Reutilizar a biometria ou tirar foto nova para renovar a autorização de residência: regras de Espanha, Países Baixos e Suécia

O padrão europeu e as diferenças entre práticas nacionais

Os cartões de autorização de residência nos Estados da UE têm um modelo uniforme, mas o procedimento de emissão pode variar. O Regulamento (CE) n.º 1030/2002 do Conselho, que estabelece um modelo uniforme de título de residência (na versão consolidada de 21.11.2017), prevê um suporte de armazenamento com a imagem facial e duas impressões digitais do titular em formatos interoperáveis. A fotografia de identificação deve também estar integrada no corpo do cartão e protegida por um dispositivo óptico variável difrativo (DOVID).

O regulamento permite usar tanto uma fotografia entregue pelo requerente como uma imagem captada no momento do pedido. Diz expressamente que o procedimento é definido de acordo com a prática nacional do Estado-Membro em causa. O próprio regulamento 1030/2002 não fixa nem o tamanho da fotografia em milímetros nem o prazo máximo da sua antiguidade. Por isso, as regras sobre reutilização, fotografias em papel ou captação pela autoridade têm de ser verificadas para cada país e cada procedimento.

Na nossa base de 241 perfis de documentos, 229 perfis registam o tamanho exato da fotografia impressa. Entre eles surgem 17 formatos diferentes. O mais comum é 35 × 45 mm (148 perfis). Seguem-se 51 × 51 mm (16 perfis), 30 × 40 mm (14 perfis) e 40 × 60 mm (11 perfis). Quanto à cor do fundo: 52 dos 241 perfis exigem fundo branco, 23 indicam um tom concreto que não é branco, e os restantes pedem apenas um fundo claro e uniforme sem fixar a cor exata. Apenas 32 dos 241 perfis registam no sistema a idade máxima da fotografia: em dois perfis são 3 meses, em trinta são 6 meses. Os restantes perfis da base simplesmente não registam esse limite; trata-se de uma limitação dos dados recolhidos, e não de prova de que esse limite não exista nesses países. Números da base a 23/09/2026, data deste artigo.

Comparação de parâmetros: reutilização e tamanhos

Segue-se uma tabela comparativa com as regras confirmadas de cada país sobre o procedimento de renovação da foto da autorização de residência, os tamanhos e a possibilidade de reutilizar fotografias antigas.

Análise por país: onde se mantém a foto antiga e onde se exige uma nova

Países Baixos: prazos claros para a biometria

Os Países Baixos têm os prazos de reutilização da biometria fixados por escrito no formulário 7602 (Appendix Fingerprints, passport photo and signature). Não são necessários novos dados biométricos se as impressões digitais e a fotografia tiverem sido recolhidas num balcão do IND ou numa embaixada no estrangeiro há menos de 6 meses. Para o documento do tipo W e W2 (Foreign Nationals Identity Document) há um prazo próprio: a biometria pode ser reutilizada se tiver sido recolhida há menos de 5 anos e 3 meses. Nesse caso, o IND reutiliza os dados biométricos antigos.

Se o IND comunicar que é preciso fornecer dados biométricos para a produção do documento, no Desk ou Service Point o serviço tira uma fotografia digital de passaporte e recolhe as impressões digitais. O IND não aceita fotografias tiradas noutro sítio por um fotógrafo. A recolha biométrica é gratuita.

Para uma criança com menos de 2 anos, não é necessário marcar atendimento para a recolha biométrica. Em vez disso, a fotografia da criança é enviada através do formulário Appendix Passport photo. A fotografia tem de ser tirada por um fotógrafo e cumprir os requisitos dos passaportes neerlandeses. O formulário 7602 avisa também que uma fotografia que não cumpra os requisitos pode causar atrasos desnecessários. As medidas em milímetros, essas, a autoridade não publica neste formulário.

