ID-картка за кордоном у 2026: де оформити паспорт громадянина України і яке фото потрібне

Головне: внутрішній паспорт громадянина України у формі ID-картки за кордоном оформлюють лише у закордонних філіях ДП «Документ». Консульства й посольства України ID-картку НЕ видають і НЕ обмінюють. Біометричне фото роблять у центрі на місці — приносити роздруки не потрібно. Строк за кордоном — до 3 місяців.

Де саме оформити за кордоном

Звертайтеся у відокремлений підрозділ (філію) ДП «Документ». Станом на 2026 рік центри працюють, зокрема, у:

• Польща: Варшава, Краків, Вроцлав, Ґданськ
• Чехія: Прага
• Словаччина: Братислава
• Туреччина: Стамбул
• Іспанія: Мадрид, Валенсія, Барселона
• Німеччина: Берлін, Кельн, Мюнхен
• Італія: Мілан
• Болгарія: Варна; Молдова: Кишинів; Велика Британія: Лондон; Канада: Торонто

Мережа постійно розширюється, тож перелік вище — орієнтовний. Актуальні адреси й запис у чергу дивіться на офіційному сайті pasport.org.ua у розділі «Центри» — це авторитетне джерело актуального переліку.

Коли оформлюють ID-картку

• обмін у звʼязку зі зміною даних, після 25 або 45 років, при пошкодженні;
• замість втраченої або викраденої;
• вперше з 14 років — за кордоном цю послугу станом на 2026 рік документально підтверджено у польських центрах (Варшава, Краків, Ґданськ, Вроцлав).

Фото: роблять на місці

Біометричний образ обличчя фіксують безпосередньо у центрі під час подачі заяви. Роздруковані фотографії приносити не потрібно. Паперове фото 10×15 см готують заздалегідь лише в окремих випадках (наприклад, для маломобільних осіб). ID-картка містить електронний чіп із відцифрованим зображенням обличчя власника.

Документи

• наявний паспорт (для обміну) або заява про втрату/витяг із поліції (при втраті/крадіжці);
• довідка про реєстрацію місця проживання — за наявності;
• РНОКПП (ідентифікаційний код) — за наявності;
• для першої картки з 14 років: свідоцтво про народження та паспорт батьків.

Одночасно з закордонним паспортом — з 25 грудня 2025

Постанова КМУ №1709 запровадила одночасне оформлення ID-картки і закордонного паспорта: достатньо одного запису в електронну чергу й одного адміністративного збору (одна квитанція). Якщо вперше отримуєте ID-картку після 14 років, оплата покриває лише закордонний паспорт. Дітям до 14 років паспорти можуть оформити батьки — за один візит до чотирьох дітей.

Строки й вартість

• Строк за кордоном — до 3 місяців з дня прийняття заяви (в Україні стандартний строк — 20 робочих днів).
• Сервісний збір ДП «Документ»: орієнтовно близько 80 євро (наприклад, ≈375 злотих у Польщі, ≈1650 лір у Туреччині — залежно від країни) плюс державний адміністративний збір. Тарифи періодично переглядають, тож актуальну суму дивіться на сторінці конкретного центру.
• Для першого паспорта з 14 років державна адміністративна послуга безоплатна.
• Оплата на місці банківською карткою через смартфон; готівку не приймають.

Отримання

Готову ID-картку видають особисто власнику: під час видачі проводять верифікацію, тож присутність особи обовʼязкова. Незатребувані документи через 3 місяці повертають до підрозділів ДМС в Україні.

Строк дії

• особам до 18 років — 4 роки;
• особам від 18 років — 10 років.