Zaświadczenie o niekaralności przez Diia 2026: wyciąg online + apostille do pracy i pobytu za granicą
Ukraine
W skrócie. Zamów wyciąg w Diia: Usługi → Zaświadczenia i wyciągi → Wyciąg o niekaralności. Wyciąg elektroniczny jest bezpłatny i gotowy w ciągu 10 dni roboczych (do 30 dni kalendarzowych, jeśli potrzebna jest dodatkowa weryfikacja). Do celów zagranicznych potrzebny jest wyciąg papierowy z apostille — jego wytworzenie trwa do 30 dni plus do 5 dni na apostille (apostille dodaje się w tym samym wniosku). Apostille dla osoby fizycznej kosztuje 670 UAH (według stanu na 2026 rok). Do pracy/pobytu zwykle bierze się wyciąg pełny.
- Wyciąg o niekaralności zamawia się online w Diia: Usługi → Zaświadczenia i wyciągi → Wyciąg o niekaralności. Wyciąg elektroniczny jest bezpłatny.
- Wyciąg elektroniczny jest gotowy w ciągu 10 dni roboczych; jeśli potrzebna jest dodatkowa weryfikacja — do 30 dni kalendarzowych.
- Do celów zagranicznych potrzebny jest wyciąg papierowy z apostille: jego wytworzenie trwa do 30 dni plus do 5 dni na apostille. Apostille dodaje się w tym samym wniosku w Diia (działa od 11 września 2025 roku).
- Są dwa typy: skrócony (tylko obecność/brak karalności) i pełny (pociągnięcie do odpowiedzialności, karalność, ograniczenia). Do pracy i pobytu częściej potrzebny jest pełny — sprawdź w instytucji przyjmującej.
- Apostille dla osoby fizycznej kosztuje 670 UAH (według stanu na 2026 rok); wyciąg elektroniczny jest bezpłatny, a wyciąg papierowy opłaca się online w ciągu 24 godzin po złożeniu wniosku.
- Dostępne od 14 roku życia, pod warunkiem posiadania w Diia potwierdzonego RNOKPP (numeru identyfikacyjnego) i paszportu (dowód osobisty / paszport zagraniczny / karta pobytu). Apostille poświadcza tylko sam dokument — wiele krajów dodatkowo wymaga tłumaczenia przysięgłego.
Do pracy, karty pobytu lub wizy za granicą prawie zawsze wymagany jest papierowy wyciąg o niekaralności z apostille. W 2026 roku cały proces można przejść online przez Diia — bez osobistej wizyty w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych.
Co zamawiać do celów zagranicznych
Instytucje zagraniczne przyjmują wyciąg papierowy z apostille, a nie tylko plik elektroniczny. W Diia można od razu zamówić zarówno wyciąg, jak i apostille w jednym wniosku — nie trzeba osobno zwracać się do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (usługa działa od 11 września 2025 roku).
- Wyciąg skrócony — tylko informacje o obecności/braku karalności.
- Wyciąg pełny — informacje o pociągnięciu do odpowiedzialności karnej, obecności/braku karalności oraz ograniczeniach na podstawie przepisów postępowania karnego.
Do zatrudnienia i karty pobytu instytucje zagraniczne częściej wymagają wyciągu pełnego. Przed zamówieniem sprawdź potrzebny typ w tej organizacji, do której składasz dokumenty.
Krok po kroku w Diia
- Otwórz aplikację Diia i zaloguj się.
- Przejdź do: Usługi → Zaświadczenia i wyciągi → Wyciąg o niekaralności.
- Wybierz cel wniosku (na przykład złożenie za granicą) i typ wyciągu (pełny / skrócony).
- Wybierz format: papierowy z apostille — to właśnie on jest potrzebny instytucjom zagranicznym.
- Jeśli potrzebujesz apostille — dodaj tę opcję we wniosku.
- Wybierz sposób odbioru dokumentu papierowego: oddział Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Kijowie, oddział Ukrposhty lub dostawę kurierską.
- Sprawdź dane, potwierdź wniosek i opłać online w ciągu 24 godzin.
Kto może zamówić
- Obywatele od 14 roku życia.
- Potrzebne są potwierdzone w Diia RNOKPP (numer identyfikacyjny) oraz dokument: dowód osobisty, paszport zagraniczny lub karta pobytu.
Terminy
Terminy zależą od formatu wyciągu:
- Wyciąg elektroniczny — do 10 dni roboczych; jeśli dane wymagają dodatkowej weryfikacji — do 30 dni kalendarzowych.
