Foto für die Aufenthaltskarte CUKR eines Kindes: digitale MOS-Vorgaben und warum das ukrainische Format nicht passt

Zwei Systeme im Vergleich: polnische Aufenthaltskarte und ukrainischer Reisepass

Ukrainische Familien in Polen, die eine Aufenthaltskarte für ihr Kind beantragen (oft zusammen mit der eigenen), stoßen auf deutliche Unterschiede zwischen den Regeln des Staatlichen Migrationsdienstes der Ukraine (DMS) und des polnischen Amtes für Ausländerangelegenheiten (UDSC). Die ukrainische Praxis bei Kinderdokumenten lässt sich hier nicht übertragen.

Nach dem Erlass des Innenministeriums der Ukraine Nr. 875 (Abschnitt II §1) und den offiziellen Erläuterungen des DMS können Eltern bei der Ausstellung eines Reisepasses eines ukrainischen Staatsbürgers für Auslandsreisen für eine Person unter 12 Jahren ein Papierfoto im Format 10 × 15 Zentimeter (100 × 150 mm) einreichen. Bei diesem Format muss die 150-Millimeter-Seite parallel zur Mittellinie des Bildes verlaufen; das Foto selbst dient dazu, das digitalisierte Bild der Person per Scan zu übernehmen. Der Pass wird nach diesen Regeln für 4 Jahre ausgestellt.

Das polnische Verfahren für die Aufenthaltskarte mit dem Vermerk „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej“ (CUKR) arbeitet dagegen ausschließlich mit digitalen Dateien und verlangt eine ganz andere Bildgeometrie.

Technische Dateiparameter für das Portal MOS

Nach den offiziellen Mitteilungen des Amtes für Ausländerangelegenheiten werden Aufenthaltsanträge seit dem 27. April 2026 ausschließlich elektronisch gestellt. Jeder Papierantrag, der nach dem 26. April 2026 bei der Behörde eingeht, wird nicht bearbeitet. Damit wird die richtige Vorbereitung des digitalen Kinderfotos zu einem entscheidenden Schritt.

Die Datei mit dem Foto muss strenge technische Grenzwerte einhalten. Das Format ist JPG. Die Auflösung muss mindestens 684 Pixel in der Breite und 883 Pixel in der Höhe betragen. Diese besondere Pixelgröße wahrt das vorgeschriebene Seitenverhältnis 35 × 45 mm. Die Datei selbst darf dabei nicht größer als 2,5 MB sein. Wenn Sie schnell ein Foto für die Aufenthaltskarte Ihres Kindes vorbereiten möchten, erstellt unser Dienst automatisch eine Datei mit den richtigen Proportionen für das Portal MOS.

Das Bild muss farbig und gut scharf sein und darf nicht älter als 6 Monate sein. In unserer Datenbank mit 241 Profilen für Visa- und Passdokumente weltweit legen 229 Profile ein Druckformat fest. Davon ist das Seitenverhältnis 35 × 45 mm am häufigsten (in 148 Profilen erfasst), während andere verbreitete Formate – 51 × 51 mm oder 40 × 60 mm – deutlich seltener vorkommen. Was das Alter des Fotos betrifft, halten nur 32 Profile in unserer Datenbank ausdrücklich ein Höchstalter fest; 30 davon verlangen wie die polnische Behörde ein Bild, das nicht älter als 6 Monate ist. Zahlen der Datenbank: Stand 22.09.2026, Datum dieses Artikels.

Ein weiteres wichtiges Detail ist der Hintergrund. Das polnische Verfahren verlangt, dass das Gesicht des Antragstellers vor einem „einheitlichen hellen Hintergrund“ (jednolite jasne tło) zu sehen ist. Zum weltweiten Vergleich: In der genannten Datenbank schreiben 52 Profile strikt reines Weiß vor, 23 nennen einen bestimmten nicht weißen Farbton (etwa Hellgrau), die übrigen begnügen sich mit der allgemeinen Vorgabe eines hellen Hintergrunds ohne genaue Farbe. Auch der ukrainische DMS-Standard verlangt einen einheitlichen weißen oder hellgrauen Hintergrund, der sich von Gesicht, Kleidung und Haaren abhebt.

