Ponowne wykorzystanie biometrii czy nowe zdjęcie do przedłużenia karty pobytu: zasady w Hiszpanii, Holandii i Szwecji

Standard europejski a różnice w praktykach krajowych

Karty pobytu w państwach UE mają ujednolicony wzór, jednak procedura ich wydawania może się różnić. Rozporządzenie Rady (WE) nr 1030/2002 ustanawiające jednolity wzór dokumentów pobytowych (w wersji skonsolidowanej z 21.11.2017) przewiduje nośnik danych zawierający wizerunek twarzy oraz dwa odciski palców posiadacza w interoperacyjnych formatach. Zdjęcie identyfikacyjne musi być także zintegrowane z korpusem karty i zabezpieczone dyfrakcyjnym optycznie zmiennym elementem (DOVID).

Rozporządzenie dopuszcza zarówno zdjęcie dostarczone przez wnioskodawcę, jak i wykonane podczas składania wniosku. Wprost stanowi ono, że procedurę określa się zgodnie z praktyką krajową danego państwa członkowskiego. Samo rozporządzenie 1030/2002 nie ustala ani rozmiaru zdjęcia w milimetrach, ani maksymalnego wieku zdjęcia. Dlatego zasady dotyczące ponownego wykorzystania, zdjęć papierowych czy fotografowania przez urząd trzeba sprawdzać dla konkretnego kraju i procedury.

W naszej bazie obejmującej 241 profili dokumentów 229 profili określa dokładny rozmiar drukowanego zdjęcia. Występuje wśród nich 17 różnych formatów. Najczęstszy jest rozmiar 35 × 45 mm (148 profili). Kolejne pod względem częstości to 51 × 51 mm (16 profili), 30 × 40 mm (14 profili) i 40 × 60 mm (11 profili). Jeśli chodzi o kolor tła: 52 z 241 profili wymagają białego tła, 23 wskazują konkretny odcień inny niż biały, a pozostałe wymagają jedynie jasnego, jednolitego tła bez określenia dokładnego koloru. Tylko 32 z 241 profili odnotowują w systemie maksymalny wiek zdjęcia: dla dwóch profili są to 3 miesiące, a dla trzydziestu — 6 miesięcy. Pozostałe profile w bazie po prostu nie odnotowują tego limitu; to ograniczenie zebranych danych, a nie dowód, że w tych krajach limit nie istnieje. Dane bazy według stanu na 23.09.2026, dzień publikacji artykułu.

Porównanie parametrów: ponowne wykorzystanie i rozmiary

Poniżej znajduje się tabela porównawcza z potwierdzonymi zasadami poszczególnych krajów dotyczącymi procedury aktualizacji zdjęcia do karty pobytu, rozmiarów i możliwości ponownego użycia starych zdjęć.

Przegląd krajów: gdzie stare zdjęcie wystarczy, a gdzie zażądają nowego

Holandia: jasne terminy ważności biometrii

Holandia ma na piśmie określone terminy ponownego wykorzystania biometrii w formularzu 7602 (Appendix Fingerprints, passport photo and signature). Nowe dane biometryczne nie są potrzebne, jeśli odciski palców i zdjęcie pobrano na stanowisku IND lub w ambasadzie za granicą mniej niż 6 miesięcy temu. Dla dokumentu typu W i W2 (Foreign Nationals Identity Document) przewidziano osobny termin: biometria może zostać ponownie wykorzystana, jeśli pobrano ją mniej niż 5 lat i 3 miesiące temu. W takim przypadku IND ponownie wykorzystuje dotychczasowe dane biometryczne.

Jeśli IND poinformuje o konieczności podania biometrii w celu wydania dokumentu, na Desk lub w Service Point urząd wykonuje cyfrowe zdjęcie paszportowe i pobiera odciski palców. Zdjęć wykonanych gdzie indziej przez fotografa IND nie przyjmuje. Pobranie biometrii jest bezpłatne.

W przypadku dziecka w wieku poniżej 2 lat nie trzeba umawiać się na wizytę w celu pobrania biometrii. Zamiast tego zdjęcie dziecka przesyła się za pomocą formularza Appendix Passport photo. Zdjęcie musi być wykonane przez fotografa i spełniać wymagania dotyczące holenderskich paszportów. Formularz 7602 ostrzega też, że zdjęcie niespełniające wymagań może spowodować niepotrzebne opóźnienie. Samych wymiarów w milimetrach urząd w tym formularzu nie publikuje.

IND wykonuje zdjęcia na jasnoszarym tle i prosi, by nie przychodzić w całkowicie białym ani jasnoszarym ubraniu, ponieważ zdjęcie może wyjść nieprawidłowo. Nakrycie głowy można zachować ze względów religijnych lub światopoglądowych, jeśli twarz pozostaje odsłonięta. Urząd zaleca też jednolite nakrycie głowy, nie jasnoszare i bez materiałów odblaskowych czy pstrokatych wzorów.

