Реєстрація дитини, народженої за кордоном, і громадянство України у 2026: документи та кроки

Ця інструкція стосується дитини, народженої за кордоном, хоча б один із батьків якої — громадянин України. Закон України № 4502-IX, чинний з 16 січня 2026 року, скасував окрему процедуру реєстрації набуття громадянства для дітей, народжених після цієї дати у двох громадян України.

Чи потрібно окремо оформлювати громадянство

• Дитина народилася після 16.01.2026, обидва батьки — громадяни України на момент народження: дитина набуває громадянства автоматично. Заяву на видачу довідки про реєстрацію особи громадянином України за народженням подавати не потрібно. Для першого закордонного паспорта один із батьків подає оригінали документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України обох батьків (зазвичай паспорти громадянина України обох батьків).
• Дитина народилася до 16.01.2026, або лише один із батьків — громадянин України: зберігається процедура реєстрації набуття громадянства України за народженням. Документи подають особисто за попереднім записом у консульстві, обравши в системі послугу «Реєстрація набуття громадянства України за народженням». Розгляд триває близько 1 місяця з дати отримання консульством повного пакета.

Крок 1. Реєстрація народження в консульстві

Народження реєструє дипломатичне представництво або консульська установа України. Подати документи слід невідкладно, але не пізніше 1 місяця з дня народження. Якщо батьки не можуть звернутися особисто, реєстрацію можуть здійснити їхні родичі. Документи:

• документ медичного закладу, що підтверджує факт народження дитини (або вже видане іноземне свідоцтво про народження);
• паспорти або інші документи, що посвідчують особу батьків;
• документ, що підтверджує походження дитини від батька, — свідоцтво про шлюб, заява матері або визнання батьківства.

Реєстрація народження та видача свідоцтва — без консульського збору та без держмита (Декрет КМУ «Про державне мито» № 7-93 від 21.01.1993). Правова основа процедури: Закон «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (2398-17), Сімейний кодекс України (2947-14).

Крок 2. Іноземне свідоцтво про народження: апостиль і переклад

Якщо народження вже зареєстроване в органах країни перебування і видане місцеве свідоцтво, для його використання в Україні потрібно:

1. засвідчити іноземне свідоцтво апостилем компетентного органу країни видачі (для країн Гаазької конвенції) або пройти консульську легалізацію;
2. зробити нотаріально засвідчений переклад українською (переклад виконує перекладач, а нотаріус засвідчує його підпис; інституту «присяжного перекладача» в Україні немає).

Іноземні свідоцтва про народження не вносяться автоматично до Державного реєстру актів цивільного стану, тож у «Дії» такий документ автоматично не з'явиться.

Крок 3. Перший закордонний паспорт дитини

Після реєстрації народження (а для дітей, народжених до 16.01.2026, — після реєстрації набуття громадянства) один із батьків подає документи на перший закордонний паспорт дитини або на посвідчення особи на повернення в Україну. Паспорт дітям до 14 років оформлюють за зверненням законного представника.

Військово-обліковий документ для батька

Чоловікам віком 18–60 років для звернення до консульської установи потрібен роздрукований актуальний військово-обліковий документ із застосунку Резерв+, сформований не раніше ніж за 3 дні до звернення.

Скільки коштує і де подавати

• Реєстрація народження та свідоцтво — безкоштовно.
• Звернення — у консульстві/посольстві України за попереднім записом; перелік установ і запис — на сайтах закордонних дипустанов МЗС України.
• Для документів на паспорт знадобиться фото дитини за стандартом — Anfas.Pro готує знімок під вимоги ICAO/біометрії за €4,99.