Від дозволу на роботу до картки ПМП у Канаді: зміна формату фото з 35х45 на 50х70 мм

Паперові фотографії чи біометрія: що потрібно для дозволу на роботу

Згідно з офіційним посібником «Guide 5487: Applying for a Work Permit outside Canada» від Міністерства імміграції, біженців та громадянства Канади (IRCC), базовим правилом є надання двох фотографій заявника та кожного члена сім'ї, що його супроводжує. Ці знімки мають відповідати специфікаціям для фотографій на візу (Visa application photograph specifications).

Проте це правило має критичний виняток, який часто стає причиною плутанини під час підготовки пакета документів. Guide 5487 містить пряму вказівку: якщо вам потрібно надати біометричні дані (біометричні відбитки пальців та біометричне фото), ви не повинні вкладати паперові фотографії у свою заявку. Вартість збору біометричних даних покриває витрати на зняття відбитків та створення цифрового фото безпосередньо у візовому центрі чи пункті збору.

Фінансові збори та звільнення від біометрії

Вартість біометрії чітко регламентована. Для індивідуального заявника збір становить 85 канадських доларів (CAN$). Для сімей, які подають заяви одночасно, діє максимальний загальний збір у розмірі 170 CAN$. Окремий тариф встановлено для груп із трьох і більше виконавчих артистів та їхнього персоналу, які одночасно подають заяви на дозволи на роботу — максимальний збір для них становить 255 CAN$. Якщо ви оформлюєте транзитну візу, збір за біометрію відсутній.

Від здачі біометрії, а отже, і від цифрового фотографування на місці, звільняються певні категорії осіб. До них належать:

• діти віком до 14 років;
• заявники віком понад 79 років (варто зазначити, що немає верхньої вікової межі звільнення для тих, хто просить притулку);
• особи, які подають заяву на гостьову візу, дозвіл на навчання або дозвіл на роботу, але вже надали біометричні дані для заяви на постійне проживання (ПМП), яка все ще розглядається;
• особи, що продовжують своє перебування в Канаді (якщо вони не з країни, звільненої від візових вимог).

Правило «однієї біометрії на 10 років» та правова база

Згідно зі статтею 12.7(1)(b) Immigration and Refugee Protection Regulations (SOR/2002-227), вам потрібно здавати біометрію лише один раз на 10 років під час подачі заяви на візу або дозвіл. Якщо ви вже надавали біометричні дані на підтримку заяви в межах десятирічного періоду до дня нової заяви, повторна здача не вимагається. Водночас, згідно з правилами IRCC, віза чи дозвіл не можуть бути видані на строк, що перевищує 10 років від дати останньої здачі біометрії.

Регламент також передбачає інші важливі юридичні нюанси. Стаття 12.6 встановлює, що особа, яка робить більше однієї заяви або запиту до надання своїх біометричних даних, не зобов'язана надавати їх більше ніж один раз для всіх цих заяв. Стаття 12.8 захищає тих, для кого збір даних є неможливим або нездійсненним — у таких випадках фото чи відбитки не вимагають. А стаття 12.91 прямо дозволяє людині за власним бажанням надати біометричну інформацію ще раз на підтримку своєї заяви, навіть якщо вона від цього звільнена.

Сама процедура збору регламентується статтею 12.3: фотографування відбувається у пункті збору, при цьому обличчя особи має бути не закрите сонцезахисними окулярами або будь-яким іншим предметом.

Вимоги до паперових та цифрових фото на дозвіл на роботу (35 × 45 мм)

Якщо ви потрапляєте до категорії осіб, звільнених від біометрії, або процес вимагає завантаження фото в електронну систему (наприклад, за програмою International Experience Canada - IEC), вам необхідно дотримуватися суворих параметрів. В нашій базі з 241 профілю документів, 229 мають зафіксований розмір друку. Серед них 148 профілів використовують формат 35х45 мм. Канада використовує формат щонайменше 35 × 45 мм для фотографій на дозвіл на роботу/IEC та тимчасову візу.

Параметри паперового знімка

Згідно з «Temporary Resident Visa application photograph specifications»:

• Розмір кадру: має бути не менше 35 мм завширшки та 45 мм заввишки (1 3/8″ × 1 3/4″).
• Висота голови: розмір голови від підборіддя до маківки повинен становити від 31 мм (1 1/4″) до 36 мм (1 7/16″). У нашій базі це відповідає діапазону 69-80% від загальної висоти кадру (31/45 = 68.9%, 36/45 = 80%). Офіційний документ уточнює, що «маківка» означає верхню частину голови або (якщо вона прихована волоссям чи головним убором) місце, де знаходилася б верхня частина голови або черепа, якби її було видно.
• Фон: фотографії мають бути зроблені на однотонному білому або світлому фоні (plain white or light-coloured background). У нашій базі лише 52 профілі жорстко прив'язують фон до білого, тоді як канадська віза дозволяє і просто світлий.
• Вік знімка: фотографії мають бути ідентичними та зробленими протягом останніх шести місяців (за даними нашої бази, такий 6-місячний ліміт встановлено для 30 з 241 профілю).
• Кольоровість: Канада приймає як чорно-білі, так і кольорові знімки на тимчасове резидентство.
• Якість: фотографії мають бути надруковані на якісному фотопапері, бути чіткими та добре визначеними.
• Окуляри: дозволяється носити незатемнені окуляри з діоптріями, якщо очі чітко видно, а оправа не закриває жодної частини очей. Сонцезахисні окуляри категорично неприйнятні.