Szwecja: nowe zdjęcie do każdej karty

Szwedzki urząd ds. migracji wyjaśnia zasadę następująco: karta pobytu ma chip komputerowy zawierający odciski palców i zdjęcie. Dlatego za każdym razem, gdy potrzebna jest nowa karta, wnioskodawcę trzeba ponownie sfotografować i pobrać od niego odciski palców. Dotyczy to także sytuacji, gdy udzielono nowego lub przedłużonego zezwolenia. Parametrów samego zdjęcia w milimetrach urząd nie publikuje; fotografowanie przeprowadza urząd.

W przypadku odnowienia karty stałego pobytu zapis odbywa się przez system „My page”. Urząd ds. migracji przesyła informację i prośbę o zarezerwowanie wizyty z wyprzedzeniem przed upływem ważności obecnej karty. Jeśli list lub potwierdzenie rezerwacji nie dotrą w ciągu 14 dni, urząd radzi skontaktować się z nim telefonicznie lub przez portal. Na wizytę można zapisać się najwcześniej trzy miesiące przed upływem ważności karty. Na wizytę trzeba przynieść ważny dokument tożsamości i obecną kartę. Starą kartę należy zwrócić przy odbiorze nowej. Jeśli zdjęcie wykonywane jest w ambasadzie lub konsulacie generalnym, wyprodukowanie i doręczenie karty może potrwać do czterech tygodni.

Hiszpania: nowe rozporządzenie i obowiązkowy format DNI

W Hiszpanii wymóg dotyczący zdjęcia zawarty jest w obowiązujących przepisach. Przy każdym przedłużeniu karty cudzoziemca (tarjeta de identidad de extranjero) do wniosku dołącza się jedno zdjęcie. Dawny Real Decreto 557/2011 został formalnie uchylony z dniem 20 maja 2025 roku przepisem końcowym nowego Real Decreto 1155/2024 z 19 listopada. Wymagania dotyczące przedłużenia znajdują się teraz w artykułach 178, 185 i 209 nowego dekretu.

Artykuł 209 (ustęp 10) stanowi, że zmiany obejmujące przedłużenia (renovaciones) skutkują wydaniem nowej karty. Zgodnie z wymaganiami przepisów o krajowym dowodzie osobistym (DNI) zdjęcie musi być kolorowe, w rozmiarze 32 × 26 milimetrów, na jednolitym, białym, gładkim tle, wykonane en face, z całkowicie odsłoniętą głową i bez ciemnych okularów czy innych elementów stroju, które mogą utrudnić identyfikację.

Do wymiany dokumentu na zasadach DNI potrzebne są osobiste stawiennictwo posiadacza, uiszczenie odpowiedniej opłaty, nowe zdjęcie o wskazanych parametrach oraz pobranie odcisków palców. W celu przedłużenia karty cudzoziemca wniosek składa się dwa miesiące przed upływem ważności, dopuszczalne jest też złożenie go w ciągu trzech miesięcy po tym terminie. Gdy ważność karty wygasła lub zezwolenie zostało przedłużone, cudzoziemcy mają obowiązek oddać stary dokument we właściwym komisariacie policji według miejsca zamieszkania.

Niemcy i Włochy: różne procedury krajowe

Niemiecki urząd ds. cudzoziemców (Ausländerbehörde) działa na podstawie § 60 Aufenthaltsverordnung (AufenthV). Na żądanie właściwego organu cudzoziemiec składa aktualne zdjęcie lub uczestniczy w wykonaniu zdjęcia bezpośrednio w urzędzie. Jeśli zdjęcie wykonuje urząd, w wykazie opłat urzędowych figuruje osobna pozycja — 6 euro. Za samo przedłużenie zezwolenia przewidziano 96 euro za dalszy pobyt do trzech miesięcy oraz 93 euro, jeśli okres pobytu przekracza trzy miesiące. Zapisane odciski palców, zdjęcie i podpis mogą po wydaniu dokumentu być wykorzystywane wyłącznie do ponownego wydania dokumentu z chipem. § 60 AufenthV nie określa maksymalnego wieku zdjęcia ani tego, z jakim wyprzedzeniem przed upływem ważności trzeba złożyć wniosek o przedłużenie.

We Włoszech podczas wezwania do kwestury w celu przedłużenia zezwolenia wnioskodawca musi przedstawić 4 zdjęcia w formacie paszportowym. Tło musi być białe, minimalna wysokość zdjęcia wynosi 45 mm, a szerokość — 35 mm. Jedno ze zdjęć zostanie umieszczone na zezwoleniu na pobyt. O przedłużenie zezwolenia należy wystąpić do kwestora prowincji właściwej dla miejsca zamieszkania co najmniej 60 dni przed datą upływu ważności wskazaną na obecnej karcie.

