Konflikt formatów: zdjęcie do wizy do Rosji 3×4 cm kontra konsularne 35×45 mm

Postanowienie Rządu FR z 09.06.2003 nr 335 a praktyka konsularna: konflikt formatów

Cudzoziemiec kompletujący dokumenty na wjazd do Federacji Rosyjskiej może natrafić na różne wymagania dotyczące papierowego zdjęcia. Regulamin o wizie, zatwierdzony Postanowieniem Rządu FR z 09.06.2003 nr 335, opisuje zdjęcie do wizy rosyjskiej. Punkt 49 określa wymiar zdjęcia w centymetrach — 3 × 4 cm. Podpunkt „b” punktu 46 przewiduje jedno zdjęcie wklejone do wniosku wizowego. Dwa dodatkowe zdjęcia składa się w przypadku przewidzianym w podpunkcie „w” punktu 52.

W profilu Departamentu Konsularnego MSZ Rosji w Warszawie podano wymiar 3,5 × 4,5 cm oraz jasnoszare jednolite tło bez faktur i cieni. Wymóg ten dotyczy wskazanego profilu konsularnego; różni się od wymiaru z punktu 49 Regulaminu.

Dla porównania można sięgnąć do bazy danych obejmującej 241 profili różnych dokumentów. W 229 profilach podano wymiar papierowego zdjęcia; w bazie występuje 17 różnych wymiarów. Najczęstszy to 35 × 45 mm, podany w 148 profilach. Wymiar 30 × 40 mm, odpowiadający 3 × 4 cm, podano w 14 profilach. Dane bazy według stanu na 23.09.2026, dzień publikacji artykułu.

Porównanie: zdjęcie dla konsulatu a dokumenty krajowe

Aby porównać zdjęcie przygotowywane do wizy ze zdjęciami do dokumentów wydawanych na terytorium Rosji, można zestawić wymagania Regulaminu o wizie i odpowiednich zarządzeń MSW.

Do wniosku o RVP potrzebne są dwa zdjęcia 35 × 45 mm; zdjęcie wizowe 3×4 cm nie nadaje się na tym etapie. Do biometrycznego rosyjskiego paszportu zagranicznego nie składa się papierowego zdjęcia, a fotografowanie odbywa się podczas osobistej wizyty w jednostce MSW.

Szczegółowa analiza punktu 49: zasady wykonywania zdjęcia do wizy

Punkt 49 Regulaminu nr 335 stanowi, że zdjęcia mogą być czarno-białe lub kolorowe. Wizerunek twarzy musi być wyraźny i en face.

Punkt 49 zakazuje okularów z przyciemnianymi szkłami. Zwykłe okulary nie są tym punktem zakazane. W przypadku zdjęcia paszportowego, zgodnie z punktem 35.7 Zarządzenia MSW nr 996, fotografowanie w ciemnych okularach lub z opaską na oczach jest dopuszczalne wyłącznie ze wskazań medycznych.

Punkt 49 zezwala na nakrycie głowy cudzoziemcom, dla których stałe jego noszenie jest obowiązkowym atrybutem przynależności narodowej lub religijnej, jeżeli na zdjęciu w paszporcie są przedstawieni w takim samym nakryciu głowy.

Przygotuj prawidłowe zdjęcie do wizy do Rosji z dokładnym zachowaniem proporcji wymaganych przez konsulat.

Czego brakuje w przepisach federalnych: luki w Regulaminie

Regulamin nr 335 nie określa dla zdjęcia wizowego wymagań dotyczących tła, udziału twarzy w kadrze, wyrazu twarzy, papieru fotograficznego ani tego, jak dawno zdjęcie może być wykonane. Parametry te nie są wskazane w normie federalnej.

Regulamin nr 335 nie zawiera wymagań dotyczących zdjęcia cyfrowego do jednolitej wizy elektronicznej: nie podano w nim formatu, rozmiaru ani wymiarów pliku. Wymagania dotyczące zdjęcia cyfrowego nie zostały w tym akcie określone.

W bazie danych 53 z 241 profili wskazują białe tło, 23 podają konkretny odcień inny niż biały, a pozostałe wskazują jednolite jasne tło bez dokładnego koloru. Tylko 32 profile określają maksymalny wiek zdjęcia: w 2 podano termin 3 miesięcy, w 30 — 6 miesięcy. W pozostałych profilach maksymalny termin nie został zapisany; nie dowodzi to braku takiego wymogu. Dane według stanu na 23.09.2026.

Oficjalne zalecenia MSZ Białorusi wymagają jednego zdjęcia 35 × 45 mm, wykonanego w ciągu ostatnich 6 miesięcy.

Co jest sprawdzane przy składaniu wniosku wizowego

Regulamin o wizie określa wymagania dotyczące zdjęcia i dokumentów w komplecie. Punkt 46 przewiduje składanie dokumentów w komplecie; za datę złożenia wniosku, od której liczy się termin wydania wizy, uważa się dzień złożenia wszystkich należycie przygotowanych dokumentów.