На звороті обох наданих паперових фотографій ви зобов'язані написати своє ім'я та дату народження. Якщо вам потрібно підготувати знімок для подачі документів, ви можете зробити фото на дозвіл на роботу в Канаді онлайн через наш сервіс.

Специфікації цифрового файлу для дозволу на роботу (IEC)

Для заявок, що подаються онлайн через платформу International Experience Canada, IRCC встановлює додаткові цифрові параметри. Фізичні розміри в пікселях мають бути не менше 420 × 540. Мінімальна роздільна здатність становить 600 пікселів на дюйм (ppi). Файл має бути збережений у форматі JPEG або JPEG2000, у кольорі (24 біти на піксель) у колірному просторі RGB. Ідеальний розмір файлу — 240 кілобайтів (kB), але не менше ніж 60 kB. Фото повинно відображати повний вигляд голови та верхньої частини плечей спереду, з обличчям посередині знімка.

Варто зазначити, що відомство цього не публікує стосовно звичайних заявок: IRCC не вказує піксельного мінімуму для паперового знімка 35 × 45 мм на загальний дозвіл на роботу, а також немає опублікованої вимоги до ваги файлу для загальної заявки на дозвіл на роботу онлайн (цифрові пороги в 4 МБ, про які йтиметься далі, описані виключно для Permanent Residence Portal). Крім того, перевірені сторінки не містять інформації про те, скільки коштує сам дозвіл на роботу окремо від біометрії.

Зміна формату: вимоги до фотографії на картку постійного резидента (PR Card)

Найбільшою несподіванкою для багатьох українців, які успішно працювали в Канаді за дозволом на роботу і перейшли до етапу отримання статусу постійного резидента (Permanent Resident), є кардинальна зміна вимог до фотографії. Знімок 35 × 45 мм, зроблений на дозвіл на роботу, не підходить для картки постійного резидента. Тут потрібна друга, окрема зйомка з абсолютно іншими параметрами.

Паперові фотографії на ПМП (50 × 70 мм)

Для паперової подачі заяви ви повинні надіслати 2 ідентичні фотографії. Розмір фотографії на картку ПМП становить 50 мм завширшки на 70 мм заввишки (2 дюйми на 2 ¾ дюйма). Висота голови (від нижньої частини підборіддя до верхівки голови, не враховуючи волосся) повинна складати від 31 мм (1 ¼ дюйма) до 36 мм (1 ⁷⁄₁₆ дюйма). У розрізі 70-міліметрового кадру це означає, що голова займає від 44 до 51% висоти, що суттєво відрізняється від пропорцій на тимчасову візу.

Фон для ПМП стає жорсткішим: він має бути простим, без текстури і саме білим (plain, untextured and white). «Світлий» фон, що проходить для візи, тут уже поза правилом. IRCC окремо попереджає: уникайте носіння білого одягу або білих релігійних головних уборів, оскільки вони можуть злитися з фоном і спричинити тіні.

Ще одна суттєва відмінність стосується строку давності. Фото на картку ПМП має відображати те, як ви виглядаєте зараз, і може бути зроблено не більше ніж за 12 місяців до дати подачі заяви (на відміну від 6 місяців для дозволу на роботу).

IRCC відсилає заявників до комерційного фотографа чи студії. На звороті фотографій має бути вказано не лише ім'я та дату народження особи, але й назву та повну адресу фотостудії.

Цифрові вимоги для Permanent Residence Portal

Якщо ви подаєте заяву через Permanent Residence Portal, вам знадобиться завантажити 1 професійне цифрове фото. Розміри цифрового фото мають бути між 715 × 1000 та 2000 × 2800 пікселів. Розмір файлу — 4 МБ або менше. Формат файлу — .jpeg або .jpg. Відомство прямо заявляє: «Ми не приймаємо фотографію паперового фото, зроблену на вашу цифрову камеру або телефон».

Цікавий технічний нюанс: на самій картці ваше фото буде відображатися в чорно-білому кольорі. IRCC зазначає, що це не є технічною проблемою.

