Dowód osobisty (ID-karta) za granicą w 2026 roku: gdzie wyrobić paszport obywatela Ukrainy i jakie zdjęcie jest potrzebne
Ukraine
W skrócie. Dowód osobisty (ID-kartę) za granicą wyrabia się wyłącznie w oddziałach PP „Dokument” (Polska, Czechy, Słowacja, Turcja, Hiszpania, Niemcy, Włochy, a także Bułgaria, Mołdawia, Wielka Brytania, Kanada — lista się rozszerza), a nie w konsulacie. Czas realizacji — do 3 miesięcy. Zdjęcie robi się na miejscu, nie trzeba przynosić wydruków. Aktualne adresy — na pasport.org.ua/centers.
- Konsulaty i ambasady NIE wyrabiają dowodu osobistego — tylko zagraniczne oddziały PP „Dokument”
- Oddziały działają w wielu krajach (Polska, Czechy, Słowacja, Turcja, Hiszpania, Niemcy, Włochy, Bułgaria, Mołdawia, Wielka Brytania, Kanada) — sieć się rozszerza; aktualną listę centrów sprawdzaj na pasport.org.ua/centers
- Od 14. roku życia można po raz pierwszy wyrobić dowód osobisty za granicą; za pierwszą kartę nie pobiera się państwowej opłaty administracyjnej (usługa administracyjna jest bezpłatna)
- Od 25 grudnia 2025 roku (uchwała KMU nr 1709) obowiązuje jednoczesne wyrobienie dowodu osobistego i paszportu zagranicznego — jedna kolejka, jedna opłata administracyjna (jeden dowód wpłaty)
- Czas realizacji za granicą — do 3 miesięcy; obecność osobista przy odbiorze jest obowiązkowa (weryfikacja)
- Zdjęcie biometryczne robi się w centrum na miejscu — nie trzeba przynosić wydrukowanych fotografii
Najważniejsze: wewnętrzny paszport obywatela Ukrainy w postaci dowodu osobistego (ID-karty) za granicą wyrabia się wyłącznie w zagranicznych oddziałach PP „Dokument”. Konsulaty i ambasady Ukrainy NIE wydają i NIE wymieniają dowodu osobistego. Zdjęcie biometryczne robi się w centrum na miejscu — nie trzeba przynosić wydruków. Czas realizacji za granicą — do 3 miesięcy.
Gdzie konkretnie wyrobić za granicą
Należy zgłosić się do oddzielonej jednostki (oddziału) PP „Dokument”. Według stanu na 2026 rok centra działają w szczególności w:
- Polska: Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk
- Czechy: Praga
- Słowacja: Bratysława
- Turcja: Stambuł
- Hiszpania: Madryt, Walencja, Barcelona
- Niemcy: Berlin, Kolonia, Monachium
- Włochy: Mediolan
- Bułgaria: Warna; Mołdawia: Kiszyniów; Wielka Brytania: Londyn; Kanada: Toronto
Sieć stale się rozszerza, dlatego powyższa lista ma charakter orientacyjny. Aktualne adresy i zapis do kolejki sprawdzaj na oficjalnej stronie pasport.org.ua w dziale „Centra” — to wiarygodne źródło aktualnej listy.
Kiedy wyrabia się dowód osobisty
- wymiana w związku ze zmianą danych, po ukończeniu 25 lub 45 lat, przy uszkodzeniu;
- zamiast utraconego lub skradzionego;
- po raz pierwszy od 14. roku życia — za granicą ta usługa według stanu na 2026 rok została udokumentowana w polskich centrach (Warszawa, Kraków, Gdańsk, Wrocław).
Zdjęcie: robi się na miejscu
Biometryczny obraz twarzy rejestruje się bezpośrednio w centrum podczas składania wniosku. Nie trzeba przynosić wydrukowanych fotografii. Papierowe zdjęcie 10×15 cm przygotowuje się z wyprzedzeniem tylko w wyjątkowych przypadkach (na przykład dla osób o ograniczonej mobilności). Dowód osobisty zawiera elektroniczny chip z cyfrowym zapisem wizerunku twarzy posiadacza.
Dokumenty
- posiadany paszport (przy wymianie) lub zgłoszenie utraty/wyciąg z policji (przy utracie/kradzieży);
- zaświadczenie o zameldowaniu miejsca zamieszkania — jeśli jest;
- RNOKPP (numer identyfikacyjny) — jeśli jest;
- dla pierwszej karty od 14. roku życia: akt urodzenia oraz paszporty rodziców.