O IND fotografa sobre fundo cinzento-claro e pede que não se compareça com roupa totalmente branca ou cinzento-clara, porque a foto pode ficar incorreta. É possível manter a cobertura da cabeça por motivos religiosos ou filosóficos, desde que o rosto fique descoberto. O serviço recomenda ainda uma cobertura de cor lisa, que não seja cinzento-clara e sem materiais refletores nem padrões garridos.

Suécia: foto nova para cada cartão

O serviço de migração da Suécia explica a regra assim: o cartão de autorização de residência tem um chip que contém as impressões digitais e a fotografia. Por isso, sempre que é necessário um novo cartão, o requerente tem de ser fotografado e ter as impressões digitais recolhidas de novo. Isto aplica-se também quando é concedida uma autorização nova ou prorrogada. A autoridade não publica os parâmetros da fotografia em milímetros; a fotografia é tirada pelo próprio serviço.

Para renovar o cartão de residência permanente, a marcação faz-se através do sistema «My page». O serviço de migração envia informação e um pedido de marcação de atendimento com antecedência em relação ao fim da validade do cartão atual. Se a carta ou a confirmação da marcação não chegarem no prazo de 14 dias, o serviço aconselha a contactá-lo por telefone ou através do portal. A marcação pode ser feita, no máximo, três meses antes do fim da validade do cartão. Para o atendimento, é preciso levar um documento de identificação válido e o cartão atual. O cartão antigo tem de ser devolvido ao receber o novo. Se a recolha for feita numa embaixada ou consulado-geral, a produção e a entrega do cartão podem demorar até quatro semanas.

Espanha: novo regulamento e formato DNI obrigatório

Em Espanha, o requisito relativo à fotografia consta da legislação em vigor. Em cada renovação do cartão de estrangeiro (tarjeta de identidad de extranjero), junta-se ao pedido uma fotografia. O antigo Real Decreto 557/2011 foi oficialmente revogado a partir de 20 de maio de 2025 por disposição final do novo Real Decreto 1155/2024, de 19 de novembro. Os requisitos de renovação constam agora dos artigos 178, 185 e 209 do novo decreto.

O artigo 209 (n.º 10) estabelece que as alterações que incluem renovações (renovaciones) determinam a emissão de um novo cartão. De acordo com os requisitos da legislação sobre o documento nacional de identidade (DNI), a fotografia deve ser a cores, com 32 × 26 milímetros, fundo branco uniforme e liso, tirada de frente, com a cabeça totalmente descoberta e sem óculos escuros nem outra peça de vestuário que possa dificultar a identificação.

Para a renovação do documento segundo as regras do DNI, são necessários a presença pessoal do titular, o pagamento da taxa correspondente, uma nova fotografia com as características indicadas e a recolha das impressões digitais. Para renovar o cartão de estrangeiro, o pedido é apresentado dois meses antes do fim da validade, sendo também admitido o pedido nos três meses seguintes. Quando a validade do cartão termina ou a autorização é renovada, os estrangeiros são obrigados a entregar o documento antigo na comissaria de polícia correspondente à sua área de residência.

Alemanha e Itália: procedimentos nacionais diferentes

A autoridade alemã para estrangeiros (Ausländerbehörde) atua segundo as regras do § 60 Aufenthaltsverordnung (AufenthV). A pedido da autoridade competente, o estrangeiro entrega uma fotografia atual ou participa na captação da imagem diretamente no serviço. Se for a autoridade a tirar a fotografia, a tabela de taxas oficiais tem uma linha própria: 6 euros. Pela renovação da autorização em si estão previstos 96 euros para uma permanência adicional até três meses e 93 euros se a permanência for superior a três meses. As impressões digitais, a foto e a assinatura guardadas após a emissão do documento só podem ser usadas para voltar a produzir o documento com chip. O § 60 AufenthV não fixa um prazo de antiguidade da fotografia nem indica com quanta antecedência se deve pedir a renovação.

Em Itália, na convocatória da Questura para a renovação da autorização, o requerente deve entregar 4 fotografias tipo passe. O fundo deve ser branco, a altura mínima da fotografia é de 45 mm e a largura de 35 mm. Uma das fotografias será colocada na autorização de residência. A renovação deve ser pedida ao questore da província de residência pelo menos 60 dias antes da data de fim de validade indicada no cartão atual.