W przypadku Belgii instrukcja FPS Foreign Affairs potwierdza stosowanie zdjęć w stylu belgijskiego dowodu osobistego w procedurach konsularnych oraz format 35 × 45 mm. Wymagania dotyczące zdjęcia do karty pobytu i jego ponownego wykorzystania przy przedłużeniu nie zostały w tym zestawieniu potwierdzone; urząd nie publikuje ich w zweryfikowanych źródłach.

Aby upewnić się, że Twoje zdjęcie spełnia wszystkie aktualne normy techniczne danego kraju, możesz przygotować zdjęcie do karty pobytu za pomocą naszego serwisu, który uwzględnia właściwe proporcje.

Błędy proceduralne przy przedłużaniu

Oficjalne źródła opisują kilka sytuacji, które trzeba wziąć pod uwagę przy przygotowywaniu dokumentów. IND wprost pisze, że zdjęcia wykonane gdzie indziej przez fotografa nie są przyjmowane. W Holandii ważne jest liczenie terminu krótszego niż 6 miesięcy od dnia, w którym biometrię pobrano na stanowisku IND lub w ambasadzie, a nie od innej daty.

We Włoszech podczas wezwania do kwestury trzeba przedstawić 4 zdjęcia. W Szwecji do każdej nowej karty trzeba ponownie zrobić zdjęcie i oddać odciski palców. W Niemczech urząd może sam wykonać zdjęcie; przewidziano za to osobną opłatę w wysokości 6 euro.

Terminy składania wniosków również się różnią: w Szwecji zapisać się można najwcześniej trzy miesiące przed upływem ważności karty, we Włoszech o przedłużenie wnioskuje się co najmniej 60 dni wcześniej, a w Hiszpanii wniosek składa się dwa miesiące przed upływem ważności lub w ciągu trzech miesięcy po nim. Hiszpański rozmiar 32 × 26 mm nie pokrywa się z formatem 35 × 45 mm stosowanym w części pozostałych profili.

W przypadku Hiszpanii ważne jest także powoływanie się na obowiązujący Real Decreto 1155/2024: Real Decreto 557/2011 został uchylony z dniem 20 maja 2025 roku. Starą szwedzką kartę trzeba zwrócić przy odbiorze nowej, a w Hiszpanii dokument oddaje się w komisariacie policji po upływie ważności lub przedłużeniu zezwolenia.

Instrukcja krok po kroku: przygotowanie do wymiany dokumentu

Wymagania warto sprawdzać w następującej kolejności:

1. Sprawdź termin złożenia wniosku. We Włoszech o przedłużenie wnioskuje się co najmniej 60 dni przed upływem ważności obecnej karty. W Szwecji zapisy otwierają się najwcześniej trzy miesiące wcześniej. W Hiszpanii wniosek składa się 2 miesiące przed datą upływu ważności lub w ciągu 3 miesięcy po niej.
2. Ustal procedurę uzyskania zdjęcia w swojej jurysdykcji. W Szwecji do każdej nowej karty zdjęcie i odciski palców pobiera urząd ds. migracji. Na Desk lub w Service Point w Holandii zdjęcie cyfrowe wykonuje IND. W Hiszpanii składa się jedno zdjęcie w rozmiarze 32 × 26 mm, a we Włoszech podczas wezwania do kwestury — 4 zdjęcia o szerokości 35 mm i minimalnej wysokości 45 mm.
3. Sprawdź wiek wcześniejszej biometrii w przypadku Holandii. Weź pod uwagę datę ostatniego pobrania biometrii na stanowisku IND lub w ambasadzie. Jeśli od niej minęło mniej niż 6 miesięcy, nowe dane biometryczne mogą nie być potrzebne. Dla dokumentu W/W2 termin wynosi mniej niż 5 lat i 3 miesiące.
4. Przygotuj dokumenty i sprawdź opłaty. Na wizytę w Szwecji trzeba przynieść ważny dokument tożsamości i obecną kartę. W Niemczech przewidziano 96 euro za dalszy pobyt do 3 miesięcy lub 93 euro za ponad 3 miesiące, a za wykonanie zdjęcia przez urząd — osobną opłatę w wysokości 6 euro. W procedurze hiszpańskiej przepisy przewidują uiszczenie odpowiedniej opłaty.
5. Sprawdź zasady zwrotu starej karty. W Szwecji starą kartę trzeba zwrócić przy odbiorze nowej. W Hiszpanii dokument oddaje się we właściwym komisariacie policji po upływie ważności lub przedłużeniu zezwolenia.