Pełnomocnictwo przez konsulat Ukrainy w 2026: dokumenty, cena, ważność, online przez „e-Konsul”

Kto może poświadczyć pełnomocnictwo za granicą. Placówki konsularne Ukrainy dokonują czynności notarialnych na podstawie artykułu 38 Ustawy Ukrainy „O notariacie”, w tym poświadczają pełnomocnictwa. Konsul NIE poświadcza umów zbycia i zastawu domów mieszkalnych, mieszkań, daczy, domów ogrodowych, garaży, działek gruntowych oraz innego mienia nieruchomego położonego w Ukrainie. Alternatywą jest miejscowy notariusz zagraniczny, ale wtedy dokument wymaga apostille (dla krajów konwencji haskiej z 1961 r.) albo legalizacji konsularnej i tłumaczenia na język ukraiński.

Ile to kosztuje: opłata konsularna 2026

• Pełnomocnictwo niemajątkowe (reprezentacja w sądach, odbiór dokumentów, rejestracja miejsca zamieszkania itp.): 28 € za poświadczenie pełnomocnictwa + 18 € za poświadczenie podpisu na wniosku o wpisanie pełnomocnictwa do Jednolitego Rejestru Pełnomocnictw — razem 46 €.
• Pełnomocnictwo majątkowe: 55 € + 18 € — razem 73 €.
• Ulga dla bliskich krewnych: jeśli pełnomocnictwo majątkowe jest sporządzane na rzecz jednego z rodziców, męża/żony lub własnego pełnoletniego dziecka i przedłożone są oryginały dokumentów potwierdzających więzi rodzinne, opłata za poświadczenie pełnomocnictwa majątkowego wynosi 28 €.

Taryfy są ustalone Regulaminem opłaty konsularnej (rozporządzenie MSZ). Sposób płatności zależy od kraju (zazwyczaj karta bankowa w siedzibie placówki).

Jakie dokumenty są potrzebne

• Osobiste stawiennictwo mocodawcy — reprezentacja jest niedopuszczalna.
• Paszport obywatela Ukrainy (zagraniczny lub dowód osobisty), oryginał i kopia.
• Numer rejestracyjny karty ewidencyjnej podatnika (RNOKPP, „kod identyfikacyjny”), oryginał i kopia.
• Pełne dane pełnomocnika: nazwisko, imię, imię odojcowskie oraz dane paszportowe.
• Gotowy projekt pełnomocnictwa lub jasny wykaz uprawnień, które udzielasz.
• W razie potrzeby — dokument potwierdzający legalny pobyt w kraju (wiza, karta pobytu).

Jak sporządzić online przez „e-Konsul” (e-Notariat)

Od 1 lipca 2025 roku zaczął działać zautomatyzowany system usług notarialnych MSZ. Najpierw uruchomiono go w trybie pilotażowym w około 40 placówkach, a od 20 sierpnia 2025 roku usługa jest dostępna we wszystkich placówkach dyplomatycznych Ukrainy świadczących usługi konsularne (około 120 ambasad i konsulatów). Warto jednak sprawdzić dostępność usługi w konkretnej placówce na jej stronie internetowej. Kolejność działań:

1. Wejdź na portal id.e-consul.gov.ua, wybierz rodzaj dokumentu (pełnomocnictwo majątkowe lub niemajątkowe, wniosek, testament itp.) i wypełnij szablon online.
2. Uzgodnij projekt dokumentu z konsulem zdalnie poprzez system.
3. Zapisz się do elektronicznej kolejki MSZ na wizytę.
4. Przyjdź do placówki osobiście, podpisz dokument w obecności konsula i odbierz poświadczone pełnomocnictwo — całkowicie zdalne poświadczenie nie jest możliwe.

Poprzez e-Notariat dostępne są pełnomocnictwa (majątkowe i niemajątkowe, z wyjątkiem umów zbycia/zastawu nieruchomości w Ukrainie), testamenty, poświadczanie zgodności kopii, tłumaczeń, autentyczności podpisu, faktu pozostawania osoby przy życiu itp.

Ważność w Ukrainie i rejestracja

• Pełnomocnictwo poświadczone przez konsula Ukrainy jest ważne w Ukrainie bez apostille i legalizacji.
• Wszystkie poświadczone notarialnie pełnomocnictwa (zarówno majątkowe, jak i niemajątkowe) podlegają wpisowi do Jednolitego Rejestru Pełnomocnictw — to właśnie za wpis płaci się 18 € za poświadczenie podpisu na odpowiednim wniosku.
• Termin pełnomocnictwa jest wskazany w samym dokumencie. Jeśli termin nie został określony, pełnomocnictwo jest ważne do jego wygaśnięcia (art. 247 Kodeksu cywilnego Ukrainy). Pełnomocnictwo bez daty wystawienia jest nieważne.
• Transakcje dotyczące zbycia nieruchomości (tymczasowa zasada stanu wojennego). Zgodnie z uchwałą Gabinetu Ministrów nr 719 z 24.06.2022 umowa zbycia nieruchomości na podstawie pełnomocnictwa jest zawierana bez dodatkowego potwierdzenia, jeśli od dnia poświadczenia pełnomocnictwa do dnia podpisania umowy upłynęły nie więcej niż dwa miesiące (dla pełnomocnictwa poświadczonego przez placówkę konsularną lub za granicą) albo jeden miesiąc (dla pełnomocnictwa poświadczonego przez notariusza). Jeśli ten termin upłynął, wymagane jest oświadczenie mocodawcy potwierdzające ważność pełnomocnictwa, podpis na którym poświadczono nie wcześniej niż jeden miesiąc (konsulat/za granicą) lub siedem dni (notariusz) przed zawarciem umowy. Zasada obowiązuje w okresie stanu wojennego.

Dokładne taryfy i listę dokumentów konkretnej placówki sprawdzaj na stronie internetowej odpowiedniej ambasady lub konsulatu Ukrainy.