Quanto à Bélgica, as instruções do FPS Foreign Affairs confirmam o uso de fotografias ao estilo do cartão de identidade belga para os procedimentos consulares e o formato 35 × 45 mm. Os requisitos da fotografia para o cartão de residência e a sua reutilização na renovação não estão confirmados neste dossiê; a autoridade não os publica nas fontes verificadas.

Para ter a certeza de que a sua fotografia cumpre todas as normas técnicas atuais de cada país, pode preparar a foto para a autorização de residência com o nosso serviço, que tem em conta as proporções corretas.

Erros de procedimento na renovação

As fontes oficiais descrevem várias situações a ter em conta na preparação dos documentos. O IND escreve expressamente que não aceita fotografias tiradas noutro sítio por um fotógrafo. Nos Países Baixos, é importante contar o prazo de menos de 6 meses a partir do dia em que a biometria foi recolhida num balcão do IND ou numa embaixada, e não a partir de outra data.

Em Itália, na convocatória da Questura, é preciso entregar 4 fotografias. Na Suécia, para cada novo cartão, é preciso voltar a ser fotografado e a dar as impressões digitais. Na Alemanha, a autoridade pode tirar a fotografia ela própria; para isso está prevista uma taxa à parte de 6 euros.

Os prazos para o pedido também diferem: na Suécia, a marcação pode ser feita no máximo três meses antes do fim da validade do cartão; em Itália, a renovação deve ser pedida pelo menos 60 dias antes; e em Espanha o pedido é apresentado dois meses antes do fim da validade ou nos três meses seguintes. O tamanho espanhol de 32 × 26 mm não coincide com o formato 35 × 45 mm usado noutros perfis.

No caso de Espanha, é também importante remeter para o Real Decreto 1155/2024 em vigor: o Real Decreto 557/2011 está revogado desde 20 de maio de 2025. O cartão sueco antigo tem de ser devolvido ao receber o novo, e em Espanha o documento é entregue na comissaria de polícia após o fim da validade ou a renovação da autorização.

Instruções passo a passo para preparar a renovação

Siga esta ordem para verificar os requisitos:

1. Verifique o prazo para o pedido. Em Itália, a renovação deve ser pedida pelo menos 60 dias antes do fim da validade do cartão atual. Na Suécia, a marcação abre no máximo três meses antes. Em Espanha, o pedido é apresentado 2 meses antes da data de fim da validade ou nos 3 meses seguintes.
2. Informe-se sobre o procedimento da fotografia na sua jurisdição. Na Suécia, para cada novo cartão, a fotografia e as impressões digitais são recolhidas pelo serviço de migração. No Desk ou Service Point dos Países Baixos, a foto digital é tirada pelo IND. Em Espanha, entrega-se uma fotografia de 32 × 26 mm, e em Itália, na convocatória da Questura, 4 fotografias com 35 mm de largura e altura mínima de 45 mm.
3. Verifique a antiguidade da biometria anterior nos Países Baixos. Tenha em conta a data da última recolha biométrica num balcão do IND ou numa embaixada. Se tiverem passado menos de 6 meses, podem não ser necessários novos dados biométricos. Para o documento W/W2, o prazo é inferior a 5 anos e 3 meses.
4. Prepare os documentos e confirme as taxas. Para o atendimento na Suécia, leve um documento de identificação válido e o cartão atual. Na Alemanha, estão previstos 96 euros para uma permanência adicional até 3 meses ou 93 euros para mais de 3 meses, e uma taxa à parte de 6 euros se a foto for tirada pela autoridade. Para o procedimento espanhol, as fontes normativas preveem o pagamento da taxa correspondente.
5. Verifique como se devolve o cartão antigo. Na Suécia, o cartão antigo tem de ser devolvido ao receber o novo. Em Espanha, o documento é entregue na comissaria de polícia correspondente após o fim da validade ou a renovação da autorização.