RNOKPP (numer podatkowy) za granicą: „e-Konsul”, Diia, Gabinet Elektroniczny i konsulat — instrukcja krok po kroku

RNOKPP (numer rejestracyjny karty ewidencyjnej podatnika, potocznie — numer podatkowy lub „kod identyfikacyjny”) to 10-cyfrowy numer osoby fizycznej. Za granicą jest potrzebny, aby wyrobić paszport lub paszport zagraniczny, otrzymać emeryturę i świadczenia socjalne, przyjąć spadek, otworzyć rachunek bankowy, podpisać dokumenty notarialne i korzystać z państwowych e-usług. Poniżej — wszystkie działające sposoby uzyskania RNOKPP w 2026 roku bez powrotu na Ukrainę.

Sposób 1. „e-Konsul” — całkowicie zdalnie (na razie tylko dla dzieci do 18 lat)

14 maja 2026 roku MSZ wspólnie z PSP i Ministerstwem Cyfryzacji uruchomiły pierwszą w historii ukraińskiej służby konsularnej całkowicie zdalną usługę — wyrobienie RNOKPP dla dzieci poprzez system „e-Konsul”. Rodzice lub przedstawiciele ustawowi rejestrują dziecko do 18 lat bez przychodzenia do ambasady.

1. Zaloguj się do systemu „e-Konsul” poprzez osobisty gabinet online.
2. Złóż Kartę ewidencyjną na formularzu nr 1DR — jest ona zarazem wnioskiem o rejestrację w Państwowym Rejestrze.
3. Dodaj skany dokumentów dziecka i przedstawiciela ustawowego. Dokumenty wydane za granicą (np. akt urodzenia) muszą być z apostille i poświadczonym tłumaczeniem na ukraiński; w razie potrzeby dodaj potwierdzenie obywatelstwa dziecka.
4. Otrzymaj kartę podatnika w postaci elektronicznej.

Usługa jest bezpłatna. MSZ zapowiedziało plany rozszerzenia jej na wszystkich obywateli za granicą, a nie tylko na rodziców z dziećmi — pełnej „zdalności” dla dorosłych się oczekuje, ale według stanu na czerwiec 2026 jeszcze nie działa.

Sposób 2. e-Karta podatnika w „Diia”

Tego samego dnia, 14 maja 2026 roku, na mocy rozporządzenia Gabinetu Ministrów zaczęła działać e-Karta podatnika w aplikacji „Diia”. Cyfrowa karta z kodem QR ma taką samą moc prawną jak papierowe zaświadczenie o RNOKPP — odrębna papierowa karta nie jest już obowiązkowa.

1. Otwórz „Diia” → sekcja „Usługi podatkowe” → „E-karta podatnika dla siebie lub dziecka”.
2. Potwierdź dane i podpisz wniosek Diia.Podpisem. Samodzielnie zamówić kartę może każdy obywatel od 14 lat.
3. Karta pojawia się w aplikacji po automatycznej weryfikacji w rejestrze PSP (zwykle w ciągu kilku minut).

Rodzice mogą wyrobić RNOKPP i e-kartę dziecku od razu w formacie cyfrowym. Dla dzieci, które z powodu wojny znalazły się za granicą, ta rejestracja działa poprzez system „e-Konsul” (Sposób 1). Ta droga jest odpowiednia dla tych, którzy mogą przejść uwierzytelnienie w „Diia”; kto rejestruje się po raz pierwszy za granicą i nie ma jeszcze danych do logowania, zaczyna od konsulatu.

Sposób 3. Przez konsulat (dla dorosłych bez KPE — główna droga przy pierwszej rejestracji)

Jeśli nie masz kwalifikowanego podpisu elektronicznego (KPE) i rejestrujesz się po raz pierwszy, najpewniejszą opcją jest placówka konsularna.

1. Wypełnij formularz nr 1DR (rejestracja po raz pierwszy) lub formularz nr 5DR (RNOKPP już jest, ale trzeba zmienić dane).
2. Przygotuj wyraźną fotokopię paszportu. Dokumenty wydane za granicą przyjmuje się tylko z apostille (lub legalizacją konsularną) i oficjalnie poświadczonym tłumaczeniem na ukraiński. Apostille nadaje się wyłącznie w kraju, który wydał dokument — przedstawicielstwa dyplomatyczne go nie nadają.
3. Zwróć się osobiście do dowolnej ambasady lub konsulatu Ukrainy, aby konsul poświadczył Twój podpis na karcie ewidencyjnej.
4. Dokumenty są przekazywane do PSP, gdzie w ciągu 3 dni roboczych nadawany jest numer.

Wydanie dokumentu o rejestracji przez samą PSP jest bezpłatne. Jednocześnie za papierowe złożenie u konsula poszczególne konsulaty pobierają opłatę konsularną za poświadczenie podpisu lub przetworzenie dokumentów — dokładną kwotę sprawdź na stronie swojej ambasady.

Sposób 4. Pocztą na adres PSP

Dokumenty można wysłać listem poleconym ze śledzeniem bezpośrednio do Państwowej Służby Podatkowej.

• Adres: pl. Lwiwska 8, Kijów, 04053, Ukraina.
• Wszystkie dokumenty — po ukraińsku, bez poprawek (zagraniczne — z apostille i poświadczonym tłumaczeniem).
• Podpis na karcie ewidencyjnej musi być poświadczony przez konsula lub notarialnie.

Sposób 5. Online przez Gabinet Elektroniczny (jeśli masz już KPE/BankID)

Złożyć formularz nr 1DR lub 5DR można online na cabinet.tax.gov.ua:

1. Zaloguj się do prywatnej części Gabinetu Elektronicznego za pomocą Diia.Podpisu, KPE lub BankID.
2. Sekcja „GE dla obywateli” → „Wniosek o wprowadzenie zmian do Państwowego Rejestru…” (dla 5DR) lub złożenie Karty ewidencyjnej 1DR.
3. W zakładce „Załączniki” dołącz skan paszportu — format PDF lub JPG, do 2 MB.
4. Gotowość sprawdzaj w menu „Dokumenty przychodzące/wychodzące”.

Ważny niuans: ta droga wymaga ważnego podpisu elektronicznego, a uzyskanie KPE jest zwykle niemożliwe bez już posiadanego RNOKPP. Dlatego dla tych, którzy wyrabiają numer po raz pierwszy, gabinet online rzadko się sprawdza — zacznij od konsulatu lub (dla dziecka) od „e-Konsula”.

Terminy i koszt — w skrócie

• Termin: 3 dni robocze; do 5 dni roboczych, jeśli zwracasz się nie w miejscu rejestracji; do 10 — w skomplikowanych przypadkach (błędy lub nieścisłe dane).
• Koszt w PSP: bezpłatnie (zarówno „e-Konsul” dla dzieci, jak i e-Karta w „Diia” — również bezpłatnie).
• Możliwe dodatkowe koszty: opłata konsularna za złożenie papierowe oraz usługi pocztowe.
• Wynik: dokument (lub e-karta z kodem QR) z imieniem i nazwiskiem, datą urodzenia, datą rejestracji oraz 10-cyfrowym kodem.

Uwaga: TsNAP nie wyrabia RNOKPP — na Ukrainie robią to wyłącznie centra obsługi podatników przy organach PSP. Za granicą kieruj się do „e-Konsula” lub „Diia” (dla dzieci), konsulatu albo poczty.

]]>