Загранпаспорт и консульские услуги для мужчин 18–60 за границей: официальные условия 2025–2026

Правила получения загранпаспорта и консульских услуг для украинских мужчин в возрасте от 18 до 60 лет, находящихся за границей, за последний год существенно изменились. Главное различие сегодня — где именно вы оформляете документ: в зарубежном центре ГП «Документ» или в дипломатическом учреждении (посольстве либо консульстве). От этого зависит, нужно ли предъявлять военно-учётный документ.

Паспорт в ГП «Документ»: без физического воинского документа

Постановлением Кабинета Министров №370 от 1 апреля 2025 года (действует с 5 апреля 2025 года) внесены изменения в порядок автоматической верификации сведений о призывниках, военнообязанных и резервистах, утверждённый постановлением КМУ №932 от 16 августа 2024 года. Теперь мужчины 18–60 лет, находящиеся или проживающие за границей, могут оформить паспорт гражданина Украины или загранпаспорт без физического предъявления военно-учётного документа, обратившись в зарубежное подразделение ГП «Документ».

По официальному разъяснению Государственной миграционной службы, сотрудники зарубежных подразделений ГП «Документ» самостоятельно проверяют статус воинского учёта автоматически — через Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов («Оберіг»). Подавать бумажный или электронный военно-учётный документ для этого больше не нужно.

Если сведений о мужчине в реестре «Оберіг» нет, его данные однократно передают в Министерство обороны для внесения в реестр. Таких лиц ставят на воинский учёт без прохождения военно-врачебной комиссии. Отдельная переходная норма касается мужчин, подавших заявление на паспорт в период с 25 апреля 2024 года до вступления в силу соответствующего закона и ещё не получивших документ.

Консульские услуги в посольстве или консульстве: нужен э-ВУД

Для получения консульских услуг непосредственно в дипломатическом учреждении (МИД) правило иное. Граждане Украины мужского пола в возрасте 18–60 лет, проживающие или находящиеся за границей, обязаны подать электронный военно-учётный документ (э-ВУД) вместе с пакетом документов, необходимых для соответствующей услуги.

Этот документ:

• формируется в мобильном приложении «Резерв+» и содержит верифицированные данные из Единого реестра;
• должен быть действующим и актуальным — сформированным не ранее чем за 3 дня (72 часа) до посещения консульского учреждения;
• содержит QR-код, который консул сканирует с экрана смартфона и получает подтверждение данных о воинском учёте в реальном времени.

Если документ старше 72 часов, его нужно повторно сгенерировать в электронном кабинете «Резерв+» перед обращением.

Какие услуги доступны без воинского документа

Без подачи э-ВУД доступны только три исключения. По официальным разъяснениям МИД, к ним относятся:

• оформление удостоверения личности на возвращение в Украину (в случае утери или истечения срока действия паспорта);
• консульские действия в интересах ребёнка гражданина Украины, второй из родителей которого является иностранцем или лицом без гражданства;
• помощь гражданам, которые находятся под арестом, задержаны или лишены свободы за границей.

Все остальные консульские действия — в частности регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, расторжение брака) и нотариальные действия — мужчины 18–60 лет получают только при наличии действующего э-ВУД.

Что это значит на практике

Если вам нужен только загранпаспорт — самый простой путь через зарубежный центр ГП «Документ», где воинский документ подавать не нужно. Если же вы обращаетесь в посольство или консульство за любой другой услугой (кроме трёх исключений выше), заранее обновите данные воинского учёта и сформируйте свежий э-ВУД в «Резерв+» (не ранее чем за 72 часа до визита). Точный перечень документов и запись на приём всегда проверяйте на сайте вашего консульского учреждения.

Прежде всего уточняйте актуальные требования на официальных ресурсах — Государственной миграционной службы, ГП «Документ» и сайте вашего посольства/консульства, поскольку условия военного положения могут меняться.