилей требуют снимок не старше полугода.

Почему заявления на разрешение на работу задерживаются или сталкиваются со сбоями

Официальные объявления турецких ведомств позволяют установить, какие ошибки приводят к задержкам. Главное управление международной рабочей силы Турции в своем объявлении от 24.01.2022 «О заявлениях на разрешение на работу» приводит причины. Ведомство сообщает, что несоответствующие стандарту фотографии приводят к задержкам и различным сбоям при рассмотрении и завершении заявлений.

1. Ручная обрезка и кадрирование снимка

Ведомство само называет техническую причину сбоев и публикует правило загрузки. В объявлении от 24.01.2022 подчеркивается, что во избежание проблем файл в поле фотографии должен загружаться целиком — без обрезки, кадрирования и уменьшения. Оригинальная формулировка министерства требует действовать «kesme, kırpma, küçültme işlemi yapmadan tam şekilde». Привычный для многих подход, когда кадровик или заявитель берет большой кадр, вырезает из него лицо и пытается вручную подогнать его под рамку на портале e-İzin, является прямым нарушением этой инструкции.

2. Путаница между форматами документов и фотографии

В официальном разделе вопросов и ответов Министерства труда форматы файлов и ограничения по весу заданы в разных ответах и относятся к разным сущностям. В ответе на вопрос Soru 51 («Есть ли ограничения на загружаемые при подаче документы?») указано, что документы для системы e-İzin должны быть в формате PDF и весить не более 2 МБ. Однако ответ на вопрос Soru 52 («Какими должны быть загружаемые фотографии?») устанавливает правила для фотографии: файл должен быть в формате JPEG, PNG, GİF или JPG.

В этом ответе потолок в мегабайтах для самой фотографии официально не опубликован. Заявитель или кадровик, который пытается ужать графический файл «под 2 МБ в PDF», отправляет фотографию в неверном формате; как указано выше, фотография должна быть в формате JPEG, PNG, GİF или JPG, тогда как PDF и лимит 2 МБ указаны для документов.

3. Использование старых кадров при продлении

Министерство труда требует, чтобы иностранец на фото был легко узнаваем («yabancının kolaylıkla tanınabileceği şekilde»). Управление по вопросам миграции требует для икамета белый фон и соответствие биометрическим стандартам. Обе инстанции требуют, чтобы снимок был сделан в последние 6 месяцев. Это важно учитывать при подаче документов на продление разрешения на работу или икамета. Поскольку фотография должна быть сделана в последние 6 месяцев, использовать тот же графический файл, который успешно прошел проверку год назад, нельзя.

Пошаговая процедура подачи и восстановления Икамета

Если для разрешения на работу достаточно электронного файла, то процедура оформления вида на жительство (икамета) требует физического присутствия и распечатанных фотографий. Согласно официальным разъяснениям Управления по вопросам миграции, процесс выглядит следующим образом.

1. Подача онлайн-заявления: Иностранец заполняет форму через портал e-İkamet. Ведомство предупреждает, что для избежания проблем в процессе e-residence снимки должны соответствовать стандартам ИКАО.
2. Оплата государственных пошлин: После завершения заявления система e-İkamet автоматически рассчитывает сумму пошлины к оплате. Ведомство не публикует единой табличной стоимости, но предоставляет точные коды платежей: 9207 для стоимости самой карты (Kart Bedeli), 9234 для визового сбора (Vize Harcı) и 9233 для пошлины за вид на жительство (İkamet Harcı Bedeli).
3. Подготовка бумажного пакета: В назначенный день рандеву иностранец должен явиться в управление миграции провинции. В день записи требуются 4 экземпляра фотографии.

Что делать при утере карты вида на жительство

Управление по вопросам миграции устанавливает отдельную процедуру для случаев, когда карта икамета потеряна, украдена или изношена. В этой ситуации иностранцу придется заново предоставить биометрическую фотографию.

1. Получение полицейского протокола: Первым шагом необходимо обратиться в полицейский участок (Karakol) и оформить официальный протокол об утере документа.
2. Подготовка документов для миграционной службы: Собрать пакет, в который входят: протокол из полиции, биометрическая фотография и справка, подтверждающая регистрацию в системе адресного учета.
3. Оплата пошлин за восстановление: Финансовые условия восстановления отличаются от первичной подачи. Согласно правилам ведомства, стоимость самого бланка карты взимается полностью, а пошлина за вид на жительство оплачивается в половинном размере.
4. Подача в управление миграции: С собранным пакетом необходимо обратиться в управление миграции провинции по месту жительства.