Passfotos für den Familiennachzug: Unterschiede bei den Anforderungen für Erwachsene und Kinder

Einheitliches Format für Aufenthaltstitel: Verordnung (EG) Nr. 1030/2002

Die Verordnung (EG) Nr. 1030/2002 des Rates zur einheitlichen Gestaltung des Aufenthaltstitels in der konsolidierten Fassung vom 21.11.2017 legt ein einheitliches Format für die betreffenden Aufenthaltstitel sowie besondere Regeln für die darin genannten Gruppen fest. Der Aufenthaltstitel einschließlich der biometrischen Daten ist als eigenständiges Dokument im Format ID-1 herzustellen. Das einheitliche Format muss einen Datenträger mit dem Gesichtsbild und zwei Fingerabdrücken des Inhabers enthalten.

Die Verordnung sieht vor, dass das Foto vom Antragsteller mitgebracht oder bei der Antragstellung aufgenommen werden kann. Das Verfahren richtet sich nach der nationalen Praxis des jeweiligen EU-Mitgliedstaats. Bei Familienangehörigen eines Unionsbürgers, der sein Recht auf Freizügigkeit nicht ausgeübt hat, muss im Feld „Art des Titels“ auf dem Aufenthaltstitel der Vermerk „family member“ stehen.

Vergleich der Fotovorgaben

Fotovorgaben in Polen: Gesetz und Praxis

Das polnische Gesetz über Ausländer vom 12. Dezember 2013 legt allgemeine Anforderungen an das Bild fest. Nach Art. 15 Abs. 1 müssen die aktuellen Fotos des Ausländers, die Anträgen auf Aufenthaltserlaubnisse, nationale Visa oder Dokumente für Ausländer beigefügt werden, sein Gesicht ohne Kopfbedeckung und ohne Brille mit dunklen Gläsern zeigen, sodass er ohne begründete Zweifel erkannt werden kann.

Zahlen und konkrete physische Vorgaben, die im Gesetzestext selbst fehlen, nennt das Informationsblatt „Zezwolenie na pobyt czasowy – łączenie rodzin“ des Pomorski Urząd Wojewódzki in Danzig. Für die befristete Aufenthaltserlaubnis verlangt es 4 aktuelle biometrische Fotos: unbeschädigt, in Farbe, im Format 35 × 45 mm, aufgenommen innerhalb der letzten 6 Monate vor einheitlich hellem Hintergrund. Das Gesicht muss 70–80 % des Fotos einnehmen, vom Scheitel bis zum oberen Schulteransatz. Das Blatt weist darauf hin, dass seine Angaben keine Rechtsquelle sind.

Die offizielle Checkliste für das polnische nationale Visum D verlangt ein Farbfoto im Format 35 × 45 mm, nicht älter als 6 Monate, vor weißem Hintergrund, auf dem das Gesicht 70–80 % des Bildes einnimmt.

In Polen muss das Foto die Person grundsätzlich ohne dunkle Brille und ohne Kopfbedeckung zeigen. Nach Art. 15 Abs. 2 des Gesetzes dürfen Menschen mit angeborenen oder erworbenen Sehbehinderungen Fotos mit dunkler Brille einreichen; dem Antrag werden Nachweise über die Behinderung beigefügt oder, wenn diese nicht vorgelegt werden können, eine Erklärung über die Behinderung. Art. 15 Abs. 3 erlaubt Fotos mit Kopfbedeckung aus religiösen Gründen, sofern das Gesicht vollständig sichtbar ist; dem Antrag wird eine Erklärung über die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft beigefügt.

Das Informationsblatt des Pomorski Urząd Wojewódzki nennt folgende Gebühren für die befristete Aufenthaltserlaubnis: 340 Zloty für die Erlaubnis und 100 Zloty für die Aufenthaltskarte; für Minderjährige unter 16 Jahren beträgt die Gebühr für die Karte 50 Zloty.

Das italienische Verfahren: Questuren und Postsets

Die Anleitungen auf dem Portale Immigrazione des italienischen Innenministeriums nennen 4 Fotos im Passformat mit weißem Hintergrund, von denen eines auf der Aufenthaltserlaubnis angebracht wird. Angegeben sind eine Mindesthöhe von 45 mm und eine Breite von 35 mm.

