Seit dem 1. Mai 2025 nimmt ein deutscher Passantrag überhaupt kein gedrucktes Foto mehr an. Das Bürgeramt fotografiert Sie an einem PointID-Terminal zum einheitlichen Preis von 6 €, oder ein registriertes Fotostudio übermittelt das Bild über eine zertifizierte verschlüsselte Cloud an die Behörde und händigt Ihnen einen Ausdruck mit Data-Matrix-Code aus. Selbst gemachte Fotos, Exporte aus Passbild-Apps und jeder Abzug — auch ein perfekter — werden abgelehnt, und die Übergangsfrist für Ausnahmen endete am 31. Juli 2025. Die einzige Ausnahme ist ein Antrag bei einer deutschen Auslandsvertretung, wo weiterhin ein Papierfoto von 45 × 35 mm angenommen wird.
Schnelldiagnose
Diese drei Dinge schicken Menschen vom Passtermin wieder nach Hause: ein gedrucktes Foto mitbringen, das die Behörde nicht mehr annehmen darf; aus dem Studio ohne den Ausdruck mit dem Data-Matrix-Code kommen, mit dem die Sachbearbeitung die Datei abruft; und ein Gesicht, das nicht 70-80 % der Bildhöhe ausfüllt. Die Regeländerung soll Morphing ausschließen — ein aus zwei Gesichtern verschmolzenes Bild — und genau deshalb bringt jede Retusche die Prüfung zu Fall.
Seit dem 1. Mai 2025 muss das Foto digital bei der Behörde ankommen. Ein Abzug wird unabhängig von seiner Qualität abgelehnt, und die Übergangsfrist, in der Ämter in Ausnahmefällen noch einen annehmen durften, endete am 31. Juli 2025. Buchen Sie die Aufnahme im Amt selbst oder in einem Studio, das an die zertifizierte Cloud angeschlossen ist.
Wenn Sie das Bild nicht im Amt aufnehmen lassen, übermittelt es ein registriertes Studio über die zertifizierte verschlüsselte Cloud und gibt Ihnen einen Ausdruck mit einem Data-Matrix-Code. Ohne diesen Code gibt es für die Sachbearbeitung nichts abzurufen — verlangen Sie ihn, bevor Sie das Studio verlassen.
Vorgeschrieben ist, dass das Gesicht 70 bis 80 Prozent der Bildhöhe einnimmt, gemessen von der Kinnspitze bis zum Scheitel, wobei beide Gesichtshälften klar erkennbar sein müssen. Darunter ist das Gesicht zu klein zum Vermessen, darüber wird der Scheitel abgeschnitten.
Es geht um den Kontrast, nicht um einen bestimmten Farbton: Der Hintergrund muss einfarbig hell und neutral sein und sowohl Ihr Gesicht als auch Ihr Haar klar davon abheben. Helles oder graues Haar vor einer weißen Wand ist der klassische Fehlschlag — ein hellgrauer Hintergrund löst ihn.
Deutschland erlaubt Brillen — die Regel lautet, dass keine Reflexionen auftreten dürfen und die Fassung die Augen nicht verdecken darf. Breite Fassungen, getönte Gläser und jede Spiegelung auf dem Glas führen zur Ablehnung; wenn sich eine Reflexion nicht vermeiden lässt, nehmen Sie die Brille ab.
Verlangt wird ein neutraler, frontaler Gesichtsausdruck ohne Grimasse. Es gibt eine dokumentierte Ausnahme: eine dauerhafte oder langfristige Erkrankung — Gesichtslähmung, Asymmetrie oder die Unfähigkeit, den Mund in Ruhe geschlossen zu halten — wird mit Nachweis akzeptiert.
Eine Kopfbedeckung wird nur aus religiösen Gründen akzeptiert, und auch dann muss das Gesicht vom Kinn bis zum Haaransatz vollständig sichtbar bleiben.
Nicht für einen Antrag innerhalb Deutschlands. Seit dem 1. Mai 2025 muss das Foto digital bei der Behörde ankommen — aufgenommen im Amt an einem PointID-Terminal für 6 € oder von einem registrierten Studio über eine zertifizierte verschlüsselte Cloud übermittelt, mit einem Ausdruck samt Data-Matrix-Code für Sie. Die Übergangsfrist endete am 31. Juli 2025. Bei Anträgen an einer deutschen Auslandsvertretung wird weiterhin ein Papierfoto von 45 × 35 mm angenommen.
Die Fotomustertafel ist die Mustertafel des Bundesministeriums des Innern (Artikel BMI24037, Ausgabe Juli 2025), die angenommene und abgelehnte biometrische Fotos nebeneinander zeigt. Ein separates Dokument, die Lichtbild-Schablone, ist die Messschablone mit Augenlinie und Kopfhöhe, veröffentlicht in einer Fassung für Personen ab 10 Jahren und einer weiteren für Kinder von 6 bis 9 Jahren.
Weil ein Reisepass kein Visum ist. Schengen-Visumfotos richten sich nach dem EU-Visakodex, ein deutscher Reisepass dagegen nach der nationalen Passverordnung und der BSI-Technischen Richtlinie TR-03121 zur Biometrie in hoheitlichen Anwendungen — und seit Mai 2025 muss das Foto digital bei der Behörde ankommen. Dieselbe Aufnahme kann für ein französisches Visum angenommen und für einen deutschen Pass abgelehnt werden.
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