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Ablehnungsratgeber

Südafrika-Reisepassfoto abgelehnt — Gründe der DHA und wie Sie jeden beheben

Südafrika veröffentlicht zwei Foto-Spezifikationen, die nicht ganz übereinstimmen. Das eigene Fotomerkblatt des Department of Home Affairs (DHA) verlangt einen einfarbig hellgrauen oder cremefarbenen Hintergrund und ein Foto, das höchstens einen Monat alt ist — weit strenger als das Sechs-Monats-Fenster, das die meisten Passbehörden erlauben. Auslandsvertretungen, etwa die in Ottawa, verlangen dagegen einen weißen Hintergrund und mehr Abzüge. Die falsche Version für den eigenen Antragsweg zu verwenden, ist einer der häufigen und am leichtesten vermeidbaren Ablehnungsgründe.

Schnelldiagnose

Wichtige Prüfpunkte: falsche Hintergrundfarbe für Ihren Antragsweg, Foto älter als 1 Monat, Brille mit Reflexion oder getönten Gläsern

Häufige Ablehnungsgründe sind: ein weißer Hintergrund, obwohl das inländische DHA-Merkblatt tatsächlich hellgrau oder cremefarben verlangt (oder umgekehrt, bei Vertretungen, die ausdrücklich Weiß wollen), ein Foto, das älter ist als das ungewöhnlich strenge Ein-Monats-Fenster im DHA-Merkblatt, sowie eine Brille mit dunkler Tönung, schwerem Gestell oder Reflexion — Brillen selbst sind erlaubt, nur nicht mit einem dieser drei Mängel.

7 häufige Ablehnungsgründe

1

Hintergrundfarbe passt nicht zu Ihrem Antragsweg

Die eigene Fotospezifikation des Department of Home Affairs verlangt einen einfarbig hellgrauen oder cremefarbenen Hintergrund, während manche Auslandsvertretungen — darunter Ottawa — stattdessen einen weißen Hintergrund verlangen. Ein Foto, das für den falschen Antragsweg aufgenommen wurde, wird abgelehnt, obwohl beide Versionen in ihrem jeweiligen Kontext korrekt sind.

2

Foto älter als 1 Monat

Das eigene Merkblatt der DHA besagt, dass Fotos höchstens einen Monat alt sein dürfen — ein weit engeres Fenster als die sechs Monate, die die meisten anderen Passbehörden erlauben. Ein Foto, das Ihnen noch ähnelt, aber vor zwei oder drei Monaten aufgenommen wurde, wird allein aufgrund dieser Regel abgelehnt.

3

Brille mit Tönung, schwerem Gestell oder Reflexion

Brillen sind erlaubt, aber das Gestell darf keinen Teil der Augen verdecken, es darf keine Reflexion der Blitzlichter auf den Gläsern geben, und dunkel getönte Gläser oder schwere Gestelle werden abgelehnt. Klare Brillen mit dünnem Gestell, bei gleichmäßigem Licht fotografiert, sind die sicherste Option, falls Sie die Brille nicht abnehmen können.

4

Kopfbedeckung nicht aus religiösen Gründen

Ein Hut oder eine andere Kopfbedeckung wird abgelehnt, sofern sie nicht aus religiösen Gründen getragen wird — und selbst dann müssen das gesamte Gesicht vom Kinn bis zur Stirn sowie beide Gesichtsränder deutlich sichtbar bleiben.

5

Ausdruck nicht neutral

Die Spezifikation lehnt ausdrücklich offensichtliches Grinsen, Stirnrunzeln oder hochgezogene Augenbrauen ab — zusätzlich zur üblichen Regel gegen Lächeln. Blicken Sie mit neutralem Ausdruck und geschlossenem Mund direkt in die Kamera.

6

Zu Hause gedrucktes Foto von schlechter Qualität

Die eigenen Vorgaben der DHA warnen, dass zu Hause gedruckte Fotos wahrscheinlich keine akzeptable Qualität haben. Tintenflecken, Knicke oder verwaschene Farben von einem heimischen Tintenstrahldrucker sind ein häufiger, leicht vermeidbarer Ablehnungsgrund — lassen Sie das Foto stattdessen professionell drucken.

7

Falsche Anzahl an Fotos für Ihren Antragsweg

Das inländische Merkblatt der DHA verlangt zwei identische Fotos; manche Auslandsvertretungen verlangen vier. Die falsche Anzahl für die Stelle mitzubringen, bei der Sie tatsächlich einreichen, verursacht Verzögerungen, selbst wenn das Foto selbst den Vorgaben entspricht.

5-Schritte-Checkliste zur Wiederherstellung

  1. 1Klären Sie, über welchen Weg Sie einreichen — inländisches DHA-Büro oder Auslandsvertretung — und verwenden Sie dessen genaue Hintergrundfarbe, statt einfach Weiß anzunehmen.
  2. 2Machen Sie das Foto möglichst nah am Antragsdatum; verwenden Sie kein Foto, das älter als einen Monat ist, wenn Sie direkt über die DHA einreichen.
  3. 3Behalten Sie die Brille nur, wenn das Gestell die Augen nicht verdeckt und keine Reflexion auftritt — nehmen Sie dunkel getönte Gläser oder schwere Gestelle ganz ab.
  4. 4Bewahren Sie einen neutralen Ausdruck mit geschlossenem Mund, ohne Grinsen oder Stirnrunzeln, mit direktem Blick zur Kamera und beiden sichtbaren Gesichtsrändern.
  5. 5Nutzen Sie ein Tool, das ein Foto in 35 × 45 mm auf hellgrauem, cremefarbenem oder weißem Hintergrund (Kopf 29-34 mm vom Kinn bis zum Scheitel, etwa 70-80 % des Bildes — je nach Antragsweg) in professioneller Druckqualität statt eines heimischen Tintenstrahldrucks exportiert.

Häufig gestellte Fragen

Braucht das südafrikanische Passfoto einen weißen oder einen grauen Hintergrund?

Das hängt davon ab, wo Sie einreichen. Das eigene Fotomerkblatt des Department of Home Affairs verlangt einen einfarbig hellgrauen oder cremefarbenen Hintergrund, während manche Auslandsvertretungen, darunter die in Ottawa, stattdessen einen weißen Hintergrund verlangen. Richten Sie sich nach den genauen Vorgaben des Büros oder der Vertretung, bei der Sie einreichen, statt nach einer allgemeinen Vorlage.

Wie aktuell muss ein südafrikanisches Passfoto sein?

Das eigene Merkblatt der DHA verlangt höchstens einen Monat alt für einen Standardantrag — deutlich strenger als das Sechs-Monats-Fenster, das viele andere Passbehörden erlauben. Planen Sie die Aufnahme so nah wie möglich am tatsächlichen Antragsdatum.

Darf ich auf meinem südafrikanischen Passfoto eine Brille tragen?

Ja, anders als in einigen anderen Ländern. Die Vorgaben der DHA erlauben eine Brille, solange das Gestell keinen Teil der Augen verdeckt und keine Reflexion der Blitzlichter auf den Gläsern zu sehen ist. Dunkel getönte Gläser oder schwere Gestelle sind nicht zulässig.

Offizielle Quellen

  1. South African passport requirements for overseas applications

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