Jednocześnie z paszportem zagranicznym — od 25 grudnia 2025 roku
Uchwała KMU nr 1709 wprowadziła jednoczesne wyrobienie dowodu osobistego i paszportu zagranicznego: wystarczy jeden zapis do kolejki elektronicznej i jedna opłata administracyjna (jeden dowód wpłaty). Jeśli po raz pierwszy otrzymujesz dowód osobisty po ukończeniu 14 lat, opłata pokrywa wyłącznie paszport zagraniczny. Dzieciom do 14. roku życia paszporty mogą wyrobić rodzice — podczas jednej wizyty do czworga dzieci.
Terminy i koszt
- Czas realizacji za granicą — do 3 miesięcy od dnia przyjęcia wniosku (w Ukrainie standardowy termin to 20 dni roboczych).
- Opłata serwisowa PP „Dokument”: orientacyjnie około 80 euro (na przykład ≈375 złotych w Polsce, ≈1650 lir w Turcji — w zależności od kraju) plus państwowa opłata administracyjna. Taryfy są okresowo aktualizowane, dlatego aktualną kwotę sprawdzaj na stronie konkretnego centrum.
- Za pierwszy paszport od 14. roku życia państwowa usługa administracyjna jest bezpłatna.
- Płatność na miejscu kartą bankową przez smartfon; gotówki nie przyjmuje się.
Odbiór
Gotowy dowód osobisty wydaje się osobiście posiadaczowi: podczas wydania przeprowadza się weryfikację, dlatego obecność osoby jest obowiązkowa. Nieodebrane dokumenty po 3 miesiącach zwraca się do jednostek DMS (Państwowej Służby Migracyjnej) w Ukrainie.
Okres ważności
- dla osób do 18. roku życia — 4 lata;
- dla osób od 18. roku życia — 10 lat.
Źródła urzędowe
- МЗС України — Паспорт громадянина України (ID-картка)
- ДМС України — Українці з 14 років можуть вперше оформити ID-картку за кордоном
- ДМС України — Порядок одночасного оформлення ID-картки та закордонного паспорта (з 25.12.2025, постанова КМУ №1709)
- ДМС України — Оформлення ID-картки (обмін, втрата, крадіжка): збори і строки
- ДП «Документ» — Центри в Україні та світі
- ЦНАП м. Київ — адреси центрів «Паспортний сервіс» за кордоном
Pytania
- Czy można wyrobić dowód osobisty w konsulacie lub ambasadzie Ukrainy?
- Nie. Wyrobienie ani wymiana wewnętrznego paszportu obywatela Ukrainy (książeczki lub dowodu osobistego) w ukraińskich placówkach dyplomatycznych jest niemożliwa. Za granicą robią to wyłącznie oddzielone jednostki (oddziały) PP „Dokument”.
- W jakich krajach działają zagraniczne oddziały PP „Dokument”?
- Według stanu na 2026 rok — w szczególności Polska (Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk), Czechy (Praga), Słowacja (Bratysława), Turcja (Stambuł), Hiszpania (Madryt, Walencja, Barcelona), Niemcy (Berlin, Kolonia, Monachium), Włochy (Mediolan), a także Bułgaria (Warna), Mołdawia (Kiszyniów), Wielka Brytania (Londyn) i Kanada (Toronto). Sieć się rozszerza, dlatego aktualną listę i zapis do kolejki sprawdzaj na pasport.org.ua/centers.
- Jakie zdjęcie jest potrzebne do dowodu osobistego?
- Biometryczne zdjęcie twarzy robi się bezpośrednio w centrum podczas składania dokumentów. Nie trzeba przynosić wydrukowanych fotografii. Papierowe zdjęcie 10×15 cm przygotowuje się z wyprzedzeniem tylko w wyjątkowych przypadkach (na przykład dla osób o ograniczonej mobilności).
- Ile trwa wyrobienie dowodu osobistego za granicą?
- Do 3 miesięcy od dnia przyjęcia wniosku. To dłużej niż w Ukrainie (standardowy termin to 20 dni roboczych). Gotową kartę wydaje się osobiście posiadaczowi po weryfikacji.
- Czy za granicą można jednocześnie wyrobić dowód osobisty i paszport zagraniczny?
- Tak. Od 25 grudnia 2025 roku (uchwała KMU nr 1709) obowiązuje jednoczesne wyrobienie: wystarczy jeden zapis do kolejki elektronicznej i wnosi się jedną opłatę administracyjną (jeden dowód wpłaty). Dzieciom do 14. roku życia paszporty mogą wyrobić rodzice.
- Ile kosztuje dowód osobisty za granicą?
- Wnosi się opłatę serwisową PP „Dokument” (orientacyjnie około 80 euro / ≈375 złotych / ≈1650 lir w zależności od kraju) plus państwową opłatę administracyjną. Taryfy są okresowo aktualizowane — aktualną kwotę sprawdzaj na stronie centrum. Za pierwszy paszport od 14. roku życia usługa państwowa jest bezpłatna. Płatność na miejscu kartą przez smartfon; gotówki nie przyjmuje się.