Zaświadczenie o niekaralności przez Diia 2026: wyciąg online + apostille do pracy i pobytu za granicą

Do pracy, karty pobytu lub wizy za granicą prawie zawsze wymagany jest papierowy wyciąg o niekaralności z apostille. W 2026 roku cały proces można przejść online przez Diia — bez osobistej wizyty w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych.

Co zamawiać do celów zagranicznych

Instytucje zagraniczne przyjmują wyciąg papierowy z apostille, a nie tylko plik elektroniczny. W Diia można od razu zamówić zarówno wyciąg, jak i apostille w jednym wniosku — nie trzeba osobno zwracać się do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (usługa działa od 11 września 2025 roku).

• Wyciąg skrócony — tylko informacje o obecności/braku karalności.
• Wyciąg pełny — informacje o pociągnięciu do odpowiedzialności karnej, obecności/braku karalności oraz ograniczeniach na podstawie przepisów postępowania karnego.

Do zatrudnienia i karty pobytu instytucje zagraniczne częściej wymagają wyciągu pełnego. Przed zamówieniem sprawdź potrzebny typ w tej organizacji, do której składasz dokumenty.

Krok po kroku w Diia

1. Otwórz aplikację Diia i zaloguj się.
2. Przejdź do: Usługi → Zaświadczenia i wyciągi → Wyciąg o niekaralności.
3. Wybierz cel wniosku (na przykład złożenie za granicą) i typ wyciągu (pełny / skrócony).
4. Wybierz format: papierowy z apostille — to właśnie on jest potrzebny instytucjom zagranicznym.
5. Jeśli potrzebujesz apostille — dodaj tę opcję we wniosku.
6. Wybierz sposób odbioru dokumentu papierowego: oddział Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Kijowie, oddział Ukrposhty lub dostawę kurierską.
7. Sprawdź dane, potwierdź wniosek i opłać online w ciągu 24 godzin.

Kto może zamówić

• Obywatele od 14 roku życia.
• Potrzebne są potwierdzone w Diia RNOKPP (numer identyfikacyjny) oraz dokument: dowód osobisty, paszport zagraniczny lub karta pobytu.

Terminy

Terminy zależą od formatu wyciągu:

• Wyciąg elektroniczny — do 10 dni roboczych; jeśli dane wymagają dodatkowej weryfikacji — do 30 dni kalendarzowych.
• Wyciąg papierowy (do celów zagranicznych) — wytworzenie trwa do 30 dni.
• Apostille — dodatkowo do 5 dni ponad czas wytworzenia wyciągu papierowego.

Czyli dla ścieżki „wyciąg papierowy + apostille” załóż realistycznie do 30 + do 5 dni. Status wniosku śledzi się online w Diia.

Koszt

Wyciąg elektroniczny jest udostępniany bezpłatnie. Za wyciąg papierowy i nadanie apostille pobierana jest osobna opłata, którą należy uiścić online w Diia w ciągu 24 godzin po złożeniu wniosku. Opłata administracyjna za apostille dla osoby fizycznej wynosi 670 UAH (według stanu na 2026 rok; jest to 0,2 minimum egzystencji dla osób zdolnych do pracy). Każdy dokument jest apostylowany osobno.

Wyciąg elektroniczny: kiedy się nadaje

Wyciąg elektroniczny jest tworzony z pieczęcią cyfrową, trafia do konta Diia i na e-mail oraz jest weryfikowany po identyfikatorze/kodzie QR na stronie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Jest wygodny do użytku w Ukrainie, ale do złożenia w organach zagranicznych prawie zawsze potrzebny jest wyciąg papierowy z apostille — na wyciąg elektroniczny apostille nie jest nadawane.

Ważne o tłumaczeniu i terminie ważności

• Apostille poświadcza tylko dokument ukraiński. Wiele krajów dodatkowo wymaga tłumaczenia przysięgłego/notarialnego — sprawdź w instytucji przyjmującej.
• Sprawdzaj dopuszczalny termin ważności wyciągu dla kraju docelowego: instytucje często przyjmują dokument wydany nie wcześniej niż 3 miesiące temu.

Podstawą prawną wydania wyciągu jest rozkaz MSW Ukrainy nr 207 z 30.03.2022 (zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości 15.04.2022 pod nr 425/37761).