Für Kinder unter 14 Jahren, die in den Verlängerungsantrag eines Elternteils eingetragen sind oder eingetragen werden sollen, reicht der Elternteil, der den Antrag unterschreibt und sich ausweist, das Postset (Kit) bei einer Filiale von Poste Italiane (Rete Sportello Amico) ein. Bei Minderjährigen über 14 Jahren reicht der Minderjährige das Set selbst in Begleitung eines Elternteils ein; beide unterschreiben das Set.

Die Anforderungen können je nach Quelle unterschiedlich sein. Die Questura di Treviso verlangt in ihrer Dokumentenliste für Aufenthaltskarten von Familienangehörigen von EU-Bürgern 4 Fotos des Antragstellers plus 4 Fotos für jedes Kind unter 14 Jahren, das in die Aufenthaltserlaubnis eingetragen wird; die Kinder müssen zum Termin erscheinen. In dieser Liste ist außerdem eine Stempelmarke (marca da bollo) im Wert von 16 Euro aufgeführt. Ein Informationsblatt einer anderen Quelle für die Aufenthaltskarte von Familienangehörigen eines EU-Bürgers nennt „2 Foto“; welche Questura es herausgegeben hat, geht aus den vorliegenden Quellen nicht hervor. Das Portale Immigrazione nennt für die Aufenthaltserlaubnis zur Familienzusammenführung eine Gültigkeit von mehr als zwei Jahren.

Deutsche Regeln: Aufenthaltsverordnung

Das Auswärtige Amt gibt an, dass für das nationale Visum D ein biometrisches Foto im Format 35 × 45 mm vor hellem, einfarbigem Hintergrund einzureichen ist, auf dem die Kopfhöhe 71–80 % des Bildes (32–36 mm) ausmacht.

Das Inlandsverfahren in Deutschland regelt die Aufenthaltsverordnung (AufenthV). Nach § 60 „Lichtbild“ muss das Foto den Anforderungen des § 4 Passverordnung entsprechen und eine eindeutige Identifizierung des Ausländers ermöglichen; es muss die Person ohne Gesichts- und Kopfbedeckung zeigen. Die Vorschrift erfasst auch Aufenthaltstitel nach einheitlichem Klebeetikett-Vordruck, die in § 78a AufenthG genannt sind. Eine Fotogröße in Millimetern für das Inlandsverfahren ist in den vorliegenden Quellen nicht festgelegt.

Für die betreffenden Aufenthaltsdokumente legt der Ausländer auf Verlangen der zuständigen Behörde ein aktuelles Foto vor oder wirkt an seiner Anfertigung mit. Für die Anfertigung des Fotos ist eine gesonderte Gebühr von 6 Euro vorgesehen.

Wenn sich Ihre Familie auf den Umzug vorbereitet, können Sie Fotos für das nationale Visum D für Deutschland mit unserem Service erstellen.

Kinder fotografieren: gesetzliche Ausnahmen und Anwesenheit

In Polen sieht Art. 15 Abs. 4 des Gesetzes über Ausländer eine Ausnahme vor: In begründeten Fällen darf dem Antrag ein Foto beigefügt werden, auf dem der Ausländer mit geschlossenen Augen, einem anderen als dem natürlichen Gesichtsausdruck oder mit offenem Mund abgebildet ist.

Wann Kinder anwesend sein müssen, hängt vom Verfahren ab:

• In Polen werden Kinder unter 6 Jahren nicht zur Antragstellung mitgebracht, ein Kind, das am Tag der Antragstellung 6 Jahre alt ist, muss Fingerabdrücke abgeben (dafür sorgt der Elternteil);
• in Italien erscheinen laut Liste der Questura di Treviso Kinder unter 14 Jahren, die in die Aufenthaltserlaubnis eingetragen werden, zum Termin, und am Tag der Ausgabe und Aktivierung der Erlaubnis kommen die Eltern und die Kinder über sechs Jahre.

Warum Anträge von Familien nicht bearbeitet werden (Analyse typischer Ablehnungen)

Die vorliegenden Quellen beschreiben die Anforderungen an die Unterlagen und die Folgen unvollständiger Unterlagen in einem einzelnen polnischen Verfahren. Sie belegen nicht, dass ein bestimmter Fehler beim Foto zwangsläufig zur Ablehnung führt oder über das Schicksal der gesamten Familienunterlagen entscheidet.

