Цифровий файл чи 4 паперові копії: вимоги до фото при переході з тимчасового захисту на посвідку

Параметри знімків у різних країнах: порівняльна таблиця

Вимоги до фотографій відрізняються за форматом подачі, розміром і зборами. У таблиці наведено дані для чотирьох країн; чеські числа стосуються процедури тимчасового захисту.

Глобальна статистика в нашій базі Anfas.Pro

Щоб зрозуміти, наскільки різноманітними є глобальні стандарти, варто поглянути на агреговані дані. У нашій базі з 241 профілю документів 229 містять точний розмір відбитка, і загалом вони використовують 17 різних розмірів. Найбільш поширеним є формат 35 × 45 мм, який зустрічається у 148 профілях. Наступними за частотою є 51 × 51 мм (16 профілів), 30 × 40 мм (14 профілів) та 40 × 60 мм (11 профілів).

Щодо вимог до фону, у нашій базі з 241 профілю 53 фіксують білий фон. Ще 23 профілі називають конкретний небілий відтінок (наприклад, світло-сірий або брудно-білий), тоді як решта вимагає просто світлого однотонного фону без зазначення точного кольору. Стосовно віку знімка: лише 32 з 241 профілю мають зафіксований максимальний вік (30 профілів — 6 місяців, а 2 профілі — 3 місяці). Для решти профілів база не фіксує максимальний вік знімка; це не підтверджує, що обмеження немає.

Чому заяви насправді відхиляють: аналіз офіційної практики

Чотири країни використовують різні носії одного й того самого кадру. Для картки CUKR Польща бере файл JPG через портал, для процедури тимчасового захисту Чехія просить одну фотографію на прийомі, Італія вимагає чотири фотографії, а для електронної посвідки в Німеччині паперове фото не приймають. Комплект, придатний для однієї процедури, може не відповідати вимогам іншої.

Польща: цифровий бар'єр та оманливі очікування

За даними MOS, фото, яке система не відхиляє автоматично, але яке не відповідає вимогам, може стати приводом для виклику воєводою з проханням надати належну фотографію. Якщо заявник не виконає вимогу, заява залишається без розгляду. Серед наведених MOS критеріїв — кольорове зображення, належна різкість, роздільна здатність щонайменше 684 × 883 пікселів, розмір до 2,5 МБ, JPG і фото не старше 6 місяців.

Для польської картки CUKR старе фото з реєстру не переноситься, а потрібен новий цифровий знімок. Водночас відбитки пальців беруть із відповідних реєстрів, якщо вони там є; окремого візиту до воєводського управління для здачі відбитків не потрібно. Фото має бути не старшим за 6 місяців. Очікування «вони ж мене вже фотографували на PESEL» не справджується.

Німеччина: розрив усередині однієї черги

У Німеччині правило залежить від документа. З 1 травня 2025 року для електронних посвідок і проїзних документів біометричне фото створюють у відомстві або передають туди цифровим шляхом із підключеної фотостудії чи аптеки; паперові фотографії не приймають. Виняток стосується дозволів на перебування українським біженцям, які вклеюють у паспорт, а також Duldung та Aufenthaltsgestattung: для них потрібно принести паперове біометричне фото. Отже, правила для цих документів не можна поширювати одне на одного.

Чехія: принцип «усе або нічого» та зворотні виміри

Чеське джерело називає розмір 45 × 35 мм. Воно також вказує, що для процедури тимчасового захисту потрібно принести одну фотографію на прийом. Якщо заявник не подасть один із потрібних додатків або не сплатить адміністративний збір 300 Kč, заяву визнають неприйнятною і повернуть. Джерело про цю процедуру не підтверджує вимогу до фону фотографії.

Італія: математика примірників

Італійський портал просить принести на прийом у квестуру чотири фотографії формату «tessera» на білому фоні; одну з них наклеюють на дозвіл на перебування. За статтею 9 DPR 394/1999 примірники призначені для бланка заяви, самого дозволу, матеріалів справи в офісі та інформаційної системи. Замість кількох примірників офіс може сфотографувати заявника власною апаратурою.

Процедура подання та заміни фото: покроковий алгоритм

Оформлення картки побуту CUKR у Польщі

1. Підготуйте цифрове фото. Для картки CUKR воно має бути у форматі JPG, щонайменше 684 × 883 пікселів із пропорцією 35 × 45 мм, розміром до 2,5 МБ, кольоровим і зробленим протягом останніх 6 місяців.
2. Подайте заяву онлайн на порталі MOS і завантажте файл фотографії. Окремого візиту для здачі відбитків пальців не потрібно: у процедурі CUKR їх беруть із відповідних реєстрів, якщо вони там є.
3. Сплатіть збори. Отримання картки CUKR передбачає внесення двох оплат на загальну суму 440 zł (340 zł та 100 zł).
4. Подайте заяву до дедлайну. Заяву на видачу картки CUKR можна подати до 04.03.2027 року.
5. Врахуйте наслідки. Після отримання картки CUKR статус UKR автоматично зміниться на CUKR, і ви втратите права на пільги, зокрема можливість безкоштовного проживання та харчування в центрах колективного розміщення. Картка видається одноразово на 3 роки.

