Rejestracja dziecka urodzonego za granicą i obywatelstwo Ukrainy w 2026: dokumenty i kroki

Niniejsza instrukcja dotyczy dziecka urodzonego za granicą, którego co najmniej jedno z rodziców jest obywatelem Ukrainy. Ustawa Ukrainy nr 4502-IX, obowiązująca od 16 stycznia 2026 roku, zniosła odrębną procedurę rejestracji nabycia obywatelstwa dla dzieci urodzonych po tej dacie z dwojga obywateli Ukrainy.

Czy trzeba osobno załatwiać obywatelstwo

• Dziecko urodziło się po 16.01.2026, a oboje rodzice byli obywatelami Ukrainy w chwili urodzenia: dziecko nabywa obywatelstwo automatycznie. Wniosek o wydanie zaświadczenia o rejestracji osoby jako obywatela Ukrainy z tytułu urodzenia nie jest wymagany. W celu uzyskania pierwszego paszportu zagranicznego jedno z rodziców składa oryginały dokumentów potwierdzających tożsamość i obywatelstwo Ukrainy obojga rodziców (zwykle paszporty obywatela Ukrainy obojga rodziców).
• Dziecko urodziło się przed 16.01.2026 albo tylko jedno z rodziców jest obywatelem Ukrainy: pozostaje w mocy procedura rejestracji nabycia obywatelstwa Ukrainy z tytułu urodzenia. Dokumenty składa się osobiście po wcześniejszym umówieniu w konsulacie, wybierając w systemie usługę „Rejestracja nabycia obywatelstwa Ukrainy z tytułu urodzenia”. Rozpatrzenie trwa około 1 miesiąca od daty otrzymania przez konsulat kompletnego pakietu.

Krok 1. Rejestracja urodzenia w konsulacie

Urodzenie rejestruje przedstawicielstwo dyplomatyczne lub placówka konsularna Ukrainy. Dokumenty należy złożyć niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia urodzenia. Jeśli rodzice nie mogą zwrócić się osobiście, rejestracji mogą dokonać ich krewni. Dokumenty:

• dokument placówki medycznej potwierdzający fakt urodzenia dziecka (lub już wydany zagraniczny akt urodzenia);
• paszporty lub inne dokumenty potwierdzające tożsamość rodziców;
• dokument potwierdzający pochodzenie dziecka od ojca — akt małżeństwa, oświadczenie matki lub uznanie ojcostwa.

Rejestracja urodzenia i wydanie aktu — bez opłaty konsularnej i bez opłaty skarbowej (Dekret Gabinetu Ministrów Ukrainy „O opłacie skarbowej” nr 7-93 z 21.01.1993). Podstawa prawna procedury: Ustawa „O państwowej rejestracji aktów stanu cywilnego” (2398-17), Kodeks rodzinny Ukrainy (2947-14).

Krok 2. Zagraniczny akt urodzenia: apostille i tłumaczenie

Jeśli urodzenie zostało już zarejestrowane w organach kraju pobytu i wydano miejscowy akt, to aby wykorzystać go na Ukrainie, należy:

1. poświadczyć zagraniczny akt apostille właściwego organu kraju wydania (dla krajów konwencji haskiej) lub przejść legalizację konsularną;
2. sporządzić poświadczone notarialnie tłumaczenie na język ukraiński (tłumaczenie wykonuje tłumacz, a notariusz poświadcza jego podpis; na Ukrainie nie istnieje instytucja „tłumacza przysięgłego”).

Zagraniczne akty urodzenia nie są automatycznie wprowadzane do Państwowego Rejestru Aktów Stanu Cywilnego, więc taki dokument nie pojawi się automatycznie w „Diia”.

Krok 3. Pierwszy paszport zagraniczny dziecka

Po rejestracji urodzenia (a dla dzieci urodzonych przed 16.01.2026 — po rejestracji nabycia obywatelstwa) jedno z rodziców składa dokumenty na pierwszy paszport zagraniczny dziecka lub na dokument tożsamości na powrót na Ukrainę. Paszporty dla dzieci do 14 lat wyrabia się na wniosek przedstawiciela ustawowego.

Dokument ewidencji wojskowej dla ojca

Mężczyźni w wieku 18–60 lat, aby zwrócić się do placówki konsularnej, potrzebują wydrukowanego aktualnego dokumentu ewidencji wojskowej z aplikacji Reserve+, wygenerowanego nie wcześniej niż 3 dni przed wizytą.

Ile kosztuje i gdzie składać

• Rejestracja urodzenia i akt — bezpłatnie.
• Zgłoszenie — w konsulacie/ambasadzie Ukrainy po wcześniejszym umówieniu; wykaz placówek i rejestracja — na stronach zagranicznych przedstawicielstw dyplomatycznych MSZ Ukrainy.
• Do dokumentów na paszport potrzebne będzie zdjęcie dziecka zgodne ze standardem — Anfas.Pro przygotowuje zdjęcie spełniające wymagania ICAO/biometryczne za €4,99.