• Wymiar zdjęcia. Punkt 49 określa wymiar zdjęcia wizowego na 3×4 cm. Różni się on od wymiaru 35 × 45 mm dla rosyjskiego paszportu zagranicznego oraz od wymiaru 30 × 40 mm dla zdjęcia do patentu, podanego w danych porównawczych.
• Termin wydania. Punkt 11 określa termin nie dłuższy niż 20 dni roboczych od daty złożenia wniosku. Za datę złożenia wniosku uważa się dzień złożenia wszystkich wymaganych, należycie przygotowanych dokumentów.
• Nakrycie głowy. Zgodnie z punktem 49 wyjątek obowiązuje przy obowiązkowym stałym noszeniu nakrycia głowy ze względu na przynależność narodową lub religijną i pod warunkiem, że dana osoba jest w nim przedstawiona na zdjęciu w paszporcie.
• Kontrola paszportu. Punkt 47 określa wymagania wobec paszportu, do którego wkleja się wizę: nie może on budzić wątpliwości co do autentyczności i przynależności do posiadacza, zawierać niepoświadczonych przez właściwe organy adnotacji, zastrzeżeń, wpisów, wyskrobań lub poprawek, a także wyrwanych lub rozszytych stron.
• Wolne strony i ważność paszportu. Zgodnie z punktem 47 paszport musi mieć co najmniej 2 wolne strony na wizy. Jego ważność z reguły nie powinna upływać wcześniej niż 6 miesięcy od dnia upływu ważności wizy.

Opłaty państwowe: koszt załatwienia formalności na terytorium FR

Artykuł 333.28 Kodeksu podatkowego FR określa wysokość opłat państwowych za wydanie lub przedłużenie wizy cudzoziemcowi czasowo przebywającemu w Rosji, za decyzję MSZ o wydaniu wizy przekazywaną do konsulatu oraz za zaproszenie na wjazd. Są to odrębne płatności.

Opłaty państwowe za samą wizę wynoszą:

• Za wydanie lub przedłużenie wizy na wyjazd z Federacji Rosyjskiej — 2 000 rubli.
• Za wizę na wyjazd z FR i ponowny wjazd do Federacji Rosyjskiej — 2 000 rubli.
• Za wizę na wielokrotne przekraczanie Granicy Państwowej Federacji Rosyjskiej — 6 000 rubli.

Odrębna opłata państwowa za przekazanie decyzji MSZ o wydaniu zwykłej wizy jednokrotnej lub dwukrotnej, kierowanej do przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego, wynosi 650 rubli. Za decyzję o wydaniu zwykłej wizy wielokrotnej — 1 000 rubli.

Opłata państwowa za wydanie zaproszenia na wjazd do Federacji Rosyjskiej dla cudzoziemca lub bezpaństwowca wynosi 8 000 rubli za każdą zaproszoną osobę.

Proces krok po kroku: co dalej dzieje się ze zdjęciami

1. Wypełnienie wniosku wizowego za granicą. Regulamin nr 335 przewiduje jedno zdjęcie 3 × 4 cm we wniosku; dodatkowe zdjęcia przewidziano w przypadku wskazanym w podpunkcie „w” punktu 52.
2. Oczekiwanie na decyzję. Termin wydania wizy wynosi nie więcej niż 20 dni roboczych od dnia złożenia wszystkich wymaganych, należycie przygotowanych dokumentów.
3. Wjazd do Rosji i przygotowanie do RVP. Do złożenia wniosku o zezwolenie na czasowy pobyt (RVP) stosuje się Zarządzenie MSW Rosji z 08.06.2020 nr 407.
4. Zdjęcia do RVP. Zgodnie z podpunktem 30.2 Regulaminu administracyjnego MSW do RVP wymagane są dwa osobiste zdjęcia o wymiarach 35 × 45 mm, czarno-białe lub kolorowe, z wyraźnym wizerunkiem twarzy bez nakrycia głowy. Umieszcza się je na wniosku, po jednym na każdym egzemplarzu. Bezpaństwowcy składają pięć zdjęć, z których dwa umieszcza się na wniosku.
5. Wyrobienie biometrycznego rosyjskiego paszportu zagranicznego. Do paszportu zawierającego elektroniczny nośnik informacji nie składa się papierowego zdjęcia. Zgodnie z punktami 28 i 88 Zarządzenia MSW nr 996 wymagana jest osobista wizyta w jednostce ds. migracji w celu wykonania zdjęcia cyfrowego przez funkcjonariusza MSW; zasada ta dotyczy wnioskodawców w każdym wieku. Zdjęcie dołączane do wniosku w serwisie Gosuslugi zgodnie z punktem 35.1 musi odpowiadać wiekowi wnioskodawcy w dniu złożenia wniosku, być czarno-białe lub kolorowe i mieć wymiary 35 × 45 mm. Odległość od czubka głowy do podbródka nie może przekraczać 80 % wysokości całego obrazu. Zgodnie z punktem 35.7 tło musi być białe i równe, bez pasów, plam, przedmiotów obcych i cieni; oczy muszą być otwarte, a włosy nie mogą ich zasłaniać.

Zmiany w przepisach i uchylone normy

Regulamin o wizie był zmieniany. W tekście Regulaminu wskazano, że punkt 50 utracił moc z dniem 28 lipca 2020 roku. Postanowieniem Rządu FR z 24.07.2020 nr 1110 wprowadzono zmianę w punkcie 13 Regulaminu; numer publikacji na oficjalnym portalu — 0001202007280026, data publikacji — 28.07.2020.