Цифрова Шенгенська віза: ЄС запускає платформу EU VAP — що зміниться для заявників

Європейський Союз переводить процедуру отримання Шенгенської візи в онлайн. Замість того, щоб подавати паперову заяву в консульстві кожної окремої країни, заявники користуватимуться єдиною цифровою платформою — EU Visa Application Platform (EU VAP). Правові підстави для цього вже ухвалені, а технічну систему розробляє профільне агентство ЄС eu-LISA.

Що саме змінюється

Реформа спирається на Регламент (ЄС) 2023/2667, офіційний текст якого опубліковано в Офіційному віснику ЄС 7 грудня 2023 року (Рада ЄС дала остаточну згоду 13 листопада 2023 року). Ключових нововведень два.

1. Єдина онлайн-платформа замість консульств окремих країн

Через EU VAP можна буде подати заяву на Шенгенську візу незалежно від того, яку країну ви плануєте відвідати. Платформа сама визначить, яка держава-член відповідає за розгляд вашої заяви (наприклад, за основним пунктом призначення), підкаже перелік документів, дасть змогу завантажити їх в електронному вигляді, сплатити консульський збір онлайн і відстежувати статус через захищений особистий кабінет.

2. Цифрова віза замість наклейки в паспорті

Паперову візу-наклейку, яку зараз вклеюють у паспорт, замінить цифрова віза — двовимірний штрихкод (2D-barcode), криптографічно підписаний органом сертифікації (CSCA) країни, що видала візу. Такий формат складніше підробити, а пред'явити його можна як у роздрукованому вигляді, так і на електронному пристрої.

Кому все одно доведеться йти до консульства

Онлайн-подача не скасовує особисту явку повністю. Згідно з регламентом, з'явитися особисто до консульства або візового центру (зовнішнього сервіс-провайдера) потрібно буде, зокрема:

• якщо ви подаєтеся на візу вперше — для здавання біометричних даних;
• якщо у вас новий проїзний документ (паспорт);
• якщо ваші раніше здані біометричні дані застаріли — за загальним правилом відбитки повторно збирають кожні 59 місяців;
• а також якщо в держави-члена виникають сумніви щодо справжності документів.

У решті випадків процедуру можна буде пройти повністю онлайн.

Коли це запрацює

Точної дати «увімкнення» платформи у регламенті немає навмисно: її встановить окреме рішення Єврокомісії — після того, як eu-LISA завершить технічну розробку й тестування та підтвердить готовність системи. Розробка триває; за оцінками (це не закріплено в регламенті, а випливає з планів eu-LISA та повідомлень у пресі) розгортання очікують орієнтовно з 2026 року, а запуск платформи — близько 2028 року. Це попередні оцінки, а не офіційний графік для заявників.

Для держав-членів передбачено 7-річний перехідний період, який відлічується від дати початку роботи платформи. Протягом цього часу країна може вирішити поки не приєднуватися до EU VAP (повідомивши про це Єврокомісію), тож перехід усіх країн Шенгену відбуватиметься поступово. Якщо старт справді припаде приблизно на 2028 рік, повний перехід може розтягнутися до середини 2030-х. Раніше за встановлений строк держави можуть приєднатися добровільно.

Що це означає для українців

Для громадян України з біометричним закордонним паспортом для коротких поїздок до Шенгенської зони віза не потрібна — діє безвізовий режим (до 90 днів протягом будь-яких 180). Тому цифровізація візової процедури найперше стосується:

• тих, хто оформлює національні візи типу D та інші довгострокові дозволи;
• заявників, які не мають біометричного паспорта і подаються на короткострокову візу;
• членів сімей і тих, чиї поїздки виходять за межі безвізових умов.

Окремо нагадаємо: цифрова віза EU VAP — це не те саме, що система ETIAS (дозвіл на в'їзд для безвізових мандрівників) чи EES (система в'їзду/виїзду). Це три різні елементи цифрового оновлення кордонів ЄС.

Що робити зараз

Поки платформа не запрацювала офіційно, заяви на візу подаються у звичайному порядку — через консульства та візові центри. Слідкуйте за оголошеннями офіційних джерел про дату запуску EU VAP і за вимогами консульства конкретної країни. Для подачі заздалегідь підготуйте якісне фото на документи, що відповідає стандартам ICAO та вимогам Шенгену — воно знадобиться як для паперової, так і для майбутньої цифрової процедури.