Правило 36 місяців та вимоги до фото на EAD і Advance Parole у США

Правова база: де зафіксовані вимоги до зображень

Специфікації до фотографій не прописані безпосередньо у федеральних законах. Кодекс федеральних правил США у розділі 8 CFR частина 264 «Registration and Fingerprinting» містить базову вимогу: заявник повинен надати «дві фотографії, підготовлені за специфікаціями, викладеними в інструкції до форми».

У тому ж правилі 8 CFR 264 зазначено, що посадовець імміграційної служби, якому подається заява, має право відмовитися від вимагання фотографій за наявності поважної причини (just cause). Зокрема, USCIS може скасувати вимогу щодо фотографії, особистої подачі та зняття відбитків пальців у випадках обмеження рухливості через похилий вік або фізичну немічність (physical infirmity).

Згідно з USCIS Policy Manual (том 1, частина C, глава 2 «Biometrics Collection»), відомство також вбудовує фотографію під час створення певних захищених документів (secure documents) як функцію безпеки. В окремих обмежених випадках USCIS може вимагати надання фотографії разом із заявою чи петицією навіть тоді, коли для цієї заяви немає пов'язаної вимоги щодо збору біометричних даних.

Параметри знімків для форм I-765 та I-131

Інструкція до форми I-765 (редакція від 08/21/25) та інструкція до форми I-131 (редакція від 01/20/25) містять ідентичні фізичні вимоги до паперових знімків. У таблиці нижче наведено ключові характеристики знімків.

Важливо розуміти, що американські стандарти суттєво відрізняються від глобальних. У нашій базі з 241 профілю документів 229 мають зафіксований розмір для друку, і загалом ведомства світу використовують 17 різних форматів. Найпоширенішим є 35 × 45 мм (зафіксований у 148 профілях), тоді як американський квадрат 51 × 51 мм вимагається лише у 16 профілях нашої бази.

Аналогічна ситуація і з фоном. У нашій базі даних 52 профілі чітко закріплюють виключно білий фон, 23 називають конкретний небілий відтінок (світло-сірий або off-white), а решта вимагають просто світлого однотонного тла без фіксації конкретного кольору. USCIS в інструкціях вимагає саме «white to off-white».

Щодо строку давності знімка: USCIS не публікує офіційного строку в місяцях, зазначаючи в інструкції лише те, що знімки мають бути «taken recently» (зняті нещодавно). Для порівняння: у нашій базі лише 32 з 241 профілю чітко фіксують максимальний вік (30 профілів — 6 місяців, 2 профілі — 3 місяці), а решта просто не записують цього порогу. Додатково варто зазначити, що USCIS не публікує вимог у міліметрах і не публікує піксельного мінімуму для паперового знімка до форми I-765 — у документації фігурують виключно дюйми.

Правило 36 місяців: коли USCIS використовує наявне фото

Багато українців, які шукають інформацію про фото на дозвіл на роботу EAD, стикаються з питанням: чи потрібно взагалі робити нові паперові знімки, якщо фотографію вже збирала USCIS або уповноважена організація під час Biometric Services Appointment. Відповідь лежить у внутрішніх правилах служби.

Згідно з Policy Manual (том 1, частина C, глава 2), USCIS може повторно використати раніше зібрану фотографію з Biometric Services Appointment, якщо на момент подання заяви минуло не більше 36 місяців (3 роки) з дати, коли USCIS або уповноважена організація зробили цей знімок. Ця політика була закріплена спеціальним документом — Policy Alert «Photograph Reuse for Identity Documents» від 12 грудня 2025 року.

Проте існують жорсткі винятки, за яких перевикористання категорично заборонено. Правило 36 місяців не застосовується до таких форм:

• Application for Naturalization (форма N-400);
• Application for Certificate of Citizenship (форма N-600);
• Application to Replace Permanent Resident Card (форма I-90);
• Application to Register Permanent Residence or Adjust Status (форма I-485).

Для українців це має прямий практичний наслідок. Якщо ви подаєте форму I-765 для отримання EAD як окремий документ (наприклад, на основі паролю), USCIS може використати стару біометрію. Але якщо ви подаєте I-765 одночасно з формою I-485 (зміна статусу на постійного резидента), керівництво чітко вимагає збору нових біометричних даних, включно з новим фотографуванням. Ці форми вимагають збору нових біометричних даних, включно з новим фотографуванням; якщо ви не з'явитеся на призначений прийом для здачі біометричних послуг, USCIS може відхилити заяву.

Чому заяви відхиляють: аналіз строгих вимог

USCIS не публікує у відкритому доступі формулювання запиту на додаткові докази (Request for Evidence) через невідповідну фотографію, однак інструкції та попередження на офіційних сторінках містять перелік вимог до знімків.