Порівняльна таблиця: Дозвіл на роботу (Віза) проти Картки ПМП

Чому заявки та фотографії фактично відхиляють

Аналіз офіційних документів IRCC дозволяє виділити конкретні причини, через які фотографії та заявки можуть бути повернуті на доопрацювання. Відповідно до інструкцій, якщо фотографії не відповідають специфікаціям, вам доведеться надати нові знімки, перш ніж ваша заявка зможе бути оброблена.

• Зайві паперові фото замість біометрії: Найдорожча помилка з точки зору втраченого часу — покласти паперові фото туди, де потрібна біометрія. Гайд 5487 прямо каже не вкладати їх, якщо людину викликають на здачу відбитків і цифрового знімка.
• Неправильний формат для ПМП: Знімок 35 × 45 мм, зроблений на дозвіл на роботу, не підходить для картки постійного резидента: там вимагається 50 × 70 мм. Це має бути друга, окрема зйомка, а не просто перекадрування або розтягування першої фотографії.
• Порушення строків давності: Строк давності різний на різних етапах канадського шляху: шість місяців для тимчасового резидентства і дванадцять для картки ПМП. Той самий знімок може бути розцінений як свіжий для однієї заявки і відхилений як застарілий для іншої.
• Неправильний фон та одяг: Фон для ПМП має бути саме білим і без текстури. «Світлий» фон (наприклад, світло-сірий), що проходить для візи й дозволу на роботу, тут уже поза правилом і є причиною відхилення. Крім того, білий одяг і білий головний убір зливаються з білим фоном і дають тіні — IRCC пише про це як про окрему проблему.
• Спроба перезняти паперове фото: Перезнімок паперового фото телефоном портал ПМП не приймає взагалі. Дозволено або оригінальний професійний цифровий файл від студії, або якісний скан професійного знімка.
• Ігнорування лімітів файлу в порталі: Попередження про невідповідність у порталі не зупиняє подачу. Навіть із попередженням про невідповідність фото можна відправити — його потім перегляне офіцер. Саме тому люди відправляють заявку з фото, яке офіцер потім поверне. Серед причин повернення прямо названо вихід за піксельний діапазон (якщо виміри не між 715 × 1000 і 2000 × 2800 пікселів) та файл понад 4 МБ. Варто зазначити, що IRCC не публікує тексту самого повідомлення, яким повертають невідповідне фото — відомі лише перелічені причини.
• Прострочена біометрія: Біометрія, здана понад 10 років тому, не рахується; і навпаки — дозвіл на роботу не видадуть на строк, довший за 10 років від останньої здачі.
• Наявність сонцезахисних окулярів: Сонцезахисні окуляри на знімку — це не питання смаку чи стилю, а пряма заборона в самому регламенті. Згідно зі ст. 12.3 IRPR, обличчя не має бути закрите окулярами чи будь-яким іншим предметом.
• Проблеми на кордоні: Офіцер на кордоні перевірить проїзні документи та порівняє вас із фотографією, зробленою під час подачі заяви; серед згаданих проблем є нечіткі фотокопії документів.

Покрокова процедура здачі біометрії та подачі фотографій

Процес підготовки візуальних даних для канадського дозволу на роботу та подальшої легалізації вимагає дотримання чіткої послідовності дій:

1. Визначення статусу біометрії: Перевірте, чи звільнені ви від здачі біометричних даних (наприклад, якщо вам понад 79 років, менше 14 років, або ви вже здавали біометрію протягом останніх 10 років).
2. Оплата збору: Якщо біометрія потрібна, сплатіть відповідний збір (85 CAN$ для однієї особи, до 170 CAN$ для сім'ї) безпосередньо під час подачі заявки на дозвіл. Цей збір покриває створення цифрового фото та зняття відбитків у спеціалізованому центрі.
3. Підготовка паперових фото (тільки для звільнених від біометрії): Якщо ви звільнені від біометрії або система прямо вимагає паперові копії, зробіть дві фотографії формату 35 × 45 мм.
4. Оформлення звороту (для 35 × 45 мм): Напишіть своє ім'я та дату народження на звороті обох паперових фотографій. Не вкладайте їх, якщо вас викликали на біометрію.
5. Перехід на етап ПМП (PR Card): Коли настане час подавати документи на постійне проживання, організуйте нову фотосесію у комерційного фотографа. Попросіть зробити знімки у форматі 50 × 70 мм на суворо білому фоні.
6. Оформлення звороту для ПМП: Переконайтеся, що на звороті фото для картки резидента вказано не лише ваше ім'я та дату народження, але й повну назву та адресу фотостудії. Для цифрової подачі через портал отримайте файл, що вписується в діапазон від 715 × 1000 до 2000 × 2800 пікселів та важить 4 МБ або менше.
7. Реагування на системні попередження: Якщо Permanent Residence Portal видає попередження під час завантаження цифрового фото, перевірте пікселі та вагу. Якщо ви проігноруєте попередження і подасте файл з відхиленнями, офіцер поверне його на етапі ручної перевірки.