Dowód osobisty (ID-karta) za granicą w 2026 roku: gdzie wyrobić paszport obywatela Ukrainy i jakie zdjęcie jest potrzebne

Najważniejsze: wewnętrzny paszport obywatela Ukrainy w postaci dowodu osobistego (ID-karty) za granicą wyrabia się wyłącznie w zagranicznych oddziałach PP „Dokument”. Konsulaty i ambasady Ukrainy NIE wydają i NIE wymieniają dowodu osobistego. Zdjęcie biometryczne robi się w centrum na miejscu — nie trzeba przynosić wydruków. Czas realizacji za granicą — do 3 miesięcy.

Gdzie konkretnie wyrobić za granicą

Należy zgłosić się do oddzielonej jednostki (oddziału) PP „Dokument”. Według stanu na 2026 rok centra działają w szczególności w:

• Polska: Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk
• Czechy: Praga
• Słowacja: Bratysława
• Turcja: Stambuł
• Hiszpania: Madryt, Walencja, Barcelona
• Niemcy: Berlin, Kolonia, Monachium
• Włochy: Mediolan
• Bułgaria: Warna; Mołdawia: Kiszyniów; Wielka Brytania: Londyn; Kanada: Toronto

Sieć stale się rozszerza, dlatego powyższa lista ma charakter orientacyjny. Aktualne adresy i zapis do kolejki sprawdzaj na oficjalnej stronie pasport.org.ua w dziale „Centra” — to wiarygodne źródło aktualnej listy.

Kiedy wyrabia się dowód osobisty

• wymiana w związku ze zmianą danych, po ukończeniu 25 lub 45 lat, przy uszkodzeniu;
• zamiast utraconego lub skradzionego;
• po raz pierwszy od 14. roku życia — za granicą ta usługa według stanu na 2026 rok została udokumentowana w polskich centrach (Warszawa, Kraków, Gdańsk, Wrocław).

Zdjęcie: robi się na miejscu

Biometryczny obraz twarzy rejestruje się bezpośrednio w centrum podczas składania wniosku. Nie trzeba przynosić wydrukowanych fotografii. Papierowe zdjęcie 10×15 cm przygotowuje się z wyprzedzeniem tylko w wyjątkowych przypadkach (na przykład dla osób o ograniczonej mobilności). Dowód osobisty zawiera elektroniczny chip z cyfrowym zapisem wizerunku twarzy posiadacza.

Dokumenty

• posiadany paszport (przy wymianie) lub zgłoszenie utraty/wyciąg z policji (przy utracie/kradzieży);
• zaświadczenie o zameldowaniu miejsca zamieszkania — jeśli jest;
• RNOKPP (numer identyfikacyjny) — jeśli jest;
• dla pierwszej karty od 14. roku życia: akt urodzenia oraz paszporty rodziców.

Jednocześnie z paszportem zagranicznym — od 25 grudnia 2025 roku

Uchwała KMU nr 1709 wprowadziła jednoczesne wyrobienie dowodu osobistego i paszportu zagranicznego: wystarczy jeden zapis do kolejki elektronicznej i jedna opłata administracyjna (jeden dowód wpłaty). Jeśli po raz pierwszy otrzymujesz dowód osobisty po ukończeniu 14 lat, opłata pokrywa wyłącznie paszport zagraniczny. Dzieciom do 14. roku życia paszporty mogą wyrobić rodzice — podczas jednej wizyty do czworga dzieci.

Terminy i koszt

• Czas realizacji za granicą — do 3 miesięcy od dnia przyjęcia wniosku (w Ukrainie standardowy termin to 20 dni roboczych).
• Opłata serwisowa PP „Dokument”: orientacyjnie około 80 euro (na przykład ≈375 złotych w Polsce, ≈1650 lir w Turcji — w zależności od kraju) plus państwowa opłata administracyjna. Taryfy są okresowo aktualizowane, dlatego aktualną kwotę sprawdzaj na stronie konkretnego centrum.
• Za pierwszy paszport od 14. roku życia państwowa usługa administracyjna jest bezpłatna.
• Płatność na miejscu kartą bankową przez smartfon; gotówki nie przyjmuje się.

Odbiór

Gotowy dowód osobisty wydaje się osobiście posiadaczowi: podczas wydania przeprowadza się weryfikację, dlatego obecność osoby jest obowiązkowa. Nieodebrane dokumenty po 3 miesiącach zwraca się do jednostek DMS (Państwowej Służby Migracyjnej) w Ukrainie.

Okres ważności

• dla osób do 18. roku życia — 4 lata;
• dla osób od 18. roku życia — 10 lat.