«Unmounted and unretouched» — заборона на ретуш. На сторінці форми I-765 розміщено спеціальне попередження (ALERT). USCIS наголошує, що фотографії мають бути невідретушованими, що означає відсутність будь-якого редагування чи цифрового покращення. Служба прямо попереджає про наслідки: «Подання будь-яких змонтованих або відретушованих зображень затримає розгляд вашої заяви та може спонукати USCIS вимагати вашої появи в Applicant Support Center (ASC) для підтвердження особи».

Дві різні мірки на одному квадраті. Кадр розміром 2 × 2 дюйми повинен вмістити обличчя анфас (full face, frontal view), при цьому дотримуючись двох жорстких пропорцій одночасно. Висота голови від маківки волосся до низу підборіддя має становити від 1 до 1 3/8 дюйма. Водночас висота очей над нижнім краєм фотографії має знаходитись у діапазоні від 1 1/8 до 1 3/8 дюйма.

Матеріал для друку. Інструкція чітко вимагає використання тонкого паперу з глянцевим покриттям (thin paper with a glossy finish).

Вимога до підпису. Згідно з правилами, на звороті обох фотографій необхідно злегка (lightly) надрукувати своє ім'я та номер іноземця (A-Number), якщо він є. Для цього дозволено використовувати лише олівець (pencil) або фломастер (felt pen). USCIS не публікує у відкритих інструкціях деталей щодо пошкодження емульсії кульковою ручкою чи проблем з автоматичним скануванням, проте суворо вказує робити напис злегка.

Цифрова роздільна здатність камери (для форми I-131). Якщо ви подаєте цифрову фотографію на Advance Parole, інструкція містить спеціальну примітку: через нинішній процес сканування USCIS, цифрове фото має бути зроблене камерою з високою роздільною здатністю — не менше 3.5 мегапікселів. USCIS не публікує інформації щодо того, чи приймає портал онлайн-подачі файл із телефона й із якими піксельними порогами.

Оплата зборів: як це працює для українців

Питання вартості подання форми I-765 регулюється документом Form G-1055 «Fee Schedule» (редакція 09/09/26). Вартість безпосередньо залежить від способу подачі документів. Базовий збір за паперове подання (Paper Filing) становить 520 доларів, тоді як онлайн-подання (Online Filing) коштує 470 доларів. Крім того, у таблиці зборів згадується окремий додатковий збір — Pub. L. 119-21 Fee, який, за наявності вимоги для конкретної категорії, має бути сплачений окремо від основного збору.

Проте для українців діють особливі правила. У додатку C до форми G-1055, який деталізує збори за формою I-765, зазначено категорію (c)(11) — Спеціальні процеси паролю для громадян України, які отримали пароль у США (Special Parole processes for Ukrainian nationals paroled into the United States). Для початкової подачі EAD за цією категорією у шкалі зборів встановлена нульова ставка.

Покрокова процедура: від підготовки до відправки

Якщо ви готуєте пакет документів самостійно, дотримуйтесь цього алгоритму підготовки ідентифікаційних матеріалів:

1. Визначте необхідність нових фото. Перевірте, чи не збирала USCIS вашу фотографію на Biometric Services Appointment (BSA) протягом останніх 36 місяців. Якщо так, і ви не подаєте форму I-485 або інші виняткові заяви, USCIS може використати ці дані. Однак, інструкція до I-765 зазначає, що необхідно надати дві однакові кольорові фотографії паспортного типу.
2. Зробіть знімок з урахуванням винятків для головних уборів. Ваша голова має бути непокритою, за винятком випадків, коли головний убір носять відповідно до вимог вашої релігійної конфесії.
3. Перевірте базовий документ для копії. Згідно з правилами, ви повинні надати копію вашого останнього EAD (спереду та ззаду). Якщо EAD раніше не видавався, необхідно додати копію виданого урядом документа, що посвідчує особу. Це може бути паспорт з фотографією, ім'ям та датою народження; свідоцтво про народження з фото-ідентифікатором; віза, видана іноземним консульством; або національний документ, що посвідчує особу, з фотографією та/або відбитком пальця.
4. Надрукуйте та підпишіть знімки. Використайте тонкий глянцевий папір. Використайте олівець або фломастер (felt pen). На звороті кожного знімка злегка надрукуйте (lightly print) своє ім'я та A-Number (якщо він вам уже присвоєний).
5. Дотримуйтесь вимоги щодо відсутності монтажу. Фотографії мають бути «unmounted» (не змонтовані) та «unretouched» (не відретушовані).
6. Будьте готові до виклику. Навіть якщо ви надали ідеальні фотографії, інструкція попереджає: «USCIS може вимагати від вас з'явитися на співбесіду або надати біометричні дані (відбитки пальців, фотографію та/або підпис) у будь-який час для підтвердження вашої особи, отримання додаткової інформації та проведення перевірок даних і безпеки».