Le format méconnu de 30×40 mm : toutes les exigences pour la photo de la patente de travail russe

Le piège du format habituel : pourquoi la photo du passeport national ne convient pas

Les ressortissants étrangers qui viennent travailler en Russie peuvent entamer leurs démarches dès les premiers jours suivant leur entrée, alors qu'il leur reste peu de temps pour obtenir la patente. Il arrive souvent qu'ils fassent imprimer leur photo à l'avance, en se fiant aux dimensions auxquelles ils sont habitués pour le passeport de leur pays. Or la photo pour la patente mesure 30 × 40 mm : un jeu de photos de 35 × 45 mm préparé pour le RVP n'a pas le bon format pour la patente.

Dans une base vérifiée de 241 profils de documents, 229 indiquent la taille de la photo imprimée, et l'on y trouve 17 formats différents. Le format le plus répandu dans cette base est le 35 × 45 mm : il figure dans 148 profils. Le format 30 × 40 mm apparaît dans 14 profils. Pour le RVP, l'arrêté du ministère de l'Intérieur de Russie du 08.06.2020 n° 407, alinéa 30.2, exige deux photos de 35 × 45 mm. C'est le règlement relatif au RVP qui précise les exigences pour le fichier : JPEG, TIFF ou PDF, 2 Mo au maximum. L'arrêté n° 695 ne publie aucun paramètre de fichier numérique pour la photo ; la disposition citée porte sur la photo papier. Chiffres de la base au 22/09/2026, date de cet article.

Tableau : comparaison des paramètres des photos pour la patente, le RVP et les passeports nationaux

Les exigences de l'arrêté n° 695 en détail

L'arrêté du ministère de l'Intérieur de Russie du 05.10.2020 n° 695 fixe les exigences relatives à la photo jointe à la demande de patente. Pour préparer correctement votre photo pour la patente de travail, vérifiez les exigences réglementaires suivantes.

Cadrage et âge

Selon le point 31.1, la photo doit correspondre à l'âge du demandeur à la date du dépôt de la demande. La tête, du sommet du crâne au menton, n'occupe pas plus de 80 % de la hauteur de l'image. La photo, en gros plan, doit montrer la tête et le haut des épaules.

Vêtements, couvre-chefs et lunettes

L'alinéa 31.3 interdit de fournir une photo en uniforme, en vêtement de dessus ou avec une écharpe couvrant une partie du menton. L'alinéa 31.2 autorise une photo avec un couvre-chef qui ne masque pas l'ovale du visage si les convictions religieuses du demandeur ne lui permettent pas de se montrer tête nue devant des inconnus. Le point 31.5 précise que les yeux du demandeur doivent être ouverts ; la photo avec des lunettes teintées ou un bandeau sur les yeux est admise pour raisons médicales.

Lumière, fond et interdiction de la retouche

Selon l'alinéa 31.5, le fond est blanc et uniforme, sans bandes, taches, objets étrangers ni ombres. Dans une base vérifiée de 241 profils de documents, 52 indiquent un fond blanc, 23 une teinte précise autre que le blanc, et les autres exigent un fond clair sans préciser la couleur exacte. L'alinéa 31.4 n'admet pas de photo dont l'image a été modifiée si la retouche vise à améliorer l'apparence ou relève d'un traitement artistique. La photo doit restituer fidèlement les particularités du visage. Chiffres au 22/09/2026.

La procédure de dépôt : ce que devient votre photo

À Moscou, le Centre multifonctionnel des migrations reçoit les demandes et les documents pour la délivrance et le renouvellement des patentes de travail pour Moscou et la région de Moscou. Le centre indique que toutes les démarches nécessaires pour constituer le dossier complet de la patente peuvent être effectuées dans ses locaux.

1. Collage sur la demande. Selon le point 31 du règlement, la photo est collée dans le coin supérieur de la demande de prestation du service public. La photo fait partie de la demande ; conseil pratique : collez-la avec soin pour ne pas abîmer le formulaire.
2. Numérisation par l'agent. Selon le point 111, lorsque la décision de fournir le service public est prise, l'agent saisit les informations dans le GISMU et numérise la photo pour la téléverser dans le GISMU.
3. Prise de vue sur place. La photo apportée et collée ne dispense pas de la prise de vue par les services. Le point 112 dispose que les ressortissants étrangers à l'égard desquels la décision de délivrer une patente a été prise sont soumis à une prise de photo et à l'enregistrement dactyloscopique obligatoire de l'État. L'alinéa 62.2 prévoit, dans les locaux d'accueil, des postes de travail dotés de l'équipement nécessaire.

La prise de vue par les services s'ajoute à la photo collée, elle ne la remplace pas.

Pourquoi des demandes sont rejetées : les vrais motifs de refus liés à la photo

Non-correspondance avec l'identité. L'alinéa 73.3 prévoit de vérifier que le demandeur est bien la personne figurant sur les photos fournies et sur la photo du document d'identité. Un écart notable entre la photo et celle du document peut susciter des questions. Le passeport ouzbek est demandé via le Portail unique des services publics interactifs (EPIGU) : le demandeur se rend en personne au point de collecte des données pour fournir ses empreintes digitales et sa photo. La source n'indique pas d'ancienneté maximale de la photo en mois.

Refus de la biométrie au centre. La prise de photo et la dactyloscopie sont obligatoires pour toute personne à qui il a été décidé de délivrer une patente. L'alinéa 41.1.15 cite le refus de se soumettre à l'enregistrement dactyloscopique obligatoire de l'État et à la prise de photo comme motif de refus de fournir le service public.

Mauvais format. La patente exige une photo de 30 × 40 mm ; la distance entre le sommet du crâne et le menton ne doit pas dépasser 80 % de la hauteur du cadre. Une photo de 35 × 45 mm ne correspond pas au format prévu pour la patente.

Délais et coût de la délivrance de la patente

Selon les points 22 et 23 de l'arrêté du ministère de l'Intérieur n° 695, le délai d'établissement et de délivrance de la patente ne doit pas dépasser 10 jours ouvrables à compter de l'acceptation de la demande. Pour un duplicata, le délai ne doit pas dépasser 3 jours ouvrables à compter de la demande correspondante déposée par le demandeur auprès du service des migrations.

Le Code des impôts de la Fédération de Russie (article 333.28) fixe le montant des droits d'État pour ces démarches administratives. L'alinéa 27 fixe un droit de 4 200 roubles pour la délivrance ou le renouvellement de la patente d'un ressortissant étranger. L'alinéa 28 fixe un droit de 2 100 roubles pour la délivrance d'un duplicata de patente ou la modification des informations qu'elle contient. Le texte réglementaire public ne confirme pas qu'un centre des migrations donné imprime les photos sur place et n'indique pas le prix d'un tel service.

Avant le dépôt, vous pouvez vérifier les exigences dans la version en vigueur du texte réglementaire et auprès de l'administration.