Was ist VFS Global?
Definition
VFS Global
VFS Global ist der weltweit größte Outsourcing-Betreiber von Visumantragszentren (VAC). Konsulate lagern Terminvergabe, Dokumentenannahme, Biometrie und Aktenversand an VFS Global aus. VFS trifft keine Visumentscheidung — diese verbleibt beim Konsulat.
Wichtige Fakten
| Founded | 2001, headquartered in Zurich. |
|---|---|
| Operates in | 146 countries, 3,400+ application centres. |
| Government clients | 67, including most Schengen states, the UK, Canada, Australia and India. |
| What VFS does | Books the appointment, collects the application form, captures the biometric photo and fingerprints, ships the file to the consulate, returns the passport with the decision. |
| What VFS does NOT do | Decide whether the visa is granted. That decision is always made by the consulate, not by VFS. |
Warum Konsulate an VFS auslagern
Die Nachfrage nach Visa wächst schneller als der Personalbestand der Konsulate. Durch die Auslagerung des öffentlichen Visumzentrums an VFS lässt sich die Terminvergabe ohne Personalaufstockung skalieren. Das Konsulat behält die Entscheidungsfunktion und die Aktensicherheit.
Wie ein Termin bei VFS abläuft
Sie buchen einen Termin online auf der VFS-Seite Ihres Konsulats, füllen den Antrag aus, zahlen die Dienstleistungsgebühr zusätzlich zur konsularischen Gebühr, erscheinen persönlich zum Termin, geben Fingerabdrücke und biometrisches Foto am Schalter ab, übergeben den Pass und holen ihn mit der Entscheidung ab. Das biometrische Foto wird vom VFS-Mitarbeiter aufgenommen — ein selbst mitgebrachtes Foto kann nicht verwendet werden.
Wettbewerber von VFS
TLScontact ist der zweitgrößte VAC-Betreiber und wird von Frankreich, Belgien, der Schweiz und mehreren weiteren europäischen Ländern genutzt. BLS International wird intensiv von Spanien eingesetzt. Capago nutzt Frankreich auf mehreren Märkten. In der Praxis ist der Service austauschbar — alle bearbeiten dasselbe „Annahme- und Versand"-Schema.
Häufig gestellte Fragen
Entscheidet VFS, ob ich ein Visum erhalte?
Nein. VFS ist ein administrativer Vermittler. Die Entscheidung trifft ein Konsulatsmitarbeiter, der die Akte nach der VFS-Weiterleitung prüft. VFS-Mitarbeiter teilen das Ergebnis beim Termin nicht mit.
Warum kommt die VFS-Dienstleistungsgebühr zur Visumgebühr hinzu?
Die konsularische Gebühr (90 € für Schengen) geht an das Konsulat. Die VFS-Dienstleistungsgebühr finanziert die Infrastruktur des Visumzentrums — Buchungssystem, biometrisches Terminal, sicheren Kurierversand. Zusammen ergeben sie meist 30–50 € zusätzlich zur konsularischen Gebühr.
Kann ich VFS umgehen und direkt beim Konsulat einreichen?
In den meisten Märkten nein — das Konsulat hat die Annahme vollständig an VFS abgegeben. Wenige Konsulate mit geringem Aufkommen akzeptieren ausnahmsweise Direktbuchungen. Prüfen Sie vor der Buchung die Konsulatswebsite.