• Ein Fotosatz für die ganze Familie, obwohl Bilder für jede Person nötig sind, die in das Dokument eingetragen wird.
• Ein Foto eines Säuglings mit geschlossenen Augen wurde als Fehler gewertet, obwohl das polnische Gesetz (Art. 15 Abs. 4) es „in begründeten Fällen“ zulässt.
• Das Kind ist nicht zur Abgabe der Fingerabdrücke oder zum Termin erschienen, obwohl seine Anwesenheit Pflicht ist.
• Italienische Quellen weichen bei der Anzahl der Fotos voneinander ab: Ein Informationsblatt für die Aufenthaltskarte von Familienangehörigen eines EU-Bürgers verlangt zwei, die Questura di Treviso vier für den Antragsteller.
• Fotos mit dunkler Brille oder religiöser Kopfbedeckung wurden ohne die erforderlichen Nachweise eingereicht.
• Fotos älter als sechs Monate: Sowohl das Informationsblatt für die polnische Aufenthaltserlaubnis als auch die Checkliste für das Visum D verlangen aktuelle Aufnahmen.
• Unvollständige Unterlagen: Laut polnischem Informationsblatt wird der Antragsteller aufgefordert, die Unterlagen innerhalb einer Frist von mindestens 7 Tagen ab Zustellung der Aufforderung zu ergänzen; geschieht das nicht, wird der Antrag nicht bearbeitet.

Schritt für Schritt: Fotos für die Familienzusammenführung einreichen

1. Prüfen Sie, wie viele Fotos Ihr Verfahren verlangt, und zählen Sie sie für jedes Familienmitglied ab.
2. Prüfen Sie das Alter der Kinder am Tag der Antragstellung: Davon hängt ab, ob Fingerabdrücke und Anwesenheit nötig sind.
3. Bereiten Sie die Unterlagen für Ausnahmen vor: für eine dunkle Brille Nachweise über die Behinderung oder eine Erklärung darüber, für eine religiöse Kopfbedeckung eine Erklärung über die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft.
4. In Italien reichen Sie das Postset bei Poste Italiane ein; wer es für Kinder einreicht und unterschreibt, hängt vom Alter des Kindes ab (unter 14 Jahren oder älter).
5. Wurden Sie in Polen aufgefordert, Unterlagen nachzureichen, tun Sie das innerhalb der genannten Frist.

Statistik der Anforderungen in verschiedenen Ländern

In unserer Datenbank mit 241 Dokumentprofilen ist bei 229 ein Druckformat erfasst. Insgesamt kommen 17 verschiedene Formate vor. Am häufigsten ist 35 × 45 mm, angegeben in 148 Profilen. Danach folgen 51 × 51 mm (16 Profile), 30 × 40 mm (14 Profile) und 40 × 60 mm (11 Profile). Zahlen der Datenbank: Stand 22.09.2026, Datum dieses Artikels.

Zur Hintergrundfarbe: 52 von 241 Profilen geben einen weißen Hintergrund an, 23 nennen einen bestimmten nicht weißen Farbton, die übrigen verlangen einen hellen, einfarbigen Hintergrund ohne genaue Farbangabe. Zahlen: Stand 22.09.2026.

Zum Alter des Fotos: Nur 32 von 241 Profilen legen ein Höchstalter fest. Davon geben 2 Profile 3 Monate an und 30 Profile 6 Monate. Die übrigen Profile enthalten keine Angaben zum Höchstalter, obwohl dort eine Begrenzung bestehen kann. Zahlen: Stand 22.09.2026.

Was die Behörden nicht veröffentlichen

Eine Fotogröße in Millimetern für das deutsche Inlandsverfahren (für den Aufenthaltstitel) ist in den vorliegenden Quellen nicht festgelegt.

Die polnischen Vorgaben 35 × 45 mm, vier Fotos, eine Frist von sechs Monaten sowie die Angaben zu Hintergrund und Gesicht stammen aus dem behördlichen Informationsblatt für die befristete Aufenthaltserlaubnis, nicht aus dem Gesetz selbst. Die Vorgaben für das nationale Visum D sind durch die offizielle Checkliste belegt.

Die Richtlinie 2003/86/EG betreffend das Recht auf Familienzusammenführung war nicht Teil dieser Prüfung – ob sie das Foto erwähnt, ist nicht geklärt. Nicht geklärt ist auch, welche italienische Questura das Informationsblatt mit der Vorgabe von zwei Fotos herausgegeben hat. Keine der geprüften Quellen veröffentlicht den Wortlaut der Ablehnung, die eine Familie erhält, wenn das Foto einer Person nicht den Anforderungen entspricht; ob deshalb die gesamten Unterlagen gestoppt werden, ist nicht belegt.