Ablehnungsratgeber
Foto für die US-Arbeitserlaubnis (EAD) abgelehnt — Gründe und Lösungen
Die Arbeitserlaubnis (Employment Authorization Document, EAD) wird mit dem Formular I-765 beantragt — dem Antrag, den viele F-1-Studierende für OPT und STEM OPT stellen, ebenso wie Antragstellende anderer Kategorien. USCIS kündigte am 12. Dezember 2025 an, keine selbst eingereichten Fotos mehr anzunehmen und Antragstellende stattdessen im Application Support Center (ASC) zu fotografieren. Die Anleitung zum Formular I-765 und die USCIS-Checkliste verlangen jedoch weiterhin zwei identische Passfotos, aufgenommen innerhalb von 30 Tagen vor der Einreichung, und die International Offices der Universitäten raten Studierenden, sie bis zur Aktualisierung dieser Dokumente weiterhin beizulegen.
Schnelldiagnose
Wichtige Prüfpunkte: die zwei Fotos weggelassen, Foto älter als 30 Tage, Brille
Am riskantesten ist es, die zwei Fotos wegen der Ankündigung vom Dezember 2025 wegzulassen, während die USCIS-Checkliste sie weiterhin als erforderlichen Erstnachweis führt: Ein fehlender Bestandteil führt zu einer Nachforderung von Nachweisen (Request for Evidence). Der zweite Grund ist die 30-Tage-Regel: Ein eingereichtes Foto muss innerhalb von 30 Tagen vor der Einreichung aufgenommen sein, nicht innerhalb von sechs Monaten. Der dritte ist eine Brille ohne dokumentierte medizinische Ausnahme. Anders als bei Green Card und Einbürgerung darf USCIS für das Formular I-765 ein bereits vorhandenes Biometrie-Foto wiederverwenden, wenn es jünger als 36 Monate (drei Jahre) ist.
7 häufige Ablehnungsgründe
1
Die zwei Fotos nicht beilegen
Die Ankündigung vom Dezember 2025 besagt, dass USCIS keine selbst eingereichten Fotos mehr annimmt — die Anleitung zum Formular I-765 und die USCIS-Checkliste führen jedoch weiterhin zwei identische Passfotos als erforderlichen Erstnachweis. Bis USCIS sie aktualisiert: Fotos beilegen und zusätzlich zum Biometrie-Termin erscheinen. Zwei Abzüge kosten wenig, ein fehlender Pflichtbestandteil kostet Sie eine Nachforderung von Nachweisen.
2
Foto aufgezogen oder retuschiert
USCIS warnt auf seiner eigenen Seite zum Formular I-765 ausdrücklich davor, dass aufgezogene oder retuschierte Fotografien die Bearbeitung verzögern und dazu führen können, dass Sie zur Identitätsprüfung in ein Application Support Center bestellt werden. Beauty-Filter des Handys gelten als Retusche — fotografieren Sie deshalb mit vollständig abgeschalteten Bildverbesserungen.
3
Nicht wissen, dass USCIS ein älteres Foto wiederverwenden darf
Anders als bei den Formularen I-485, N-400 und N-600 darf USCIS beim Formular I-765 ein bereits vorhandenes Biometrie-Foto wiederverwenden, wenn es jünger als 36 Monate ist — nach eigenem Ermessen. Möglicherweise brauchen Sie gar keinen neuen Termin, wenn Sie kürzlich für einen anderen Antrag aufgenommen wurden.
4
Brille ohne ärztliche Ausnahmebescheinigung
Es gilt die übliche USCIS-Regel: Eine Brille ist nicht zulässig, außer Sie können sie aus einem dokumentierten medizinischen Grund nicht abnehmen, belegt durch ein datiertes Schreiben Ihres Augenarztes.
5
Hintergrund nicht weiß oder cremefarben
Für die Abzüge, die Sie dem Antrag beilegen, muss der Hintergrund rein weiß oder cremefarben sein — dieselbe Regel wie beim US-Reisepassfoto.
