Digitales Passfoto: So funktioniert das E-Passfoto-Verfahren seit Mai 2025

Wer 2026 einen neuen Reisepass oder Personalausweis braucht, kann das Passbild vom Drogeriemarkt nicht mehr einfach mitbringen. Seit dem 1. Mai 2025 gilt in Deutschland das E-Passfoto-Verfahren: Das biometrische Lichtbild geht digital an die Behörde. Dieser Beitrag erklärt, was das konkret heißt, was es kostet und wo es Ausnahmen gibt.

Was sich geändert hat

Das Bundesinnenministerium und die Verbraucherzentralen beschreiben die Regel übereinstimmend: Für Reisepässe und Personalausweise – laut Bundesinnenministerium auch für elektronische Aufenthaltstitel und Reiseausweise des Ausländerrechts – werden ausschließlich digitale biometrische Lichtbilder zugelassen. Ausgedruckte Papierbilder nehmen die Behörden nicht mehr an. Der Grund: Angriffe durch Morphing, bei dem mehrere Gesichter zu einem Bild verschmolzen werden, sollen erschwert werden.

Zunächst galt eine Übergangsregelung: Bis zum 31. Juli 2025 waren Papierfotos für Ausweisdokumente noch erlaubt. Seit August 2025 gilt ausschließlich der digitale Weg.

Weg 1: Das Foto direkt im Bürgeramt

Viele Pass- und Ausweisbehörden erfassen das Lichtbild selbst – an einem Selbstbedienungsterminal oder durch Mitarbeitende mit einem mobilen Gerät. Ein eigenes Gerät muss ein Amt nicht bereithalten, digitale Bilder aber muss es entgegennehmen. Das Bundesinnenministerium erwartet, dass künftig weit über 90 Prozent der Behörden eine Lichtbilderfassung vor Ort anbieten.

• Preis: Setzt die Behörde ein PointID-System der Bundesdruckerei ein, kostet das Lichtbild bundeseinheitlich 6 Euro. Nutzt die Kommune das System eines anderen Anbieters, können andere Preise gelten – der Preis steht auf der Website der Gemeinde.
• Auswahl: Bei PointID-Geräten kann man in der Regel aus bis zu drei biometrietauglichen Bildern eines auswählen.
• Verwendung: Die Bilder aus der Behörde sind nur für die Ausweisproduktion gedacht. Für Bewerbungen, Visa oder Ähnliches brauchen Sie weiterhin ein normales Foto.

Weg 2: Fotograf oder Drogerie mit Code

Wer kein Terminal im Amt nutzen möchte oder kann, geht zu einem registrierten Fotostudio oder einer Drogerie mit E-Passfoto-Angebot. Der Ablauf:

1. Die Fotografin oder der Fotograf macht das Bild und prüft, ob es biometrietauglich ist.
2. Das Bild wird verschlüsselt und über eine nach BSI-Vorgaben zertifizierte Cloud übertragen.
3. Sie erhalten einen Ausdruck mit einem Data-Matrix-Code (ähnlich einem QR-Code).
4. Diesen Ausdruck legen Sie im Amt vor; dort wird das Foto mit dem Code aus der Cloud abgerufen.

Wichtig: Ohne den Ausdruck mit dem Code kann das Amt das Bild nicht finden. Bewahren Sie ihn bis zum Termin sicher auf. Die Preise legen die Anbieter selbst fest; ein einheitlicher Preis wie am Terminal existiert hier nicht, es lohnt sich also, vorher zu fragen.

Sonderfälle

• Babys und Kleinkinder: Die Terminals in den Ämtern sind für sehr kleine Kinder oft ungeeignet. Dann sollten Sie ein Foto mit Code von einem registrierten Fotografen zum Termin mitbringen.
• Führerschein: Für den Führerschein sind Papierfotos weiterhin möglich – die Änderung betrifft ihn nicht.
• Antrag im Ausland: Bei Anträgen im Ausland dürfen laut Bundesinnenministerium weiterhin Papierpassbilder akzeptiert werden (45 × 35 mm, Hochformat, ohne Rand).
• Direktversand: Neu ist auch, dass sich fertige Ausweisdokumente gegen eine zusätzliche Gebühr von 15 Euro per Post nach Hause schicken lassen.

Welche Anforderungen das Bild trotzdem erfüllen muss

Digital heißt nicht weniger streng. Das biometrische Foto folgt weiterhin den deutschen Mustertafeln: Das Bild hat das Format 35 × 45 mm, die Kopfhöhe (Kinn bis Scheitel) liegt bei 32 bis 36 mm. Ein zu Hause aufgenommenes und ausgedrucktes Bild ist für Pass und Personalausweis damit keine Option mehr – es kann höchstens als Vorlage dienen, um zu üben, wie Licht, Abstand und Hintergrund aussehen sollten.

Wenn Sie ein Bild für andere Zwecke brauchen – etwa ein Visumformular, einen Lebenslauf oder Unterlagen im Ausland –, können Sie sich mit unserem Foto-Werkzeug für Schengen-Visa ein passendes Foto im richtigen Format erstellen.

Checkliste vor dem Termin

1. Prüfen Sie auf der Website Ihres Amts, ob dort ein Terminal oder ein Fotoservice vorhanden ist und was das Lichtbild kostet.
2. Falls nicht: Wählen Sie einen registrierten Fotografen oder eine Drogerie mit E-Passfoto-Angebot und fragen Sie nach dem Preis.
3. Bewahren Sie den Ausdruck mit dem Data-Matrix-Code auf und bringen Sie ihn zum Termin mit.
4. Planen Sie bei Kindern zusätzliche Zeit ein und klären Sie vorab, ob das Terminal für ihr Alter geeignet ist.