Anforderungen an das Gesicht und mögliche Erleichterungen für Kinder

Grundsätzlich muss das Foto das Gesicht vom Scheitel bis zum oberen Teil der Schultern zeigen, sodass das Gesicht 70 bis 80 Prozent der Bildfläche einnimmt. Das Kind muss (wie ein Erwachsener) frontal aufgenommen werden und mit geöffneten Augen, die nicht von Haaren verdeckt sind, direkt in das Objektiv blicken. Der Gesichtsausdruck muss natürlich und der Mund geschlossen sein. Außerdem muss das Bild die natürliche Hautfarbe genau wiedergeben.

Die einzige veröffentlichte polnische Erleichterung für Kinderfotos betrifft Fotos für den nationalen Personalausweis (dowód osobisty) und den Reisepass. Auf dem offiziellen Regierungsportal gov.pl heißt es, dass bei Kindern unter 5 Jahren geschlossene Augen, ein offener Mund und ein unnatürlicher Gesichtsausdruck zulässig sind. Dabei muss das Kind den Kopf gerade halten, sein Gesicht darf nicht von Haaren oder einem Spielzeug verdeckt sein, und im Bild (vor einem hellen, einheitlichen Hintergrund) dürfen keine anderen Personen zu sehen sein.

Keines der öffentlich zugänglichen polnischen Dokumente des Amtes für Ausländerangelegenheiten nennt diese Toleranzen oder Erleichterungen jedoch ausdrücklich für das Verfahren zur Aufenthaltskarte CUKR. Auf dem Portal MOS sind keine Altersgrenzen für Gesichtsausdruck oder Kopfhaltung angegeben. Die Behörde teilt nicht mit, ob das Foto zu Hause aufgenommen werden darf oder von einem professionellen Fotografen stammen muss; die veröffentlichten Anforderungen betreffen die Merkmale des Fotos und seiner digitalen Datei.

Biometrie, Fingerabdrücke und Altersgrenzen: 6 und 12 Jahre

Ein großer Teil der Unterschiede bei Kinderdokumenten zwischen der Ukraine und Polen ergibt sich aus dem europäischen Recht. Die Verordnung (EG) Nr. 2252/2004 des Rates (in der konsolidierten Fassung vom 26. Juni 2009) sieht ein hochsicheres Speichermedium vor, das ein Gesichtsbild enthält. Kinder unter 12 Jahren sind von der Abgabe von Fingerabdrücken befreit.

Im Verfahren zur Aufenthaltskarte CUKR auf dem Portal MOS gelten für Kinder folgende Altersregeln:

• Unterschriftsprobe. Wird von Kindern unter 12 Jahren nicht verlangt. Den elektronischen Antrag im Namen eines minderjährigen Kindes unterschreibt der Vater, die Mutter oder der gesetzliche Vormund.
• Fingerabdrücke. Werden bei Kindern unter 6 Jahren nicht abgenommen.
• Persönliches Erscheinen. Kleinkinder unter 6 Jahren müssen nicht persönlich im Woiwodschaftsamt erscheinen. Ihr Vater, Vormund oder Pfleger muss jedoch auf Aufforderung des Sachbearbeiters erscheinen, um das Reisedokument des Kindes vorzulegen.

Können Fingerabdrücke vorübergehend nicht abgenommen werden, verlangt die polnische Behörde den Nachweis, dass im Gemeindeamt mindestens zwei Versuche zur Abnahme unternommen wurden. Mindestens einer dieser Versuche muss seit dem 1. Juli 2024 erfolgt sein.

Besonderheiten des Verfahrens: Geburt in Polen und Gebühren

Wie der digitale Antrag samt Fotodatei eingereicht wird, hängt stark davon ab, wo das Kind geboren wurde und welchen Status seine Eltern haben.

1. Kind, das aus der Ukraine eingereist ist. Ist das Kind aus dem Gebiet der Ukraine gekommen und erfüllt es die Voraussetzungen, kann die Mutter oder der Vater den Antrag auch ohne eigene CUKR-Karte stellen.
2. Kind, das nach dem 23. Februar 2022 in Polen geboren wurde. Hier gilt eine strikte Reihenfolge. Ein solches Kind kann die CUKR-Karte nur erhalten, wenn seine Mutter bereits eine entsprechende Karte besitzt. Die offizielle Formulierung betont: Die Ausstellung der Aufenthaltskarte an die Mutter muss dem Antrag auf Ausstellung einer solchen Karte für das Kind vorausgehen. Zugleich gilt für diese (in Polen geborenen) Kinder ausnahmsweise nicht die Voraussetzung, den Status „UKR“ 365 Tage lang ununterbrochen besessen und ihn am 4. Juni 2025 gehabt zu haben.

