Japan führt Passfoto-Pflicht für Residence Cards für Kinder von 1 bis 15 Jahren ein

Ab dem 14. Juni 2026 ändert Japan die Regeln für die Ausstellung von Residence Cards (Zairyu Card) und Special Permanent Resident Certificates. Die wichtigste Neuerung ist die obligatorische Vorlage eines Fotos für Kinder im Alter von 1 bis 15 Jahren.

Was sich geändert hat

Gemäß den Änderungen des japanischen Einwanderungsgesetzes (Gesetz Nr. 59 von 2024) wird ab dem 14. Juni 2026 ein neues Format für Residence Cards eingeführt. Zuvor waren Kinder unter 16 Jahren von der Fotopflicht befreit. Diese Regelung wurde nun für Kinder ab 1 Jahr aufgehoben.

Wen dies betrifft

Die neuen Anforderungen gelten für Ausländer, die mit Kindern im Alter von 1 bis 15 Jahren in Japan leben (einschließlich Ukrainer mit dem Status "Designated Activities" oder anderen Langzeitvisa), und Folgendes planen:

• Ausstellung oder Verlängerung des Aufenthaltsstatus (Residence Card).
• Änderung der Visumart.
• Wiederherstellung einer verlorenen Residence Card.
• Ausstellung eines Special Permanent Resident Certificate.

Was Sie jetzt tun sollten

1. Bereiten Sie ein Foto des Kindes vor: Wenn Sie nach dem 14. Juni 2026 eine neue Karte beantragen, fügen Sie ein Foto des Kindes gemäß den allgemeinen Anforderungen der japanischen Einwanderungsbehörde bei.
2. Beachten Sie die Übergangszeit: Wenn Sie den Antrag vor dem 14. Juni einreichen, die Karte aber voraussichtlich nach diesem Datum ausgestellt wird, werden Sie möglicherweise gebeten, das Foto des Kindes im Voraus einzureichen.
3. Online-Antrag vor dem 14. Juni: Da das System noch nicht aktualisiert wurde, um Fotos von Kindern unter 16 Jahren im Standardfeld zu akzeptieren, muss das Foto als PDF-Datei mit dem Dateinamen "顔写真" (Gesichtsfoto) im Abschnitt für zusätzliche Unterlagen («資料添付欄») hochgeladen werden.
4. Für Special Permanent Residents: Bei der Antragstellung bei der Gemeinde vom 10. bis 13. Juni 2026 ist ein Foto bereits obligatorisch, wenn das Kind am 14. Juni 1 Jahr alt wird.

Häufige Fehler

• Kein Foto beim Online-Antrag vor dem 14. Juni: Viele ignorieren dies, da das System im Hauptfeld kein Foto verlangt. Fügen Sie unbedingt eine PDF-Datei zu den zusätzlichen Unterlagen hinzu, wenn Sie erwarten, die Karte nach dem 14. Juni zu erhalten.
• Die Annahme, dass alte Karten ungültig werden: Ihre aktuelle Residence Card bleibt bis zum Ablauf ihrer Gültigkeit gültig. Es ändern sich nur die Regeln für neue Karten, die ab dem 14. Juni 2026 ausgestellt werden.
• Fotografieren von Säuglingen: Für Kinder unter 1 Jahr (0 Jahre) ist weiterhin kein Foto auf der Residence Card erforderlich.

Regeln ändern sich häufig – überprüfen Sie vor dem Handeln immer die aktuellen Anforderungen bei der oben genannten offiziellen staatlichen Quelle.