Conflit de formats : photo de visa pour la Russie en 3×4 cm contre 35×45 mm au consulat

Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 09.06.2003 n° 335 contre la pratique consulaire : un conflit de formats

Un étranger qui rassemble ses documents pour entrer en Fédération de Russie peut se heurter à des exigences différentes concernant la photo imprimée. Le Règlement sur les visas, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 09.06.2003 n° 335, décrit la photo du visa russe. Le point 49 fixe le format en centimètres : 3 × 4 cm. Le sous-point « b » du point 46 prévoit une photo collée sur le formulaire de demande de visa. Deux photos supplémentaires sont fournies dans le cas prévu au sous-point « v » du point 52.

Le profil du Département consulaire du ministère russe des Affaires étrangères à Varsovie indique un format de 3,5 × 4,5 cm et un fond gris clair uni, sans texture ni ombre. Cette exigence concerne ce profil consulaire ; elle diffère du format prévu au point 49 du Règlement.

À titre de comparaison, on peut se reporter à une base de données de 241 profils de différents documents. Dans 229 profils, le format de la photo imprimée est indiqué ; la base recense 17 formats différents. Le plus fréquent est le 35 × 45 mm, indiqué dans 148 profils. Le format 30 × 40 mm, équivalent à 3 × 4 cm, figure dans 14 profils. Chiffres de la base au 23/09/2026, date de cet article.

Comparaison : la photo consulaire et les documents délivrés en Russie

Pour comparer la photo préparée pour le visa avec celles des documents délivrés en Russie, on peut mettre en regard les exigences du Règlement sur les visas et celles des arrêtés du ministère de l'Intérieur (MVD) concernés.

Pour la demande de RVP, il faut deux photos de 35 × 45 mm ; la photo de visa au format 3×4 cm ne convient pas pour cette étape. Pour le passeport international biométrique russe, aucune photo imprimée n'est fournie : la prise de vue a lieu lors d'une visite en personne dans un service du MVD.

Le point 49 en détail : les règles de la photo de visa

Le point 49 du Règlement n° 335 précise que les photos peuvent être en noir et blanc ou en couleur. Le visage doit être net et pris de face.

Le point 49 interdit les lunettes à verres teintés. Les lunettes ordinaires ne sont pas interdites par ce point. Pour la photo du passeport, selon le point 35.7 de l'arrêté du MVD n° 996, la prise de vue avec des lunettes noires ou un bandeau sur les yeux n'est admise que pour raisons médicales.

Le point 49 autorise le couvre-chef pour les étrangers dont le port permanent constitue un attribut obligatoire de leur appartenance nationale ou religieuse, s'ils apparaissent avec le même couvre-chef sur la photo de leur passeport.

Préparez une photo de visa pour la Russie conforme, en respectant exactement les proportions consulaires.

Ce que les règles fédérales ne prévoient pas : les lacunes du Règlement

Le Règlement n° 335 ne fixe pour la photo de visa aucune exigence relative au fond, à la proportion du visage dans le cadre, à l'expression du visage, au papier photo ou à l'ancienneté du cliché. Ces paramètres ne figurent pas dans la norme fédérale.

Le Règlement n° 335 ne contient aucune exigence concernant la photo numérique pour le visa électronique unique : ni le format, ni le poids, ni les dimensions du fichier n'y sont indiqués. Les exigences relatives à la photo numérique ne sont pas fixées par ce texte.

Dans la base de données, 53 des 241 profils indiquent un fond blanc, 23 citent une teinte précise autre que le blanc, et les autres indiquent un fond clair uni sans couleur précise. Seuls 32 profils fixent une ancienneté maximale de la photo : 3 mois dans 2 cas, 6 mois dans 30 cas. Dans les autres profils, aucun délai maximal n'est consigné, ce qui ne prouve pas l'absence d'une telle exigence. Chiffres au 23/09/2026.

Les recommandations officielles du ministère biélorusse des Affaires étrangères exigent une photo de 35 × 45 mm prise au cours des 6 mois précédents.

Ce qui est vérifié lors du dépôt de la demande de visa

Le Règlement sur les visas fixe les exigences relatives à la photo et aux documents du dossier. Le point 46 prévoit le dépôt des documents sous forme de dossier complet ; la date de la demande, à partir de laquelle court le délai de délivrance du visa, est le jour du dépôt de l'ensemble des documents dûment établis.