Звичайне польське дозволення на тимчасове перебування — не те саме, що CUKR: воно потребує підтвердження конкретної мети перебування, коштів на утримання та медичного страхування. Процедура передбачає особистий візит до воєводського управління, відбитки пальців, зразок підпису й додаткові документи. Для переходу на звичайний дозвіл потрібні відповідні умови; джерело не встановлює, що пропуск строку CUKR автоматично зобов'язує проходити саме цю процедуру.

Подання заяви в Чехії

1. Підготуйте одну фотографію паспортного формату (45 × 35 мм).
2. Якщо подаєте заяву за відсутню дитину, візьміть фотографію паспортного формату. Якщо особа молодша за 15 років не буде присутня, джерело рекомендує мати її актуальну фотографію; у відповідних випадках потрібен документ, що підтверджує зв'язок із неповнолітньою особою.
3. Для процедури тимчасового захисту сплатіть адміністративний збір у розмірі 300 Kč за подання заяви.
4. Принесіть потрібні документи на прийом. Для зазначеної в джерелі заяви віза не оформлюється на місці: законний строк становить 30 днів, а повідомлення про результат надсилається поштою.

Якщо ви готуєте паперовий пакет документів, ви можете зробити фото на посвідку на проживання у Чехії онлайн.

Німецький електронний та паперовий формати

1. Визначте тип документа. Для електронної посвідки (eAT) паперове фото не приймають. Для дозволу українським біженцям, який вклеюється в паспорт, потрібно принести паперове біометричне фото.
2. Для електронної посвідки фото створюють у відомстві на терміналі PointID за 6,00 євро або в підключеній фотостудії чи аптеці, яка передає знімок захищеним каналом.
3. Якщо ви обрали фотостудію, отримайте там QR-код і принесіть його на прийом до відомства.

Процедура в італійській квестурі

1. Підготуйте чотири фотографії формату «tessera» на білому фоні. Мінімальна висота знімка — 45 мм, ширина — 35 мм.
2. Принесіть чотири фотографії на прийом у квестуру. Відповідно до ст. 9 DPR 394/1999, один знімок призначений для бланка заяви, другий — для дозволу, третій — для матеріалів справи, четвертий — для інформаційної системи.
3. Замість кількох примірників офіс може сфотографувати заявника власною апаратурою.
4. Якщо ви вже маєте дозвіл, заяву на його продовження потрібно подавати щонайменше за 60 днів до закінчення терміну дії.

Юридичне підґрунтя та додаткові збори

У Німеччині вимога до фотографії іноземця має правове підґрунтя. Згідно з § 60 Aufenthaltsverordnung (AufenthV), світлини мають відповідати вимогам § 4 Passverordnung (PassV) і давати змогу безсумнівно впізнати іноземця. Вони мають показувати особу без покриття обличчя та голови. На вимогу компетентного органу іноземець має надати актуальне фото або сприяти його виготовленню.

Окрім плати в 6 євро за виготовлення фото відомством, німецькі правила передбачають збори за документи. За видачу дозволу на перебування, блакитної карти ЄС (Blaue Karte EU) або ICT-картки — 100 євро. За повторну видачу документа з чипом — 67 євро. За експрес-процедуру стягується додатково 35 євро.

Чого відомства не публікують

Під час підготовки документів важливо враховувати межі офіційної інформації. Чеська сторінка про «zvláštní dlouhodobý pobyt» (перехід із тимчасового захисту на особливе довготривале перебування) віддає вміст скриптом і без нього порожня, тому підтвердити вимоги до фотографії саме для цієї процедури не вдалося. Чеські вимоги, наведені тут, стосуються тимчасового захисту та візи за метою «strpění».

Німецька федеральна норма не називає розміру в міліметрах або кількості пікселів для фото на електронну посвідку (eAT). § 60 AufenthV відсилає до § 4 PassV, який регулює спосіб передавання знімка, а не його геометрію. Вимоги до вигляду кадру містяться в § 16 та Anlage 8 PassV, формально написаних для паспорта.

Італійські джерела не публікують, яку частку кадру має займати обличчя. Щодо фону названо слово «bianco». «Formato tessera» та розміри знімка — мінімальна висота 45 мм і ширина 35 мм — це параметри, які прямо наведені в джерелі.

Жодна з чотирьох країн не публікує, чи приймуть знімок, зроблений для іншої країни. Офіційної відповіді на питання, чи можна використати фотографії з одного походу до фотографа для подачі у дві країни, немає.

Правила можуть змінюватися — перевіряйте актуальні вимоги на офіційному державному джерелі, наведеному вище.