Перевикористання біометрії чи нове фото на продовження посвідки: правила Іспанії, Нідерландів та Швеції

Європейський стандарт та відмінності національних практик

Картки посвідки на проживання в державах ЄС мають уніфікований формат, проте процедура їх видачі може відрізнятися. Регламент Ради (ЄС) № 1030/2002 про єдиний формат посвідки на проживання (у консолідованій редакції від 21.11.2017) передбачає носій інформації, який містить зображення обличчя та два відбитки пальців власника в інтероперабельних форматах. Фотографія для ідентифікації також має бути інтегрована в корпус картки та захищена дифракційним оптично-змінним пристроєм (DOVID).

Регламент дозволяє використовувати як фотографію, надану заявником, так і знімок, зроблений під час подання заяви. Він прямо зазначає, що процедура визначається відповідно до національної практики відповідної держави-члена. Сам регламент 1030/2002 не встановлює ані розміру знімка в міліметрах, ані граничного строку його давності. Тому правила щодо повторного використання, паперових фотографій або зйомки відомством потрібно перевіряти для конкретної країни та процедури.

У нашій базі з 241 профілю документів 229 профілів фіксують точний розмір друкованого знімка. Серед них зустрічається 17 різних форматів. Найбільш поширеним є розмір 35 × 45 мм (148 профілів). Наступні за частотою — 51 × 51 мм (16 профілів), 30 × 40 мм (14 профілів) та 40 × 60 мм (11 профілів). Щодо кольору фону: 52 з 241 профілю вимагають білий фон, 23 називають конкретний небілий відтінок, а решта лише вимагають світлий однотонний фон без фіксації точного кольору. Лише 32 з 241 профілю фіксують у системі максимальний вік фотографії: для двох профілів це 3 місяці, а для тридцяти — 6 місяців. Решта профілів у базі просто не фіксують цього ліміту; це обмеження зібраних даних, а не доказ того, що ліміту в цих країнах не існує.

Порівняння параметрів: перевикористання та розміри

Нижче наведено порівняльну таблицю з підтвердженими правилами країн щодо процедури оновлення фото на посвідку, розмірів та можливості повторного використання старих знімків.

Аналіз країн: де старе фото збережуть, а де вимагатимуть нове

Нідерланди: чіткі строки давності біометрії

Нідерланди мають письмово зафіксовані строки повторного використання біометрії у бланку 7602 (Appendix Fingerprints, passport photo and signature). Нові біометричні дані не потрібні, якщо відбитки та фотографію було знято на стенді IND або в посольстві за кордоном менш ніж 6 місяців тому. Для документа типу W та W2 (Foreign Nationals Identity Document) передбачено окремий строк: біометрію можуть повторно використати, якщо її зняли менш ніж 5 років і 3 місяці тому. У такому разі IND повторно використовує старі біометричні дані.

Якщо IND повідомляє про необхідність надати біометрію для виготовлення документа, на Desk або Service Point служба робить цифрову фотографію паспорта та бере відбитки. Фотографії, зроблені деінде фотографом, IND не приймає. Надання біометрії безкоштовне.

Для дитини віком до 2 років на прийом для здачі біометрії записуватися не потрібно. Замість цього фотографію дитини надсилають за допомогою форми Appendix Passport photo. Фотографія має бути зроблена фотографом і відповідати вимогам до нідерландських паспортів. Форма 7602 також попереджає, що фотографія, яка не відповідає вимогам, може спричинити непотрібну затримку. Самі міліметри у цьому бланку відомство не публікує.

IND фотографує на світло-сірому фоні та просить не приходити в повністю білому або світло-сірому одязі, оскільки фото може вийти неправильним. Головний убір можна залишати з релігійних чи філософських причин, якщо обличчя залишається відкритим. Служба також рекомендує однотонний головний убір, не світло-сірий і без світловідбивних матеріалів або строкатих візерунків.

Швеція: нове фото на кожну картку

Міграційна служба Швеції пояснює правило так: картка посвідки на проживання має комп'ютерний чип, який містить відбитки пальців та фотографію. Тому щоразу, коли потрібна нова картка, заявника потрібно сфотографувати та взяти його відбитки пальців знову. Це стосується і випадку, коли надано новий або продовжений дозвіл. Параметри самого знімка в міліметрах відомство не публікує; на процедурі фотографування здійснюється службою.

Для оновлення картки постійного проживання запис відбувається через систему «My page». Міграційна служба надсилає інформацію та запит на бронювання прийому завчасно до закінчення строку дії поточної картки. Якщо лист або підтвердження бронювання не надійшли протягом 14 днів, служба радить зв'язатися з нею телефоном або через портал. Записатися на прийом можна найраніше за три місяці до закінчення строку дії картки. На прийом потрібно принести дійсний документ, що посвідчує особу, та поточну картку. Стару картку потрібно повернути при отриманні нової. Якщо зйомка відбувається в посольстві чи генеральному консульстві, виготовлення та доставка картки може зайняти до чотирьох тижнів.

Іспанія: новий регламент та обов'язковий формат DNI

В Іспанії вимога щодо фотографії міститься у чинному законодавстві. При кожному продовженні картки іноземця (tarjeta de identidad de extranjero) до заяви додається одна фотографія. Старий Real Decreto 557/2011 офіційно скасований з 20 травня 2025 року прикінцевим положенням нового Real Decreto 1155/2024 від 19 листопада. Вимоги щодо продовження тепер містяться у статтях 178, 185 та 209 нового декрету.

