El formato oculto de 30×40 mm: todos los requisitos de la foto para la patente de trabajo en Rusia

La trampa del formato habitual: por qué no sirve la foto del pasaporte de su país

Los extranjeros que llegan a Rusia a trabajar pueden empezar los trámites en los primeros días tras la entrada, cuando queda poco tiempo para obtener la patente. A menudo imprimen la foto con antelación, guiándose por las medidas a las que están acostumbrados del pasaporte de su país. La foto para la patente mide 30 × 40 mm; un juego de 35 × 45 mm preparado para el RVP no tiene el tamaño adecuado para la patente.

En una base verificada de 241 perfiles de documentos, 229 indican el tamaño de la foto impresa, y en ellos aparecen 17 tamaños distintos. El más habitual en esa base es 35 × 45 mm: figura en 148 perfiles. El tamaño 30 × 40 mm figura en 14 perfiles. Para el RVP, la Orden del Ministerio del Interior de Rusia de 08.06.2020 n.º 407, subapartado 30.2, exige dos fotografías de 35 × 45 mm. Es precisamente el reglamento del RVP el que fija los requisitos del archivo: JPEG, TIFF o PDF, con un tamaño máximo de 2 MB. La Orden n.º 695 no publica parámetros del archivo digital de la foto; la norma citada recoge los requisitos de la fotografía en papel. Cifras de la base a 22/09/2026, fecha de este artículo.

Tabla: comparación de los parámetros de la foto para la patente, el RVP y pasaportes nacionales

Análisis detallado de los requisitos de la Orden n.º 695

La Orden del Ministerio del Interior de Rusia de 05.10.2020 n.º 695 fija los requisitos de la fotografía para la solicitud de la patente. Para preparar la foto para la patente de trabajo correctamente, compruebe los siguientes requisitos normativos.

Encuadre y edad

Según el apartado 31.1, la fotografía debe corresponder a la edad del solicitante en la fecha de presentación de la solicitud. La cabeza, de la coronilla al mentón, ocupa como máximo el 80 % de la altura total de la imagen. En la foto, en primer plano, deben caber la cabeza y la parte superior de los hombros.

Ropa, prendas para la cabeza y gafas

El subapartado 31.3 prohíbe presentar fotografías con uniforme, con ropa de abrigo o con una bufanda que tape parte del mentón. El subapartado 31.2 admite la foto con una prenda en la cabeza que no oculte el óvalo de la cara si, por sus convicciones religiosas, el solicitante no puede mostrarse ante desconocidos sin ella. El apartado 31.5 indica que los ojos del solicitante deben estar abiertos; fotografiarse con gafas oscuras o con un vendaje en los ojos se permite por indicación médica.

Luz, fondo y prohibición del retoque

Según el subapartado 31.5, el fondo es blanco y uniforme, sin rayas, manchas, objetos ajenos ni sombras. En la base verificada de 241 perfiles de documentos, 52 indican fondo blanco, 23 mencionan un tono concreto que no es blanco y el resto exige un fondo claro sin precisar el color. El subapartado 31.4 no admite fotografías con la imagen editada si la edición se ha hecho para mejorar el aspecto o con fines artísticos. La foto debe reflejar fielmente los rasgos del rostro. Cifras a 22/09/2026.

El trámite: qué ocurre con su fotografía

En Moscú, el Centro Multifuncional de Migración recibe las solicitudes y los documentos para la expedición y la renovación de patentes de trabajo para Moscú y la región de Moscú. El centro indica que en sus instalaciones se pueden realizar todos los trámites necesarios para reunir el expediente completo de la patente.

1. Pegado en la solicitud. Según el apartado 31 del reglamento, la fotografía se pega en la esquina superior de la solicitud de prestación del servicio público. La foto forma parte de la solicitud, por lo que el consejo práctico es pegarla con cuidado para no dañar el formulario.
2. Digitalización por el funcionario. Según el apartado 111, si se decide prestar el servicio público, el funcionario introduce los datos en el GISMU y escanea la fotografía, cargándola en el GISMU.
3. Fotografía en el lugar. La foto aportada y pegada no exime de la toma de imagen en el órgano. El apartado 112 establece que los extranjeros respecto de los cuales se ha decidido expedir la patente deben ser fotografiados y someterse al registro dactiloscópico estatal obligatorio. El subapartado 62.2 prevé en las salas de atención puestos de trabajo con el equipo correspondiente.

La fotografía en el órgano se hace además de la foto pegada, no en su lugar.

Por qué se rechazan las solicitudes: motivos reales en la fase de la foto

Falta de correspondencia con la identidad. El subapartado 73.3 prevé comprobar que el solicitante es la persona que aparece en las fotografías presentadas y en la foto del documento de identidad. Una diferencia notable entre la foto y la del documento puede dar lugar a preguntas. El pasaporte uzbeko se tramita a través del Portal Único de Servicios Públicos Interactivos (EPIGU): el solicitante acude en persona a un punto de recogida de datos para entregar sus huellas dactilares y la fotografía. La fuente no indica la antigüedad máxima de la foto en meses.

Negativa a la biometría en el centro. La fotografía y la toma de huellas son obligatorias para todas las personas a las que se ha decidido expedir la patente. El subapartado 41.1.15 señala la negativa a someterse al registro dactiloscópico estatal obligatorio y a la fotografía como motivo para denegar la prestación del servicio público.

Formato incorrecto. Para la patente se exige una foto de 30 × 40 mm; la distancia de la coronilla al mentón no debe superar el 80% de la altura de la imagen. Una foto de 35 × 45 mm no corresponde al tamaño indicado para la patente.

Plazos y coste del trámite de la patente

Según los apartados 22 y 23 de la Orden del Ministerio del Interior n.º 695, el plazo de tramitación y expedición de la patente no debe superar los 10 días hábiles desde la admisión de la solicitud. Para la expedición de un duplicado, el plazo no debe superar los 3 días hábiles desde que el solicitante acude a la unidad de asuntos migratorios con la petición correspondiente.

El Código Tributario de la Federación de Rusia (artículo 333.28) fija las tasas estatales de estos actos administrativos. El subapartado 27 fija una tasa de 4 200 rublos por la expedición o la renovación de la patente de un ciudadano extranjero. El subapartado 28 fija una tasa de 2 100 rublos por la expedición de un duplicado de la patente o la modificación de los datos que contiene. La norma publicada no confirma que en un centro de migración concreto se impriman fotos en el lugar ni indica el precio de ese servicio.

Antes de presentar la solicitud, puede contrastar los requisitos con el texto vigente de la norma y la información del organismo.