Für die Aufenthaltskarte CUKR eines Kindes sind zwei Zahlungen von insgesamt 440 Złoty fällig: 340 Złoty Stempelgebühr und 100 Złoty für die Karte. Die Behörde sieht für Minderjährige keinerlei Ermäßigungen oder Gebührenbefreiungen vor. Außerdem setzt das Amt für Ausländerangelegenheiten eine strenge Frist: Die fertige Karte muss innerhalb von 60 Tagen ab Erhalt der Aufforderung persönlich abgeholt werden. Eine Karte, die in dieser Frist nicht abgeholt wird, wird für ungültig erklärt.

Typische Gründe für abgelehnte Anträge auf dem Portal MOS

Das elektronische System MOS hat das Verfahren deutlich vereinfacht, zugleich aber strenge digitale Filter eingeführt. Das Regierungsportal beschreibt im Abschnitt „Najczęściej popełniane błędy“ (Häufigste Fehler) ausführlich, wie Unterlagen zurückgewiesen werden.

Automatische Ablehnung der Fotodatei. Das Amt warnt: Lehnt das System das Foto automatisch ab, kann der Ausländer den Antrag selbst gar nicht absenden.

Falsches Seitenverhältnis und falsche Gesichtsgröße. Der häufigste Fehler von Eltern ist der Versuch, ein mit dem Handy aufgenommenes Bild ohne passenden Zuschnitt hochzuladen. Die Standardeinstellungen von Kameras erzeugen Dateien im Seitenverhältnis 3:4 oder 4:3. Wird ein solches Bild auf die geforderten 35 × 45 mm zugeschnitten, liegt das kleine Gesicht eines Babys oft außerhalb des vorgeschriebenen Bereichs von 70–80 % der Bildfläche. Ein Dokumentenfoto muss scharf sein und Farben korrekt wiedergeben – eine solche Datei erfüllt die Anforderungen daher nicht.

Fehlendes Foto bei Babys. Weil Kindern unter 6 Jahren keine Fingerabdrücke abgenommen werden, nehmen manche Eltern fälschlich an, dass auch ein Foto für das Kleinkind nicht erforderlich sei. Das Amt betont: Der Ausländer stellt den Antrag in MOS unabhängig vom Alter zusammen mit einem digitalen Foto. Fehlt das Foto oder entspricht es nicht den Vorgaben, schickt der Woiwode eine offizielle Aufforderung zur Behebung der Mängel. Kommt die Familie dieser Aufforderung nicht nach, wird der Antrag nicht bearbeitet.

Ignorierte Aufforderung zur Passvorlage. Auch wenn ein Kind unter 6 Jahren nicht persönlich zum Urząd gebracht werden muss, verlangt die Regel, dass der gesetzliche Vertreter selbst im Woiwodschaftsamt erscheint und das Reisedokument des Minderjährigen vorzeigt. Eltern, die glauben, das digitale Hochladen aller Scans in MOS genüge und sie müssten nirgendwohin gehen, verpassen am Ende den Pflichttermin beim Sachbearbeiter.

Falsche Reihenfolge bei Geburt in Polen. Bei Kindern, die nach dem 23. Februar 2022 in Polen geboren wurden, verlangen die Regeln, dass die Mutter bei Beginn des Verfahrens für das Kind bereits tatsächlich Inhaberin einer CUKR-Karte ist.

Was die Behörde nicht veröffentlicht

Um das Verfahren vollständig zu verstehen, sollte man die festgelegten Regeln klar von den Informationslücken trennen. Die offiziellen polnischen Bestimmungen zu CUKR beantworten mehrere wichtige Fragen nicht. So veröffentlicht die Behörde keinerlei Bearbeitungsfristen – also wie viel Zeit vom Hochladen des digitalen Antrags mit dem Kinderfoto in MOS bis zur Aufforderung vergeht, den Pass des Kindes vorzulegen oder die Karte abzuholen. Auch stellt keine Behörde (weder die polnische noch die ukrainische) offizielle Vergleiche an oder beantwortet, ob ein und dasselbe Kinderfoto zugleich für den ukrainischen Reisepass und die polnische Aufenthaltskarte taugt, denn die technischen Träger sind völlig verschieden: Papier im Format 10 × 15 cm zur Übernahme des digitalisierten Bildes per Scan gegenüber einer digitalen JPG-Datei mit 684 × 883 Pixel zum Online-Hochladen.