Стаття 209 (частина 10) зазначає, що зміни, які включають продовження (renovaciones), визначають видачу нової картки. Відповідно до вимог законодавства про національне посвідчення особи (DNI), фотографія має бути кольоровою, розміром 32 × 26 міліметрів, з однорідним білим гладким фоном, знята анфас, з повністю відкритою головою та без темних окулярів чи іншого одягу, який може ускладнити ідентифікацію.

Для переоформлення документа за правилами DNI потрібні особиста присутність власника, сплата відповідного збору, нова фотографія за вказаними характеристиками та зняття відбитків пальців. Для продовження картки іноземця заяву подають за два місяці до закінчення строку, а також допускається подання протягом трьох місяців після нього. Коли строк дії картки закінчився або дозвіл було продовжено, іноземці зобов'язані здати старий документ у відповідний комісаріат поліції за місцем проживання.

Німеччина та Італія: різні національні процедури

Німецьке відомство у справах іноземців (Ausländerbehörde) діє за правилами § 60 Aufenthaltsverordnung (AufenthV). На вимогу компетентного органу іноземець подає актуальну фотографію або бере участь у виготовленні знімка безпосередньо в установі. Якщо знімок робить відомство, у переліку державних зборів є окремий рядок — 6 євро. За саме продовження дозволу передбачено 96 євро за подальше перебування строком до трьох місяців та 93 євро, якщо строк перебування перевищує три місяці. Збережені відбитки, фото та підпис після видачі документа можуть використовуватися лише для повторного виготовлення документа з чипом. § 60 AufenthV не містить строку давності знімка і не називає, за скільки часу до закінчення потрібно подаватися на продовження.

В Італії під час виклику до квестури для продовження дозволу заявник має надати 4 фотографії паспортного формату. Фон має бути білим, мінімальна висота знімка становить 45 мм, а ширина — 35 мм. Одна з фотографій буде розміщена на дозволі на проживання. Продовження дозволу потрібно запитувати у квестора провінції за місцем проживання щонайменше за 60 днів до дати закінчення, зазначеної на поточній картці.

Щодо Бельгії, інструкція FPS Foreign Affairs підтверджує використання фотографій у стилі бельгійської ідентифікаційної картки для консульських маршрутів і формат 35 × 45 мм. Вимоги до фотографії на картку посвідки та її повторного використання при продовженні в цьому досьє не підтверджені; відомство не публікує їх у перевірених джерелах.

Щоб переконатися, що ваш знімок відповідає всім актуальним технічним нормам країн, ви можете підготувати фото на посвідку на проживання за допомогою нашого сервісу, який враховує правильні пропорції.

Процедурні помилки під час продовження

Офіційні джерела описують кілька ситуацій, які потрібно врахувати під час підготовки документів. IND прямо пише, що фотографії, зроблені деінде фотографом, не приймаються. У Нідерландах важливо рахувати строк менш ніж 6 місяців від дня, коли біометрію зняли на стенді IND або в посольстві, а не від іншої дати.

В Італії під час виклику до квестури потрібно надати 4 фотографії. У Швеції для кожної нової картки потрібно знову сфотографуватися та здати відбитки пальців. У Німеччині відомство може виготовити фотографію самостійно; за це передбачено окремий збір 6 євро.

Вікна подачі також відрізняються: у Швеції записатися можна найраніше за три місяці до кінця строку картки, в Італії продовження просять щонайменше за 60 днів, а в Іспанії заяву подають за два місяці до закінчення або протягом трьох місяців після нього. Іспанський розмір 32 × 26 мм не збігається з форматом 35 × 45 мм, який використовується в частині інших профілів.

Для Іспанії також важливо посилатися на чинний Real Decreto 1155/2024: Real Decreto 557/2011 скасований з 20 травня 2025 року. Стару шведську картку потрібно повернути при отриманні нової, а в Іспанії документ здають у комісаріат поліції після закінчення строку або продовження дозволу.

Покрокова інструкція з підготовки до переоформлення

Орієнтуйтеся на такий порядок перевірки вимог:

1. Перевірте вікно подачі заяви. В Італії продовження просять щонайменше за 60 днів до закінчення строку дії поточної картки. У Швеції запис відкривається найраніше за три місяці. В Іспанії заяву подають за 2 місяці до дати закінчення або протягом 3 місяців після неї.
2. З'ясуйте процедуру отримання фотографії для вашої юрисдикції. У Швеції для кожної нової картки фотографування та зняття відбитків здійснює міграційна служба. На Desk або Service Point у Нідерландах цифрове фото робить IND. В Іспанії подається одна фотографія розміром 32 × 26 мм, а в Італії під час виклику до квестури — 4 фотографії шириною 35 мм і мінімальною висотою 45 мм.
3. Перевірте строк давності попередньої біометрії для Нідерландів. Враховуйте дату останнього зняття біометрії на стенді IND або в посольстві. Якщо від неї минуло менш ніж 6 місяців, нові біометричні дані можуть не знадобитися. Для документа W/W2 строк становить менш ніж 5 років і 3 місяці.
4. Підготуйте документи та перевірте збори. На шведський прийом потрібно принести дійсний документ, що посвідчує особу, та поточну картку. У Німеччині передбачено 96 євро за подальше перебування до 3 місяців або 93 євро за понад 3 місяці, а за виготовлення фото відомством — окремий збір 6 євро. Для іспанської процедури нормативні джерела передбачають сплату відповідного збору.
5. Перевірте порядок повернення старої картки. У Швеції стару картку потрібно повернути при отриманні нової. В Іспанії документ здають у відповідний комісаріат поліції після закінчення строку або продовження дозволу.