Cyfrowa wiza Schengen: UE uruchamia platformę EU VAP — co zmieni się dla wnioskodawców

Unia Europejska przenosi procedurę uzyskania wizy Schengen do internetu. Zamiast składać papierowy wniosek w konsulacie każdego poszczególnego kraju, wnioskodawcy będą korzystać z jednolitej platformy cyfrowej — EU Visa Application Platform (EU VAP). Podstawa prawna została już przyjęta, a system techniczny opracowuje właściwa agencja UE eu-LISA.

Co dokładnie się zmienia

Reforma opiera się na rozporządzeniu (UE) 2023/2667, którego oficjalny tekst opublikowano w Dzienniku Urzędowym UE 7 grudnia 2023 roku (Rada UE udzieliła ostatecznej zgody 13 listopada 2023 roku). Kluczowe nowości są dwie.

1. Jednolita platforma online zamiast konsulatów poszczególnych krajów

Za pośrednictwem EU VAP będzie można złożyć wniosek o wizę Schengen niezależnie od tego, który kraj planujesz odwiedzić. Platforma sama określi, które państwo członkowskie jest odpowiedzialne za rozpatrzenie Twojego wniosku (na przykład według głównego miejsca przeznaczenia), podpowie wykaz dokumentów, umożliwi przesłanie ich w formie elektronicznej, opłacenie opłaty konsularnej online oraz śledzenie statusu poprzez zabezpieczone konto osobiste.

2. Wiza cyfrowa zamiast naklejki w paszporcie

Papierową naklejkę wizową, którą obecnie wkleja się do paszportu, zastąpi wiza cyfrowa — dwuwymiarowy kod kreskowy (2D barcode), kryptograficznie podpisany przez organ certyfikacji (CSCA) kraju, który wydał wizę. Taki format trudniej sfałszować, a okazać go można zarówno w formie wydrukowanej, jak i na urządzeniu elektronicznym.

Kto i tak będzie musiał udać się do konsulatu

Składanie wniosków online nie znosi całkowicie osobistego stawiennictwa. Zgodnie z rozporządzeniem stawić się osobiście w konsulacie lub centrum wizowym (zewnętrznym usługodawcy) trzeba będzie w szczególności:

• jeśli składasz wniosek o wizę po raz pierwszy — w celu pobrania danych biometrycznych;
• jeśli masz nowy dokument podróży (paszport);
• jeśli wcześniej pobrane dane biometryczne się zdezaktualizowały — co do zasady odciski palców pobiera się ponownie co 59 miesięcy;
• a także jeśli u państwa członkowskiego powstają wątpliwości co do autentyczności dokumentów.

W pozostałych przypadkach procedurę będzie można przejść w całości online.

Kiedy to zacznie działać

Dokładnej daty „włączenia” platformy w rozporządzeniu celowo nie ma: ustali ją odrębna decyzja Komisji Europejskiej — po tym, jak eu-LISA zakończy opracowanie techniczne i testy oraz potwierdzi gotowość systemu. Prace trwają; według szacunków (to nie jest ujęte w rozporządzeniu, lecz wynika z planów eu-LISA i doniesień prasowych) wdrożenie oczekiwane jest od około 2026 roku, a uruchomienie platformy — około 2028 roku. Są to wstępne szacunki, a nie oficjalny harmonogram dla wnioskodawców.

Dla państw członkowskich przewidziano 7-letni okres przejściowy, który liczy się od daty rozpoczęcia działania platformy. W tym czasie kraj może zdecydować, że na razie nie przyłączy się do EU VAP (powiadamiając o tym Komisję Europejską), więc przejście wszystkich krajów Schengen będzie odbywać się stopniowo. Jeśli start rzeczywiście przypadnie na około 2028 rok, pełne przejście może rozciągnąć się do połowy lat 30. XXI wieku. Przed ustalonym terminem państwa mogą przyłączyć się dobrowolnie.

Co to oznacza dla Ukraińców

Dla obywateli Ukrainy z biometrycznym paszportem zagranicznym na krótkie wyjazdy do strefy Schengen wiza nie jest potrzebna — obowiązuje ruch bezwizowy (do 90 dni w ciągu dowolnych 180). Dlatego cyfryzacja procedury wizowej dotyczy przede wszystkim:

• osób ubiegających się o wizy krajowe typu D i inne zezwolenia długoterminowe;
• wnioskodawców, którzy nie mają paszportu biometrycznego i ubiegają się o wizę krótkoterminową;
• członków rodzin oraz osób, których wyjazdy wykraczają poza warunki bezwizowe.

Odrębnie przypominamy: cyfrowa wiza EU VAP to nie to samo, co system ETIAS (zezwolenie na wjazd dla podróżnych bezwizowych) czy EES (system wjazdu/wyjazdu). Są to trzy różne elementy cyfrowej modernizacji granic UE.

Co robić teraz

Dopóki platforma nie działa oficjalnie, wnioski wizowe składa się w zwykłym trybie — przez konsulaty i centra wizowe. Śledź ogłoszenia oficjalnych źródeł o dacie uruchomienia EU VAP oraz wymogi konsulatu konkretnego kraju. Aby złożyć wniosek, przygotuj z wyprzedzeniem wysokiej jakości zdjęcie do dokumentów, zgodne ze standardami ICAO i wymogami Schengen — przyda się ono zarówno do procedury papierowej, jak i do przyszłej cyfrowej.