РНОКПП (ІПН) за кордоном: «е-Консул», Дія, Електронний кабінет і консульство — покрокова інструкція

РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків, у побуті — ІПН чи «ідентифікаційний код») — це 10-значний номер фізичної особи. За кордоном він потрібен, щоб оформити паспорт або закордонний паспорт, отримати пенсію та соціальні виплати, вступити у спадщину, відкрити банківський рахунок, підписати нотаріальні документи й користуватися державними е-сервісами. Нижче — усі робочі способи отримати РНОКПП у 2026 році, не повертаючись в Україну.

Спосіб 1. «е-Консул» — повністю дистанційно (поки лише для дітей до 18 років)

14 травня 2026 року МЗС спільно з ДПС і Мінцифри запустили першу в історії української консульської служби повністю дистанційну послугу — оформлення РНОКПП для дітей через систему «е-Консул». Батьки чи законні представники реєструють дитину до 18 років, не приходячи до посольства.

1. Авторизуйтеся в системі «е-Консул» через особистий онлайн-кабінет.
2. Подайте Облікову картку за формою № 1ДР — вона одночасно є заявою на реєстрацію в Державному реєстрі.
3. Додайте скан-копії документів дитини та законного представника. Документи, видані за кордоном (наприклад, свідоцтво про народження), мають бути з апостилем і засвідченим перекладом українською; за потреби додайте підтвердження громадянства дитини.
4. Отримайте картку платника податків в електронному вигляді.

Послуга безкоштовна. МЗС заявило про плани розширити її на всіх громадян за кордоном, а не лише на батьків із дітьми — для дорослих повну «дистанційку» очікують, але станом на червень 2026 вона ще не діє.

Спосіб 2. е-Картка платника податків у «Дії»

Того ж дня, 14 травня 2026 року, за постановою Кабміну запрацювала е-Картка платника податків у застосунку «Дія». Цифрова картка з QR-кодом має таку ж юридичну силу, що й паперова довідка про РНОКПП — окрема паперова картка більше не обов'язкова.

1. Відкрийте «Дію» → розділ «Податкові послуги» → «Е-картка платника податків для себе чи дитини».
2. Підтвердіть дані й підпишіть заяву Дія.Підписом. Замовити картку самостійно може будь-який громадянин від 14 років.
3. Картка з'являється в застосунку після автоматичної перевірки в реєстрі ДПС (зазвичай кілька хвилин).

Батьки можуть оформити РНОКПП і е-картку дитині одразу в цифровому форматі. Для дітей, які через війну опинилися за кордоном, ця реєстрація працює через систему «е-Консул» (Спосіб 1). Цей шлях підходить тим, хто може пройти автентифікацію в «Дії»; хто реєструється вперше за кордоном і ще не має даних для входу, починає з консульства.

Спосіб 3. Через консульство (для дорослих без КЕП — основний шлях при першій реєстрації)

Якщо у вас немає кваліфікованого електронного підпису (КЕП) і ви реєструєтесь уперше, найнадійніший варіант — консульська установа.

1. Заповніть форму № 1ДР (реєстрація вперше) або форму № 5ДР (РНОКПП уже є, але треба змінити дані).
2. Підготуйте чітку фотокопію паспорта. Документи, видані за кордоном, приймають лише з апостилем (або консульською легалізацією) та офіційно засвідченим перекладом українською. Апостиль ставлять тільки в країні, що видала документ, — дипустанови його не проставляють.
3. Зверніться особисто до будь-якого посольства чи консульства України, щоб консул засвідчив ваш підпис на обліковій картці.
4. Документи передаються до ДПС, де протягом 3 робочих днів присвоюється номер.

Видача документа про реєстрацію самою ДПС — безкоштовна. Водночас за паперове подача консулу окремі консульства стягують консульський збір за засвідчення підпису чи обробку документів — точну суму дивіться на сайті свого посольства.

Спосіб 4. Поштою на адресу ДПС

Документи можна надіслати рекомендованим листом із трекінгом безпосередньо до Державної податкової служби.

• Адреса: пл. Львівська, 8, м. Київ, 04053, Україна.
• Усі документи — українською мовою, без виправлень (іноземні — з апостилем і засвідченим перекладом).
• Підпис на обліковій картці має бути засвідчений консулом або нотаріально.

Спосіб 5. Онлайн через Електронний кабінет (якщо у вас уже є КЕП/BankID)

Подати форму № 1ДР або 5ДР можна онлайн на cabinet.tax.gov.ua:

1. Увійдіть у приватну частину Електронного кабінету за Дія.Підписом, КЕП або BankID.
2. Розділ «ЕК для громадян» → «Заява про внесення змін до Державного реєстру…» (для 5ДР) або подання Облікової картки 1ДР.
3. У вкладці «Додатки» прикріпіть скан паспорта — формат PDF або JPG, до 2 МБ.
4. Готовність перевіряйте в меню «Вхідні/вихідні документи».

Важливий нюанс: цей шлях вимагає діючого електронного підпису, а отримати КЕП зазвичай неможливо без уже наявного РНОКПП. Тому для тих, хто оформлює номер уперше, онлайн-кабінет рідко підходить — починайте з консульства або (для дитини) з «е-Консула».

Строки й вартість — коротко

• Строк: 3 робочі дні; до 5 робочих днів, якщо звертаєтесь не за місцем реєстрації; до 10 — у складних випадках (помилки чи неточні дані).
• Вартість у ДПС: безкоштовно (і «е-Консул» для дітей, і е-Картка в «Дії» — теж безкоштовно).
• Можливі додаткові витрати: консульський збір за паперове подання та поштові послуги.
• Результат: документ (або е-картка з QR) із ПІБ, датою народження, датою реєстрації та 10-значним кодом.

Зверніть увагу: ЦНАП РНОКПП не оформлює — в Україні це роблять лише центри обслуговування платників при органах ДПС. За кордоном орієнтуйтеся на «е-Консул» чи «Дію» (для дітей), консульство або пошту.

]]>