6
Name und Ausländernummer (A-Number) fehlen auf der Rückseite
Bei Einreichung auf Papier tragen Sie Namen und A-Number leicht mit Bleistift oder Filzstift auf der Rückseite beider Fotos ein. Diesen Schritt auszulassen — oder so fest aufzudrücken, dass sich der Abdruck auf der Vorderseite abzeichnet — ist ein häufiger Fehler bei Papieranträgen.
7
Foto älter als 30 Tage
Die USCIS-Frist ist weit knapper als die sechs Monate, die für Reisepass- oder Visumfotos gelten: Eine eingereichte Fotografie muss innerhalb von 30 Tagen vor der Einreichung aufgenommen sein. Ein zwei Monate altes Foto ist für USCIS bereits zu alt, obwohl es im Passamt noch durchginge.
5-Schritte-Checkliste zur Wiederherstellung
- 1Legen Sie dem Formular I-765 zwei identische Passfotos bei, sofern Ihre eigene USCIS-Mitteilung nichts anderes sagt — die Checkliste führt sie weiterhin als erforderlichen Erstnachweis.
- 2Nehmen Sie das Foto innerhalb von 30 Tagen vor dem Einreichungsdatum auf und erscheinen Sie zusätzlich zu einem etwaigen Biometrie-Termin.
- 3Verwenden Sie einen rein weißen oder cremefarbenen Hintergrund, nehmen Sie die Brille ohne ärztlichen Nachweis ab und tragen Sie Namen und A-Number leicht mit Bleistift auf der Rückseite jedes Abzugs ein.
- 4Ziehen Sie die Abzüge nicht auf Karton auf und retuschieren Sie sie nicht — laut USCIS verzögert beides die Bearbeitung und kann eine Identitätsprüfung im Application Support Center auslösen.
- 5Nutzen Sie ein Tool, das das Passbildformat 2 × 2 Zoll (51 × 51 mm) exportiert, damit beide Abzüge identisch sind.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich meinem OPT- oder EAD-Antrag weiterhin Fotos beilegen?
Ja, vorerst schon. USCIS kündigte am 12. Dezember 2025 an, keine selbst eingereichten Fotos mehr anzunehmen und die meisten Antragstellenden beim Biometrie-Termin zu fotografieren. Die Anleitung zum Formular I-765 und die USCIS-Checkliste wurden jedoch nicht aktualisiert und verlangen weiterhin zwei identische Passfotos, aufgenommen innerhalb von 30 Tagen vor der Einreichung. Solange das so ist, ist es sicherer, die zwei Fotos beizulegen — dazu raten auch die International Offices der Universitäten.
In meiner Anleitung zum Formular I-765 steht weiterhin, zwei Fotos beizulegen — woran halte ich mich?
Halten Sie sich an die Anleitung und legen Sie die Fotos bei. Die von USCIS veröffentlichte Checkliste zum Formular I-765 führt dieselben zwei Fotos als erforderlichen Erstnachweis — es steht hier also kein veralteter Ausdruck gegen eine geltende Regel, sondern die beiden Dokumente widersprechen sich tatsächlich. Nehmen Sie einen etwaigen Biometrie-Termin ebenfalls wahr. Zwei Abzüge kosten wenig; ein fehlender Pflichtbestandteil kostet eine Nachforderung von Nachweisen.
Kann USCIS bei meiner EAD-Verlängerung auf einen neuen Biometrie-Termin verzichten?
Möglicherweise. Das Formular I-765 gehört zu den Anträgen, bei denen USCIS ein bereits vorhandenes Biometrie-Foto wiederverwenden darf, wenn es jünger als 36 Monate ist — nach eigenem Ermessen. Das unterscheidet sich von Green Card und Einbürgerung, wo jedes Mal ein neuer Termin nötig ist.
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