Закордонний паспорт і консульські послуги для чоловіків 18–60 за кордоном: офіційні умови 2025–2026

Правила отримання закордонного паспорта та консульських послуг для українських чоловіків віком від 18 до 60 років, які перебувають за кордоном, за останній рік суттєво змінилися. Головне розрізнення сьогодні — де саме ви оформлюєте документ: у закордонному центрі ДП «Документ» чи у дипломатичній установі (посольстві або консульстві). Від цього залежить, чи треба пред'являти військово-обліковий документ.

Паспорт у ДП «Документ»: без фізичного військового документа

Постановою Кабінету Міністрів №370 від 1 квітня 2025 року (чинна з 5 квітня 2025 року) внесено зміни до порядку автоматичної верифікації відомостей про призовників, військовозобов'язаних і резервістів, затвердженого постановою КМУ №932 від 16 серпня 2024 року. Тепер чоловіки 18–60 років, які перебувають або проживають за кордоном, можуть оформити паспорт громадянина України або закордонний паспорт без фізичного пред'явлення військово-облікового документа, звернувшись до закордонного підрозділу ДП «Документ».

За офіційним роз'ясненням Державної міграційної служби, працівники закордонних підрозділів ДП «Документ» самостійно перевіряють статус військового обліку автоматично — через Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів («Оберіг»). Подавати паперовий чи електронний військово-обліковий документ для цього більше не потрібно.

Якщо відомостей про чоловіка в реєстрі «Оберіг» немає, його дані одноразово передають до Міністерства оборони для внесення до реєстру. Таких осіб ставлять на військовий облік без проходження військово-лікарської комісії. Окрема перехідна норма стосується чоловіків, які подали заяву на паспорт у період з 25 квітня 2024 року до набрання чинності відповідним законом і ще не отримали документ.

Консульські послуги в посольстві чи консульстві: потрібен е-ВОД

Для отримання консульських послуг безпосередньо в дипломатичній установі (МЗС) правило інше. Громадяни України чоловічої статі віком 18–60 років, які проживають або перебувають за кордоном, зобов'язані подати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) разом із пакетом документів, необхідних для відповідної послуги.

Цей документ:

• формується у мобільному застосунку «Резерв+» і містить верифіковані дані з Єдиного реєстру;
• має бути чинним і актуальним — сформованим не раніше ніж за 3 дні (72 години) до відвідування консульської установи;
• містить QR-код, який консул сканує з екрана смартфона й отримує підтвердження даних про військовий облік у реальному часі.

Якщо документ старіший за 72 години, його потрібно повторно згенерувати в електронному кабінеті «Резерв+» перед зверненням.

Які послуги доступні без військового документа

Без подання е-ВОД доступні лише три винятки. За офіційними роз'ясненнями МЗС, до них належать:

• оформлення посвідчення особи на повернення в Україну (у разі втрати чи закінчення строку дії паспорта);
• консульські дії в інтересах дитини громадянина України, другий з батьків якої є іноземцем або особою без громадянства;
• допомога громадянам, які перебувають під арештом, затримані або позбавлені волі за кордоном.

Усі інші консульські дії — зокрема реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб, розірвання шлюбу) та нотаріальні дії — чоловіки 18–60 років отримують лише за наявності чинного е-ВОД.

Що це означає на практиці

Якщо вам потрібен лише закордонний паспорт — найпростіший шлях через закордонний центр ДП «Документ», де військовий документ подавати не треба. Якщо ж ви звертаєтесь до посольства чи консульства за будь-якою іншою послугою (крім трьох винятків вище), заздалегідь оновіть дані військового обліку та сформуйте свіжий е-ВОД у «Резерв+» (не раніше ніж за 72 години до візиту). Точний перелік документів і запис на прийом завжди перевіряйте на сайті вашої консульської установи.

Передусім уточнюйте актуальні вимоги на офіційних ресурсах — Державної міграційної служби, ДП «Документ» та сайті вашого посольства/консульства, оскільки умови воєнного стану можуть змінюватися.