- Wyciąg papierowy (do celów zagranicznych) — wytworzenie trwa do 30 dni.
- Apostille — dodatkowo do 5 dni ponad czas wytworzenia wyciągu papierowego.
Czyli dla ścieżki „wyciąg papierowy + apostille” załóż realistycznie do 30 + do 5 dni. Status wniosku śledzi się online w Diia.
Koszt
Wyciąg elektroniczny jest udostępniany bezpłatnie. Za wyciąg papierowy i nadanie apostille pobierana jest osobna opłata, którą należy uiścić online w Diia w ciągu 24 godzin po złożeniu wniosku. Opłata administracyjna za apostille dla osoby fizycznej wynosi 670 UAH (według stanu na 2026 rok; jest to 0,2 minimum egzystencji dla osób zdolnych do pracy). Każdy dokument jest apostylowany osobno.
Wyciąg elektroniczny: kiedy się nadaje
Wyciąg elektroniczny jest tworzony z pieczęcią cyfrową, trafia do konta Diia i na e-mail oraz jest weryfikowany po identyfikatorze/kodzie QR na stronie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Jest wygodny do użytku w Ukrainie, ale do złożenia w organach zagranicznych prawie zawsze potrzebny jest wyciąg papierowy z apostille — na wyciąg elektroniczny apostille nie jest nadawane.
Ważne o tłumaczeniu i terminie ważności
- Apostille poświadcza tylko dokument ukraiński. Wiele krajów dodatkowo wymaga tłumaczenia przysięgłego/notarialnego — sprawdź w instytucji przyjmującej.
- Sprawdzaj dopuszczalny termin ważności wyciągu dla kraju docelowego: instytucje często przyjmują dokument wydany nie wcześniej niż 3 miesiące temu.
Podstawą prawną wydania wyciągu jest rozkaz MSW Ukrainy nr 207 z 30.03.2022 (zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości 15.04.2022 pod nr 425/37761).
Powiązane poradniki
Źródła urzędowe
Pytania
- Ile dni jest przygotowywany wyciąg o niekaralności w Diia?
- Wyciąg elektroniczny — do 10 dni roboczych (do 30 dni kalendarzowych, jeśli dane wymagają dodatkowej weryfikacji). Wyciąg papierowy do celów zagranicznych jest wytwarzany do 30 dni, a jeśli zamawiasz apostille, dochodzi jeszcze do 5 dni. Dla ścieżki „wyciąg papierowy + apostille” załóż do 30 + do 5 dni.
- Jaki wyciąg jest potrzebny do pracy lub pobytu za granicą — pełny czy skrócony?
- Skrócony zawiera tylko informacje o obecności/braku karalności, pełny — także o pociągnięciu do odpowiedzialności karnej i ograniczeniach. Do pracy i karty pobytu instytucje zagraniczne częściej wymagają wyciągu pełnego, ale koniecznie sprawdź typ w tej instytucji, do której składasz dokumenty.
- Czy można od razu zamówić apostille w Diia?
- Tak. Od 11 września 2025 roku apostille na wyciąg o niekaralności dodaje się w tym samym wniosku w Diia — nie trzeba osobno iść do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Apostille nadaje się na wyciąg papierowy, na co potrzeba do 5 dni ponad czas wytworzenia samego wyciągu.
- Ile kosztuje wyciąg i apostille?
- Wyciąg elektroniczny o niekaralności jest udostępniany bezpłatnie. Za wyciąg papierowy i nadanie apostille pobierana jest osobna opłata, którą w Diia należy uiścić online w ciągu 24 godzin po złożeniu wniosku. Opłata administracyjna za apostille dla osoby fizycznej wynosi 670 UAH (według stanu na 2026 rok).
- Czy wyciąg elektroniczny z Diia jest ważny za granicą?
- Wyciąg elektroniczny ma pieczęć cyfrową i jest weryfikowany po kodzie QR/identyfikatorze na stronie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ale nie jest na niego nadawane apostille, dlatego do złożenia w instytucjach zagranicznych zwykle potrzebny jest wyciąg papierowy z apostille. Sprawdź format, typ wyciągu i potrzebę tłumaczenia u strony przyjmującej.
- Kto może zamówić wyciąg przez Diia?
- Obywatele w wieku od 14 lat, którzy są zalogowani w Diia i mają w aplikacji potwierdzony RNOKPP (numer identyfikacyjny) oraz dokument (dowód osobisty, paszport zagraniczny lub karta pobytu).