• Format de la photo. Le point 49 fixe le format de la photo de visa à 3×4 cm. Il diffère du format 35 × 45 mm du passeport international russe et du format 30 × 40 mm de la photo pour la patente, indiqué dans les données comparatives.
• Délai de délivrance. Le point 11 fixe un délai de 20 jours ouvrables au maximum à compter de la date de la demande. La date de la demande est le jour du dépôt de l'ensemble des documents requis, dûment établis.
• Couvre-chef. Selon le point 49, l'exception s'applique lorsque le port permanent du couvre-chef est obligatoire en raison de l'appartenance nationale ou religieuse et à condition que la personne apparaisse avec celui-ci sur la photo de son passeport.
• Contrôle du passeport. Le point 47 fixe les exigences applicables au passeport dans lequel le visa est apposé : il ne doit laisser aucun doute quant à son authenticité et à son appartenance à son titulaire, ni comporter de mentions, réserves, inscriptions, grattages ou corrections non certifiés par les autorités compétentes, ni de pages arrachées ou décousues.
• Pages vierges et validité du passeport. Selon le point 47, le passeport doit comporter au moins 2 pages vierges pour les visas. Sa validité ne doit, en règle générale, pas expirer moins de 6 mois après la date d'expiration du visa.

Droits d'État : le coût des démarches en Russie

L'article 333.28 du Code des impôts de la Fédération de Russie fixe le montant des droits d'État pour la délivrance ou la prolongation d'un visa à un étranger séjournant temporairement en Russie, pour la décision du MID relative à la délivrance d'un visa transmise au consulat et pour l'invitation à entrer sur le territoire. Il s'agit de paiements distincts.

Les droits d'État pour le visa lui-même s'élèvent à :

• Pour la délivrance ou la prolongation d'un visa de sortie de la Fédération de Russie : 2 000 roubles.
• Pour un visa de sortie de la Fédération de Russie et de retour ultérieur en Fédération de Russie : 2 000 roubles.
• Pour un visa permettant de franchir plusieurs fois la frontière d'État de la Fédération de Russie : 6 000 roubles.

Un droit d'État distinct de 650 roubles est perçu pour la communication de la décision du MID relative à la délivrance d'un visa ordinaire à une ou deux entrées, transmise à une représentation diplomatique ou à un poste consulaire. Pour la décision relative à la délivrance d'un visa ordinaire à entrées multiples : 1 000 roubles.

Le droit d'État pour la délivrance d'une invitation à entrer en Fédération de Russie à un ressortissant étranger ou à un apatride s'élève à 8 000 roubles par personne invitée.

Étape par étape : ce que deviennent les photos ensuite

1. Remplir le formulaire de visa à l'étranger. Le Règlement n° 335 prévoit une photo de 3 × 4 cm sur le formulaire ; des photos supplémentaires sont prévues dans le cas indiqué au sous-point « v » du point 52.
2. Attendre la décision. Le délai de délivrance du visa est de 20 jours ouvrables au maximum à compter de la date de dépôt de l'ensemble des documents requis, dûment établis.
3. Entrer en Russie et préparer la demande de RVP. Pour déposer une demande de permis de séjour temporaire (RVP), c'est l'arrêté du MVD de Russie du 08.06.2020 n° 407 qui s'applique.
4. Photos pour le RVP. Selon le sous-point 30.2 du règlement administratif du MVD, le RVP exige deux photos d'identité de 35 × 45 mm, en noir et blanc ou en couleur, montrant nettement le visage sans couvre-chef. Elles sont apposées sur la demande, une sur chaque exemplaire. Les apatrides fournissent cinq photos, dont deux sont apposées sur la demande.
5. Obtenir le passeport international biométrique russe. Pour le passeport contenant un support électronique d'informations, aucune photo imprimée n'est fournie. Selon les points 28 et 88 de l'arrêté du MVD n° 996, une visite en personne au service des migrations est requise pour la prise de vue numérique par un agent du MVD ; cette règle s'applique aux demandeurs de tout âge. La photo jointe à la demande sur Gosouslougui, selon le point 35.1, doit correspondre à l'âge du demandeur à la date du dépôt, être en noir et blanc ou en couleur et mesurer 35 × 45 mm. La distance entre le sommet du crâne et le menton ne doit pas dépasser 80 % de la taille de l'image entière. Selon le point 35.7, le fond doit être blanc et uniforme, sans bandes, taches, objets étrangers ni ombres ; les yeux doivent être ouverts et les cheveux ne doivent pas les masquer.

Modifications législatives et dispositions abrogées

Le Règlement sur les visas a été modifié. Le texte du Règlement indique que le point 50 a été abrogé à compter du 28 juillet 2020. Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24.07.2020 n° 1110 a modifié le point 13 du Règlement ; numéro de publication sur le portail officiel : 0001202007280026, date de publication : 28.07.2020.